論文摘要：進入21世紀，隨着改革的不斷深化，檔案工作也隨之發生了變化。面對新時期檔案工作的需要，如何做好檔案管理工作，本文對此加以論述。
1 搞好檔案工作，領導重視是關鍵
一個單位的任何一項工作，都必須有領導的重視，才能使這項工作順利開展;如果領導不重視，許多具體的工作都會困難重重。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定着他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定着檔案工作的發展。因此，把檔案工作列入領導的議事日程，是時代發展的需要，是規範檔案工作的需要。對檔案管理人員來說，則應該充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視。如果只是一味的指責、埋怨領導不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個單位的檔案工作有起色，領導和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須透過內因起作用。那麼應如何發揮主觀能動性，去爭取領導重視檔案工作呢?
愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作，很大程度上取決於對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作爲一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠於職守，在領導和羣衆心目中留下一個好的印象。
積極宣傳，使領導增強檔案意識。有些單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因爲缺乏檔案意識，認爲檔案工作在一個單位裏不是生產一線，可有可無，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關檔案、材料給領導看，次數多了，自然會在領導的腦海裏留下痕跡，產生作用。尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看後受到啓發，並在實踐中力圖仿效。要經常向領導彙報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，誘導和啓發領導重視檔案工作。要努力服務，作爲一名檔案人員主要是及時地提供資訊。使檔案發揮其作用，從而更好地爲單位的發展服務。
2 實現檔案管理現代化
隨着改革的深入發展，檔案管理面臨着許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來困難：管理方法手段的落後直接影響檔案的質量，只有實現檔案管理現代化，纔能有效地解決新形式下出現的新問題。
加強管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又要有紮實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
掌握現代化管理技能，提高綜合素質。以前，檔案材料的形成從檔案的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫爲主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成檔案的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、彙集統計等工作，使檔案的形成、執行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、資訊化是資訊社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、資訊文化的學習掌握上，努力使自己具備資訊知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。
利用現代化技術，整理檔案。檔案彙集着大量的指示，也記載着豐富的資訊，成爲一種豐富的資訊資源。但檔案的整理工作繁瑣，重複勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對檔案進行分類，儘管都仿照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個檔案有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然後按類別將屬於條目的內容打印出來，作爲以前的那種以“卷”爲單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按檔案形成的先後順序排列打印，既降低了人爲因素在檔案歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率。更好的服務於社會。
3 提高檔案人員業務素質，加強繼續教育
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，爲了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的積極主動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由於設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續教育，儘快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉檔案專業知識的人才，才能完成檔案管理現代化的任務。
提高認識水平，強化繼續教育。發展繼續教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識檔案事業的發展，檔案服務質量的提高，其根本出路在於檔案人員整體素質的`不斷提高;其次，21世紀的檔案管理工作者的機遇挑戰並存，必須真正啓動檔案人才工程，培養世紀人才，將檔案管理工作者的繼續教育列入重要的議事日程。
加強制度建設，建立相關執行機制。可以說，加強制度建設，建立良性執行機制是開展檔案工作者繼續教育的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考覈、評估、獎勵制度;其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗後的崗位培訓，檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改爲動態管理，這樣，便可以激勵檔案工作者增強參加繼續教育的主動性和積極性。
明確繼續教育的原則，選擇課程內容。相對於正規學校教育而言，繼續教育具有更直接的目的性、現實性和和時效性。繼續教育應從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針，切實遵守學以致用的原則。第一，檔案專業知識。繼續教育應給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，儘快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足;第二，相關學科知識。檔案工作融會了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行爲學、公共關係學等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三，現代科技知識。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特徵之一，也是檔案現代化的標誌之一，檔案工作者應加強對資訊技術、計算機、科技軟件等新技術的學習，爲此，繼續教育肩負着更爲重要的職責。
進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要透過各種形式對他們進行《檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，爲提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累並進行檢查考覈，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、檢查和考覈，不斷提高檔案管理工作水平。
總之，幹部檔案工作是組織人事工作的重要組成部分，是組織人事管理部門按照黨的方針、政策，在工作中形成的記載個人經歷的材料，是客觀、全面的反映每個人成長曆史的憑證和依據。爲選賢舉能，知人善任，歷史地、全面地考察瞭解和正確選拔使用幹部服務。