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淺談管理會計的資訊化建設

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管理會計的資訊化是指將管理會計、業務、資訊化三大元素有機地融合在一起,爲企業的經濟活動提供科學的預測和決策,以下是小編蒐集整理的一篇探究管理會計的資訊化建設的論文範文,供大家閱讀檢視。

淺談管理會計的資訊化建設

一、管理會計的定義及其功能

追溯會計發展史,我們知道,會計的基本定義是以會計憑證爲依據,以貨幣爲主要計量單位,運用一系列專門的技術方法,全面、連續、系統、綜合地反映和監督企業的經濟活動,並向會計資訊使用者提供會計資訊的一項管理工作。傳統的會計工作只是對企業已發生的活動發揮着覈算和監督的功能。隨着經濟和社會環境的變化和發展,企業管理者並不滿足於簡單的核算和監督,希望能從會計資訊中得到更高層次的建議甚至是決策。於是管理會計便應運而生。管理會計又稱“內部報告會計”,是指:以企業現在和未來的資金運動爲對象,以提高經濟效益爲目的,爲企業內部管理者提供經營管理決策的科學依據爲目標而進行的經濟管理活動。管理會計是結合管理和會計的功能,不僅對經濟活動進行覈算和監督,還對經濟活動進行預測、決策和規劃。管理會計是否有效,將直接決定企業的經濟活動是否能夠健康地走得更遠。

 二、資訊化、管理會計資訊化

資訊化是指培養、發展以計算機爲主的智能化工具爲代表的新生產力,以資訊基礎設施爲基本執行環境,以資訊技術設備爲管理手段,以加工處理數據提供資訊爲目的而形成的執行模式。該模式具備了資訊收集、資訊傳遞、資訊儲存、資訊檢索、資訊加工、資訊利用等整體功能,從而更加有效地爲企業經濟活動提供管理和服務。

管理會計的資訊化是指將管理會計、業務、資訊化三大元素有機地融合在一起,管理會計以資訊化建設爲支撐,以現代化的資訊化手段爲媒介,實現管理會計和業務的完美對接,進而爲企業的經濟活動提供科學的預測和決策。當今的資訊技術發展日新月異,全球互聯網不斷升級,雲計算、物聯網、“智慧地球”等資訊化概念方興未艾,這既是管理會計資訊化發展的機遇,也是對傳統會計行業提出了極大的挑戰。如何結合自身實際,利用當前的資訊技術,實現傳統會計行業到新興管理會計活動的華麗變身,是我們當前所面臨的重要挑戰。

 三、管理會計資訊化建設過程中需要關注的問題

管理會計的資訊化建設是指透過企業的資訊技術設備,用會計的.思維,從管理的視角參與企業管理,採取資訊辦公一體化等控制手段規範業務流程,打造管理會計的業務流、資金流、資訊流的三流合一,並基於此建立企業內部的管控平臺。這就要求企業具備強大的資訊技術支援,優秀的管理會計人才以及完善的辦公流程,以功能完備的會計軟件爲核心,以管理會計人才爲主導,遵循嚴謹的辦公流程,將企業業務流、資金流、資訊流集成在一個平臺上,對企業產供銷、人財物進行全面管理。

1.從實際出發,逐步完善資訊技術硬環境

21世紀是資訊時代,深刻地改變着我們工作的方式方法,傳統地手工記賬被功能齊全的財務軟件所替代。財務管理人員運用財務軟件,依託資訊技術設備,對業務數據進行會計處理,並承擔着管理和控制的職能。企業應根據自身實際需要,配置相應的資訊技術設備和支援,爲企業管理會計的資訊化建設提供有力的支撐。管理會計的資訊化建設也是企業資訊化建設,透過現代資訊技術手段,充分實現會計和業務的有機融合,加快會計由覈算職能向管理決策職能的轉變,最終創造單位管理價值。

2.強化會計人員的管理決策意識,逐步提升管理會計資訊化建設的軟環境

會計人員不僅僅是對企業以往的經濟活動進行記錄和核算,還應透過資訊技術的運用,以資訊系統大數據爲基礎,對企業經濟活動進行預算管理、資金管理、成本管理、績效評價等等。拓寬會計服務的空間,爲企業經營管理提供更好的預測和決策支援。雲計算、物聯網、資訊革命都爲管理會計工作提供了新路徑、新工具和新方法,這就需要我們會計人員不斷地認真學習,注重實踐,讓新技術爲管理會計注入新活力。

3.規範嚴密的工作流程及制度是管理會計資訊化建設的重要保障

有了完善的資訊技術支援,也有了高效的管理會計團隊,但如果沒有嚴密的工作制度加以規範,管理會計人員所做的分析和決策都將是“無源之水、無本之木”,毫無意義。管理會計資訊化建設需要先進的數據庫支援,更需要有效的管理原則和嚴密的工作流程加以規範和引導。加強企業的制度建設,建立和完善企業的治理結構、經營決策機制和內控體系,將是管理會計資訊化建設的先決條件。因此,完善企業工作制度、優化工作流程是管理會計資訊化建設中不可或缺的環節。

4.發動全員,加快管理會計的資訊化建設

從企業內部方面,管理會計的資訊化建設應立足於企業全局,圍繞着企業的經濟發展目標,發動上至管理高層,下至生產車間工人,一起參與到管理會計的資訊化建設當中來。從企業外部方面,由財政部門提供政策稅收支援,工信部提供資訊技術支援,同時企業行業組織加強行業規範,各高校加快管理會計人才的培養和輸送,各部門緊密配合和協作,爲管理會計資訊化建設提供良好的政策環境、經濟環境和人才環境。

四、總結

事實上,已經有很多大型企業把管理會計和資訊化完美融合起來。如中國兵器裝備集團公司利用管理會計思想和工具建立了SRRV價值創造體系,讓管理會計的管理功能在戰略規劃、全面預算、運營監控、業績評價中發揮得淋漓盡致。當今的雲計算、大數據、移動互聯等新IT技術正在推動企業管理會計資訊化建設進入新的階段,企業應當以此爲契機,結合自身實際,積極把握新技術帶來的新機遇,加快企業管理會計的資訊化建設步伐,透過資訊技術的運用,將會計人員解放出來,讓他們有更多的精力和時間爲企業的管理創造價值,順利實現傳統的會計覈算職能向新型的會計管理決策的轉變,並進一步爲管理會計工作拓展廣闊的空間。