教務資訊檔案是學校教育教學中一種特殊的工作資源。它不單提供數據資料的查證，還可以爲學校在管理決策上提供重要的數據分析與數據支撐。因此它是學校發展的一項重要的數據資源。以下是小編爲大家推薦的相關論文範文，希望能幫到大家，更多精彩內容可瀏覽()。
摘要：高職院校教務檔案管理工作是學校教學管理工作的基礎，也是評價一所學校教學管理水平的重要標準。在科學資訊化的今天，傳統的手工檔案已逐漸被高效的資訊化檔案所取代。文章結合高職院校教務檔案管理工作實際，對高職院校在教務資訊檔案上面的一些相關問題進行了分析與研究，並提出了相關改進措施。
關鍵詞：教務管理;資訊化檔案;規範化
隨着科學技術的不斷髮展，傳統的手工檔案已逐漸被資訊化檔案所替代，其管理的方式方法也同樣出現了資訊化趨勢，在檔案的收集與整理，包括使用方面都越來越表現出自動化、網絡化與實時性等特徵。這不僅減輕了相關管理人員日常的工作負擔，同時使得檔案在查詢與共享發佈上也變得十分簡單與便捷。教務管理工作是保證學校教育教學機制正常合理執行的樞紐，教務檔案則爲學校的教育教學在資料查證參考、數據統計分析及管理控制決策方面提供了重要且真實的數據資料，同時也爲教學評估分析提供真實的數據支撐與評價依據。隨着近年來高職教育的不斷開展，其辦學規模不斷擴大，教學模式也得以不斷豐富與更新，其教務資訊檔案也變得越來越重要。它從客觀層面上反映了一個學校的整體教學管理水平，規範化的教務資訊檔案管理將爲學校更好地開展教學提供基本保障。
一、教務檔案管理工作中存在的問題
教務資訊檔案是學校教育教學中一種特殊的工作資源。它不單提供數據資料的查證，還可以爲學校在管理決策上提供重要的數據分析與數據支撐。因此它是學校發展的一項重要的數據資源。但目前在教務資訊檔案管理工作中仍然存在一些檔案管理的共性問題以及資訊化管理所帶來的特殊問題，主要體現在以下幾個方面。
(一)部分教務管理人員檔案管理意識不強
目前，部分學校的教務管理部門，尤其是學校內部的各個教學部門在教務管理工作中並沒有安排或設立專門的教務檔案管理人員。一般由教務管理人員來對相應的教學教務檔案進行管理，而這些管理人員並沒有經過專業的檔案管理相關知識培訓，或因教務教學管理工作所累，檔案管理意識不強，沒有更多的精力去面對繁雜的檔案管理工作，從而造成了檔案歸檔不及時、檔案管理不規範、檔案遺失等問題。
(二)檔案管理規範及分類標準不統一
教務檔案應根據學校在教育教學內容和形式對其所產生的歸檔件進行相應的分類，並對歸檔的形式進行統一。但目前仍然存在檔案整理沒有統一的分類標準和存檔形式，大多是按照各個教務管理人員平時的工作習慣對檔案進行存檔歸類，從而造成了在檔案收集和數據調用的時候出現資料數據查詢困難或有重複數據產生，使得檔案的整體利用價值下降，同時降低了工作效率。
(三)資訊化檔案管理人員專業能力不高
隨着時代的不斷髮展，檔案資訊化被越來越多地運用到教務檔案管理工作中。但在教務檔案資訊化管理方面，由於大部分教務教學部門很難找到資訊化管理能力和教務管理能力同時都能夠達到要求的工作人員，而又沒有足夠的人手和精力去對工作進行分解，從而在資訊化檔案管理操作能力、資訊化系統使用及維護能力、資訊化檔案安全保障等方面產生諸多問題。
(四)檔案資訊化管理工作還需進一步規範
檔案管理工作在部分學校已經有一套基本的管理規範，但隨着資訊化檔案運用越來越普及，對其資訊化的管理從工作流程到具體工作內容仍然需要進一步完善，如資訊化檔案的存檔與提交，透過什麼載體對資訊化檔案進行共享與發佈，資訊化檔案如何與紙質檔案進行相對統一管理等方面都需要設立相應的管理流程及規範。
二、規範教務資訊化檔案的構成與分類
高職教務管理資訊化檔案是學校在各級教學及管理實踐活動中所形成並具有一定價值的文字、表格、圖表、圖像、影音視頻等相關電子檔案;隨着電子資訊化的飛速發展，其檔案類型也在逐漸增多，但無論其如何增加，教務資訊檔案仍然應該按照教務檔案管理的規範進行相應的分類，以方便將來對這些檔案進行查找與分析。
(一)教務檔案的分類
關於教務檔案如何分類，不同的院校可能會根據不同院校的教學特點以及教務管理人員平時的工作習慣進行不同的劃分。筆者認爲，從教務教學管理的日常工作內容和工作性質上來看，教務管理檔案主要分成教務行政職能管理檔案、教學管理檔案及學生學籍檔案三大部分，確定這三大類檔案後再根據各院校不同特點進行相對細化。
1.教務行政職能管理檔案
此類檔案主要應包含國家相關的法律法規、管理條例、政策及實施細則等相關規定，學校及各院系有關教務教學管理的各項規章制度及實施細則，學校及各院系教務及教學管理相關工作人員的相關檔案等。
2.教學管理相關檔案
此類檔案主要應包含各專業的專業建設、課程建設相關檔案資料，各類課程開課及課程安排相關資訊，教學實施與教學過程控制相關內容與資訊，教學研討、專業人才培養方案制定規劃相關記錄，各類考試安排與考務管理相關表格文檔，各類學生競賽檔案、照片、視頻等相關資料，教學質量情況調查統計及教學設施設備的採購與管理等相關材料檔案。專業建設方面，相關檔案資料可細分爲重點專業建設與普通專業建設相關材料、專業建設調查報告與專業建設相關規劃以及各專業的.人才培養模式及計劃進程等。考試管理方面，相關檔案資料可細分爲各類課程考試安排及考務管理相關表格、考試試卷及各類考覈成績檔案，學生參與各類職業資格證書考試、英語、計算機等國家級考試相關資訊表格等相關檔案。課程建設方面，相關檔案資料則可細分爲精品課程、公共課程、專業課程建設相關文檔表格資料等。課程建設方面檔案包含的種類較多，其存檔形式應以課程爲單位分別包含了課程教材建設材料，課程師資(包含教師的個人相關資料)及教學團隊相關材料，課程相關教學檔案、課程標準、授課計劃、教案、課程演示文稿總結等相關材料，學生的實習實訓作業及相關照片、視頻，同時還應包含實踐課程等相關資訊資料檔案。