當前位置:學問君>學習教育>畢業論文>

淺論企業財務管理資訊化建設

學問君 人氣:1.36W
淺論企業財務管理資訊化建設
【摘要】資訊技術的發展和普及給傳統產業提供了新的發展機遇,但同時也給企業的生存環境和經營管理模式等帶來了前所未有的衝擊。財務管理作爲企業管理的核心,隨着企業的生存環境和管理模式的變化而出現新的內容和特徵。積極研究財務管理的資訊化問題,無論是對企業財務管理工作還是提高企業的競爭力,都具有積極的現實意義。
【關鍵詞】財務管理;資訊經濟;資訊化;資訊技術


20世紀末,資訊技術的快速發展,使人類步入了資訊經濟時代。隨着電子商務、網絡經濟的風行,企業的生存環境和經營管理模式發生了徹底的改變。這也使得作爲企業管理核心內容的財務管理工作面臨着嚴峻的考驗。因此,積極推進企業財務管理資訊化建設,不僅是探索如何提高當前企業財務管理水平的有效途徑,也是加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作。
一、財務管理資訊化的含義及其發展
財務管理資訊化雖然是將資訊技術引入傳統財務管理模式,但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦,架設幾條網線就可以解決的,必須對財務管理資訊化的內涵進行深刻理解。它不僅是計算機等資訊技術的採用,更是企業流程重組,人力資源潛能充分得以調動的一個過程。財務管理資訊化應該是“三分靠技術,七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理資訊化的解析,筆者認爲可以將財務管理資訊化定義爲:
財務管理資訊化是指企業財務人員利用現代資訊技術手段,對企業流程重組,調動財務人力資源的資訊潛能,挖掘企業各種財務資訊資源,更好地組織企業財務活動,處理財務關係,從而實現企業財務目標的過程。
經濟環境的`變化,市場競爭的加劇,使得企業必然運用先進管理思想實施科學地管理,特別是在當前我國的一些企業管理鬆散——尤其在企業內部的財務管理方面,存在財務資訊失真,財務管理失控等許多問題的情況下,科學、規範、高效的管理顯得更爲重要。資訊技術的發展,使傳統財務管理模式向以集權爲特徵的資訊化財務管理模式轉變成爲可能。因此,企業必須順應形勢,大力推進財務管理資訊化的發展,實現財務管理傳統模式向資訊化模式的轉變。
從歷史發展的角度看,我國企業財務管理資訊化經歷了三個發展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是透過編寫單機程序來實現會計記賬、覈算、製作會計報表和財務分析的計算機程序化管理,從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業內部建立局域網,運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業的財務管理資訊系統、生產資訊系統、銷售資訊系統等各個系統的集成。第三階段是企業內外流程一體化應用層次。這一階段透過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的資訊集成和數據共享,透過廣域網和數據倉庫技術的使用,使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理資訊,爲企業決策者和相關利益方提供決策支援服務。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段纔是真正的企業財務管理資訊化。
二、財務管理資訊化的組成模組與功能
透過以上分析,我們可以看出真正實現財務管理資訊化必須依靠若干個資訊系統模組的集成。一般來說,財務管理資訊化應該包括會計事務處理資訊系統,財務管理資訊系統,財務決策支援系統,財務經理資訊系統以及組織互連資訊系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理資訊化成功的體現,他們之間的關係密不可分。
(一)會計事務處理資訊系統
它是爲滿足企業財務部門會計覈算工作需要而建立起來的系統,主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理爲主。通常按功能可以分爲會計覈算資訊子系統和會計管理資訊子系統。
(二)財務管理資訊系統
它是以現代化計算機技術和資訊處理技術爲手段,以財務管理提供的模型爲基本方法,以會計資訊系統和其他業務系統提供的數據爲主要依據,對企業財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現對有關業務活動的控制功能。例如,對產品訂購的管理,系統可以提示企業的經濟訂購批量是多少,顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。