摘 要 結合海南師範學院圖書館地方文獻開發工作，論述了在資訊網絡時代，如何對地方文獻進行有效的開發和利用。
關鍵詞 地方文獻 開發利用 網絡資源 特色服務
地方文獻資源具有濃厚的地方特色，它是一個地方的歷史、地理、政治、風俗習慣、民族風情等等的反映，具有很高的參考價值和使用價值。如果能有效地開發地方文獻資源，不但可以讓人們全方位的瞭解一個地區的歷史文化，而且能爲決策部門提供情報，有助於推動地區經濟的發展。
海南師範學院圖書館多年來注重地方文獻收集、開發和利用，是海南省地方文獻收藏最齊全、最完善的中心。在進入網絡資訊時代，我館同時注重網絡資源中地方文獻資源的收集，使本館地方文獻資源開發工作特色日彰。
1 網絡環境下地方文獻的範圍
對於地方文獻的定義，多年來很多專家學者均有不同的看法。在英國的《哈羅德圖書館員術語》中對“地方文獻”作如下表述：“圖書館所收藏的有關當地的文獻資料，包括書籍、地圖、畫片以及其它資料”。我國最早對地方文獻的概念進行描述的是杜定友先生，他在《地方文獻的收集整理與使用》一文中提出：“地方文獻是記錄着某個地方自然、歷史、社會現象的一切文獻，包括歷史地理、政策經濟、語言文字、民族宗教、礦產資源、水文氣象等涉及某一地域並表現於各種載體形式的所有資訊，如：圖書、報紙、雜誌、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、文告、手稿等”。我國的各級圖書館都按不同的標準對地方文獻進行一定量的.收藏。
隨着社會的發展，地方文獻數量與日俱增，內容豐富，其含義也在進一步延伸。現在的地方文獻除了包含以紙質爲載體的傳統文獻外，光盤版、電子版、網絡版的地方文獻日益增多，體現某個時代歷史或現實發展的動態的網上資源也已進入了圖書館人的視野。隨着網絡的普及，各地的資訊化工程紛紛啓動，地方網站、資訊港、電子港、地方論壇等層出不窮，甚至有一些民間的收藏者把自己的一些私藏文獻都挖掘出來先後上網，網上的地方資訊資源以幾何級數在增長。像這樣的網站中的地方文獻特色鮮明，個性突出，但是收集整理的難度較大，爲圖書館
的地方文獻資源開發既提供了機遇又提出了挑戰。
對於現在諸多的地方文獻，採用訂購、徵集、複製、交換、接收、呈繳、索取、捐贈等傳統的獲取方法已不能完整的收集到一些珍貴的文獻，所以作爲地方文獻的工作者應緊跟形勢，擴大地方文獻資源的收集渠道。
2 地方文獻的收集
地方文獻記載着當地人民從古至今歷史的發展和演變，確定它的收集原則是開展地方文獻工作的關鍵的一步。根據地方文獻內涵和外延的改變，我們應採取變化多樣的收集方法。
2．1 傳統地方文獻的收集
收集到珍貴的地方文獻資料，靠單一的採用訂購的方法是不可能實現的。現在出版的正式出版物容易得到，但並非自己館藏的特色，許多珍貴的地方資料收藏在民間。如何採取行之有效的方法開展地方文獻的收集工作是許多地方文獻工作者思考的問題，筆者結合多年的工作經驗，提出以下幾點方法。
(1)深入民間。地方文獻的收集是一項辛苦的工作，需要個人的努力和全體的配合，它是一種社會行爲。
海南師範學院圖書館，許多館員都以收集地方文獻資源爲已任。海南是一個移民島嶼，海南島各姓氏爲了尋根，有許多姓氏陸續印刷了自己的族譜、家譜，而這些一般都不是正式出版物，多分散在各姓氏中，無法透過正常渠道獲取。爲了收集到這些資料，我館透過多方諮詢，分頭聯繫，以捐贈、購買、複印等方式收集到了陳氏、邢氏、鄭氏等姓氏的家譜資料。
爲收集到民間藏書，我館於2004年1月召開了“海南地方文獻資源建設座談會”，邀請了研究海南地方文獻的海南省內的專家、學者參加。會議中展示我館多年來收集的珍貴地方史志，獲得專家、學者們的一致好評，同時專家、學者們也提出了許多關於地方文獻收藏、收集的寶貴意見，會上還有私人收藏家將自己珍貴的私藏書捐獻給圖書館。會後《海南日報》對此次會議進行報道，高度評價了我館對地方文獻資料收集所做的工作。