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醫院財務管理資訊化

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導語:所謂的醫院成本覈算,是指在醫院財務管理的要求下,財務部門針對醫院的各項服務支出進行資訊收集,分類彙總,並對其進行分析,覈算出醫院的成本支出。

醫院財務管理資訊化

財務管理在醫院管理中扮演着舉足輕重的角色。醫院財務管理的水平直接影響到醫院管理的效果。在當今的資訊化時代,醫院的財務管理部門,是如何透過資訊化來實現財務的核算和成本的控制的,這就需要新的系統和技術來增強管理。精細化管理的實質是細節管理,透過資訊化建設,醫院可持續提高財務管理水平,控制管理成本。資訊化管理相對於傳統管理而言,表現出了巨大的優越性,在預算、審計、成本管理等方面,資訊化管理都得以很好的展現。透過實踐,這些應用展示了巨大的效益。鑑於此,作者介紹了醫院財務管理資訊化的意義,並從不同角度闡述了醫院財務管理資訊化建設的措施,以促進醫院財務管理的規範化,促進醫院的良性發展。

前言

就目前我國國內的大型醫院而言,管理工作的核心也還都是財務管理,因爲財務管理關係到一家醫院能否的得以正常執行。擁有良好的財務管理,醫院才能做好其他的管理工作,也反映了“錢袋子”的重要性。財管管理將醫院所有的資產透過貨幣化表現出來,透過測算將這些資產合理的分配和使用,進而保證了醫院執行秩序的穩定。實施財務管理資訊化,透過計算機網絡技術將醫院財務管理數據與其他數據進行協同,實現資訊整合,將會極大地提升醫院財務管理水平。當前,我院財務管理的資訊化水平還有待提高,只有不斷加強本院財務管理的資訊化建設,才能更好地滿足醫院需求。

一、醫院財務資訊化的意義

有利於實施成本管理。所謂的醫院成本覈算,是指在醫院財務管理的要求下,財務部門針對醫院的各項服務支出進行資訊收集,分類彙總,並對其進行分析,覈算出醫院的成本支出。成本覈算能夠確保對醫院成本的控制,亦能瞭解到醫院的各項支出細節,支援了醫院的一切經濟管理活動。傳統的核算方法都是從獎金的角度考慮,覈算出各個科室所進行的業務活動。然而該種覈算方式已經無法滿足當今的成本覈算強度。現在的成本覈算內涵更多,需要財務部門覈算的數據也很大。醫院的成本覈算代表了醫院的成本控制水平,已經形成了一定的核算體系。

隨着人們進入網絡時代,資訊化技術已經逐漸進入到老百姓的日常生活當中。醫院適當的利用計算機資訊化技術來完成財務管理方面的工作,從而能夠保障自身的財務工作越來越符合醫院精細化管理的需求。資訊化的'出現已經爲醫院的成本覈算奠定了堅實的發展基礎。醫院想要做好財務管理,就需要財務人員具有一定的職業素養和責任心。工作強度的不斷增加致使財務人員心力憔悴,在成本關係工作上也時有錯誤。而資訊化化的到來,促使財務人員可以利用計算機的便利,幫助自身完成對各個科室的財務資訊採集、整理、分類甚至是覈算工作。在醫院的資訊化管理體系當中,財務人員所制定的成本控制制度就能夠熟練的掌控醫院的經濟活動。

資訊化是醫院完善成本控制以及經濟覈算不可或缺的手段。財務管理部門需要了解醫院的所有資訊,包括設備的使用效率,藥品、衛材的定價以及銷售情況。所有數據資訊都會依靠數據表格的形式匯聚到財務管理部門,龐大的資訊量僅僅依賴財務人員的人工覈算已經無法完成。在成本覈算的過程中,財務人員也有可能因爲長時間的運算而造成錯誤。

資訊化條件下的計算機軟件,則能幫助財務人員將所有的經濟資訊輸入到數據庫當中,並針對不同的數據資訊進行分類、彙總。計算機的資訊化系統已經幫助財務人員整理好各項數據,確保其核算資訊的準確無誤。如今,我院的財務人員已經能夠脫離難度極大的成本覈算工作,並有更多的時間關注和管理醫院的其他會計工作,促使醫院實現控制成本的目的。

二、醫院財務管理的資訊化建設

(一)建立健全會計平臺

醫院應完善會計平臺系統,實現各部門資訊數據的共享,打破以往的資訊孤島狀態。醫院的會計平臺系統可以與物資採購系統、HIS系統等相互關聯,供應商根據醫院會計要求提供相關數據,由資訊系統直接關聯到會計系統,透過一定的程序直接生成憑證,有效提高了管理效率和數據的準確性。透過會計平臺的運用,會計部門可在日常工作中及時地掌握各部門的數據資訊,完成醫院物資流、資訊流、資金流的彙集,有效地提高了醫院的管理水平。

(二)實施網上報銷業務

醫院實施網上報銷業務,提高了報銷業務的工作效率。透過財務管理資訊化建設,醫院藉助財務資訊管理系統開展會計工作。實施網上報銷業務後,醫院各科室透過各自的登陸賬號,從支出的源頭就進行管控。在這一模式下,員工可以隨時隨地進入OA報銷審批流程,領導也可以便捷地實現數字簽字,會計部門審覈原始憑證後,即可自動生成相關憑證,最終透過網上銀行進行支付。這一點我院已經基本落實。

(三)實現銀行與醫院互聯

醫院、銀行及財務管理系統,三者緊密合作。銀行與醫院互聯模式得以實現後,當醫院的所有報銷手續都已經走完,系統可直接轉入醫院的網銀支付平臺,報銷業務實現了資訊化作業,這樣得以提高了醫院財務管理工作的時效性,還減少了重複審批等環節,極大提高了財務工作效率。

三、結語

隨着市場經濟的持續發展、醫療行業的競爭也日益加劇。醫院也應與時俱進,不斷加強自身改革,得以在激烈的市場競爭中立足。醫院財務管理實現資訊化建設後,醫院可以更加有效地開展完全成本管理與內控工作,提高管理效率與效果。醫院透過建立建全會計平臺、實施網上報銷、實現醫院銀行互聯、強化財務分析等措施,推進醫院財務管理資訊化的進程。