隨着國家法制建設的不斷完善與加強，資訊化技術的高速發展，工程檔案的管理也步入資訊化管理的軌道。下面是小編蒐集整理的檔案資訊化建設與檔案管理分析的論文範文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：檔案資訊化是現代檔案管理的主要形式之一，代表了未來檔案管理的發展趨勢，檔案資訊化具有顯著的優勢，不僅有利於內部檔案資料的長期儲存，還能夠實現檔案資源的融合與共享。由此可見，檔案資訊化建設與檔案管理至關重要，影響着檔案管理的水平。但目前檔案資訊化建設與檔案管理還存在一些問題，阻礙了檔案資訊化建設與檔案管理的發展。因此，分析檔案資訊化建設與檔案管理存在的問題，提出應對策略，具有重要的意義。
關鍵詞：檔案資訊化;建設;檔案管理
檔案資訊化的核心是轉變儲存方式，將以實體儲存的檔案管理模式轉化爲以數字化資訊儲存的檔案管理模式，從而達到長期儲存檔案資訊，實現檔案資源共享，方便檔案尋找查閱的目的，提高檔案的管理能力。當前，大多數檔案管理部門已經實施檔案資訊化管理，但由於檔案資訊化建設還處於發展探索階段，在實施過程中易受到其他因素的影響，降低檔案管理能力。因此，本文研究的目的就是透過對檔案資訊化建設與檔案管理的思考，提高檔案管理質量，實現檔案資源的合理利用。
一、影響檔案資訊化建設與檔案管理效率的因素分析
(1)對檔案資訊化建設缺乏正確認識
檔案資訊化建設改變了傳統檔案管理方式，是對檔案管理服務理念的變革，但部分管理人員對此缺乏正確的認識，未認識到資訊技術對檔案管理的影響，資訊技術對檔案管理的影響主要體現在三方面：
一是利用資訊技術實現檔案管理的資訊化能夠提高單個部門的職能效率;
二是實現檔案資訊化的建設能夠方便檔案的管理與查閱，有效提高個人的工作效率，併爲民衆提供方便;
三是有利於實現檔案資源的共享，提升組織效率。但部分人員由於未認識到檔案資訊化建設的優勢，阻礙了檔案管理的變革，降低了檔案管理能力，影響了檔案管理的效率。因此，對檔案資訊化建設缺乏正確認識是影響檔案管理效率的因素之一。
(2)對運用資訊資源存在錯誤觀念
對運用資訊資源存在錯誤觀念是影響檔案資訊化建設與檔案管理效率的因素之一，阻礙了檔案管理水平的提高。傳統檔案管理理念認爲，檔案管理的目的就是將檔案入館，較好的長期的儲存下來，以便以後的查閱。而現代資訊化檔案管理的核心是實現資源的共享，將注意力由如何存放檔案轉移到如何充分利用檔案資源上面，以更好地利用檔案資源、服務大衆爲主要目的，以提高檔案資源的利用率，發揮檔案資源更大的作用與價值。但部分管理人員的觀念還是較爲傳統，只注重檔案資料的管理儲存，不注重檔案資源的合理利用，致使檔案管理的效率低下，檔案管理水平較低。
(3)檔案部門資訊化水平存在差異
由於各地的經濟水平不同，檔案部門的資訊化施設以及管理人員的專業能力都會存在一定的差距，導致了檔案部門資訊化水平也存在較大的差距，這已經嚴重影響了檔案管理的效率。有些部門較早使用計算機輔助管理檔案，檔案管理的資訊化水平較高，但有些部門卻仍舊使用單機操作，無法實現資源共享，檔案管理的資訊化水平較低，由此導致網絡技術的優勢未被髮揮，檔案資訊化管理水平參差不齊等問題，從而影響了檔案資訊化建設與檔案管理效率，致使檔案管理能力較低，無法合理利用檔案資源。
二、加強檔案資訊化建設與檔案管理的幾點思考
(1)加強電子檔案的管理
隨着計算機檔案網絡的建立，越來越多的重要檔案被傳輸到網絡上，致使電子檔案的檔案管理至關重要。實踐表明，透過電子檔案的管理能夠儲存重要資訊，使檔案資訊的價值最大化，具有重要意義。因此，加強電子檔案的管理十分重要，需要做到以下幾點：一是建立管理電子資訊與維護檔案資源網絡的技術部門，保證電子檔案歸檔制度化、專業化，從而增強電子檔案的管理能力;二是做好電子檔案的相關處理工作，在電子檔案管理過程中，管理人員需要及時進行電子檔案的接收、處理、儲存以及檔案格式的更改等工作，保證電子檔案管理的有效性;三是解決好電子檔案的儲存問題，電子檔案的形成時間短，能否長期儲存缺乏驗證，因此在電子檔案管理過程中需要解決好電子檔案的儲存問題，對於長期儲存的檔案需要定期複製，避免出現檔案資訊丟失的情況。
(2)建立網絡檔案
建立網絡檔案能夠有效提高檔案管理的效率，具有較好的效果，建立網絡檔案需要做到以下兩點：一是建立檔案網站，發揮網站的優勢，透過建立內部服務網站以及公衆服務平臺，提高檔案管理的'服務功能，使網絡檔案成爲檔案資訊服務的平臺，大力宣傳網絡檔案資訊，實現檔案資訊的合理利用;二是採購必要的硬件設備，硬件設備是提高檔案管理能力的基礎，資訊化的檔案管理離不開計算機設備的支援，必要的硬件設備是保證網絡檔案資訊交換，共享的基礎條件。研究表明建立網絡檔案有助於提高檔案管理的安全性與可靠性，具有重要的價值。
(3)提高資訊化管理手段
提高資訊化管理手段是提高檔案管理效率的有效方法，提高資訊化管理手段的方法主要有兩點：一是建立健全的管理制度，依照檔案管理的規章制度實施檔案管理，做到有章可循，提高管理效果;二是轉變管理方式，從傳統的管理方式轉化爲現代化的管理方式，依照工作重點提供資訊，組織資訊，從而達到提高資訊化管理手段的目的。
(4)提高檔案管理人員的業務素質
檔案管理人員的業務素質決定了檔案管理的效率，因此提高檔案管理人員的業務素質至關重要，提高檔案管理人員的業務素質主要需要做到以下幾點：
一是選擇具備專業能力的檔案管理人員，檔案管理人員的工作不僅僅是存放檔案，還需要完成在網絡上對檔案進行儲存、接收，並對檔案格式進行修改等工作，需要管理人員具備計算機知識與能力，因此需要選擇具備專業能力，業務素質較強的管理人員。
二是定期進行培訓，技術在不斷地發展，檔案管理人員也需要不斷地學習，以滿足社會對檔案管理人員日益增長的要求，透過定期組織培訓可以增加管理人員的知識儲備，使管理人員與時俱進，提高管理人員的業務素質。
三是建立競爭機制，合理設定崗位，做到人盡其才，充分發揮管理人員的主動性，並激發管理人員工作的積極性。探析檔案資訊化建設與檔案管理具有重要的意義，有助於轉變傳統的檔案管理方式，使檔案資源得到充分的利用，提高檔案的管理能力。因此，本文主要研究了檔案資訊化建設與檔案管理存在的問題以及提高檔案管理效率的策略，透過研究檔案管理的相關內容，加深對檔案資訊化建設與檔案管理的瞭解，提高資訊化建設與檔案管理的能力。總之，對檔案資訊化建設與檔案管理的幾點思考是具有重要價值的。
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