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談網絡環境下會計系統結構

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談網絡環境下會計系統結構
摘 要: 隨着網絡技術的迅猛發展,會計所面臨的環境也發生了很大的變化。會計與網絡技術的有機整合不是單純的技術問題,也不是單純的進行自動化,而是一種思維方式的轉變和管理創新。闡述了會計系統及其結構,然後針對網絡環境下的會計系統結構的特點、框架和功能做了簡單的闡述。

關鍵詞: 網絡 會計系統 會計系統結構

企業內部網技術在企業管理中的應用,使企業走出封閉的“局域”系統,既實現企業內部資訊的對外開放,同時也使企業內部包括財務部門在內的所有部門實現了資源優化配置。爲了適應這種環境變化,更好的利用網絡帶來的優勢,網絡環境下的會計也就應運而生。將會計與網絡技術有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作等多方面工作均進行了發展,網絡環境爲會計資訊系統提供了最大限度的、全方位的資訊支援。
1 會計系統與會計系統結構
首先,凡與會計有關的輸入(發生)和輸出(接收)資訊及其加工,作爲一個整體便是會計系統,但它又不等於各部分之和;其次,會計系統是一個開放系統,它要與環境即輸入與輸出以及影響輸入與輸出的政治、政策、法律、經濟、技術、人文等環境交換物質與能量;最後,會計系統在受環境影響的同時也對環境產生反作用,即不只是被動地接受影響,尚具有對影響的反應的自調功能。一般認爲會計系統的要素由三部分組成,即會計客體、會計主體和會計資訊使用者。會計客體即會計所要反映和監督的內容,按其對象歸類即爲會計要素。會計主體即一個特定的獨立或相對獨立的經營單位。會計資訊使用者也是會計資訊的歸宿,是會計資訊的使用者和目的地。
結構在系統中是系統與要素的中介,也是整體與部分聯繫的中介,它佔有很重要的地位。系統透過結構將要素聯結起來,結構規定着系統的質。在系統中要素是活動的,而結構則相對穩定,它使事物保持質的穩定性和連續性。要素的活動是系統質變的動因,而結構的改變則是系統質變的標誌。因此,人們不僅重視要素,同時也更重視結構。哈佛大學布魯納指出,認識結構就是認識“事物是如何關聯的”。會計系統結構就是在會計客體、會計主體和會計資訊使用者之間相互作用的條件下,三者同時也與外部因素(政治、政策、法律、經濟、技術、人文)相互作用。
綜上所述,會計作爲經濟管理系統的子系統,必須是一個具有自身要素及結構組織層次的有機整體。其會計資訊的傳遞必須有其起點、終點和通道。
2 網絡環境下會計系統結構
網絡環境下的會計系統不僅從硬件方面有質的飛躍,更重要則是表現在軟件層次。
2.1 網絡會計對會計基本理論的影響
會計假設是會計系統建立所依據的邏輯起點。比較公認的會計基本假設有會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量等方面。
(1)會計主體假設是諸項假設中最主要的一項。在網絡經濟時代,企業作爲會計主體,其外延不斷變化,表現爲模糊性和整合性。也就是空間範圍的概念變得模糊。例如,網絡公司(Virtual corporation)是一個虛擬公司,它就不同於傳統會計主體的範疇,很難確定會計主體,因此需要我們轉換觀念,用相對會計主體也就是網上存在的這個臨時組織來代替傳統會計主體假設,纔可以明確該會計任務完成的職能。
(2)持續經營假設由於網絡會計的產生而受到影響。持續經營假設是在傳統會計中需要在一段時間內考慮財產估計和費用分配等問題而設立的,設定會計主體是一個“健康肌體”,但在網絡環境下,網絡會計可實時反映分析財產估價和費用問題。
(3)會計分期假設也由傳統的劃分方式變爲了適用於網絡會計的劃分。由於高科技通訊技術以及計算機網絡的`採用,會計期間與變易期間統一可望得到解決。我們可以在一次交易後只編制一次會計報表便可滿足需要。總之,網絡會計對持續經營、會計分期假設的突破錶現爲即時性和實時性。
(4)在貨幣計量方面。貨幣與非貨幣計量並重已經出現。