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摘要：會計資訊處理方式隨着網絡和時代的進步發生巨大變革。本文分析了會計資訊存在的問題及原因,並提出了合理實現資訊化高效化的對策和建議。
關鍵詞：會計資訊;對策;失真
一 會計資訊存在問題及原因
會計資訊失真就是指會計資訊對它的使用者而言失去了真實客觀性。會計資訊失真可分爲故意失真和非故意失真。非故意失真是會計人員技術熟練程度不夠、疏忽大意等非故意因素導致的,比較容易克服和糾正。故意失真是指在企業管理當局的授意下,利用會計規範給予企業的靈活性,有偏向性或誘導性的提供資訊,或者違背會計規範製造假帳。這是危害最大、後果最嚴重、也最難以防範和察覺的失真行爲。其原因主要包括:
1、會計憑證方面。在資訊領域有這樣一句話:如果輸入的東西是垃圾,那麼產出的也只能是垃圾。會計作爲一個資訊系統,它的真實性在很大程度上取決於會計憑證的真實性。因爲會計人員無法一一去驗證憑證的真實性,而只憑經驗來審覈,這樣難免會出錯。
2、會計確認和計量方面。會計確認和計量的不確定性可能導致資訊反映不真實。例如會計上對資產的計價有歷史成本法,重置成本法,現時市價法,淨現值法等。不同的方法得到的結果很不相同。因此對同樣的資產在同一時期就可能由於計價方法不同而有不同的價值,並且這種價值可能差距很大。
3、會計制度因素。會計制度作爲一種行爲規範,能使同類企業、事業單位之間的會計資訊具有可比性,會計數據易於彙總。但適應性、靈活性較差。一經制定,在短期內一般不會也不應隨意改變。而在不斷變化着的現實生活中,新事物,新問題層出不窮,往往超出會計制度所規範的`範圍許多業務沒有一個同一的標準,從而在很大程度上減弱了制度的規範作用。會導致資訊不可比而失真。
二 對會計資訊化對策和建議
1、加強會計隊伍建設,全面提高會計人員素質。
第一,提高職業道德。會計人員應具備強烈的責任感,在履行職責中遵紀守法,廉潔奉公,不論遇到何種情況,不喪失原則,不圖謀私利。第二,提高專業知識和技術素質。會計人員應具備豐富的會計專業知識,並熟悉會計處理程序,精通會計法規,會計制度,能及時爲會計資訊使用者提供真實有用的會計資訊。因此,一方面要對現有的會計人員進行必要的分流,對於既不能勝任工作又無培養前途的會計人員,可分流到其他崗位;對新進財會人員要嚴格把關,不具備要求,不得進入會計部門工作。另一方面,要對會計人員進行培訓和考覈,使其知識不斷更新,適應生產經營的要求。
2、加強計算機會計資訊的使用
使用電子計算機進行會計覈算,是電子計算機代替手工對會計資訊進行加工、處理及對外報出會計報表的系列過程。利用高科技手段爲會計工作服務,不僅是會計資訊載體、會計覈算工具的變革,而且對傳統會計理論、會計方法產生了重大影響。
(1)會計覈算上的應用。會計覈算利用計算機,不僅可替代手工記賬、算賬、報賬,完成日常的會計事務處理,提高工作效率,更重要的是利用計算機數據的存取、分類靈活、高速處理等功能,對會計數據進行深加工,生成一系列重要的經濟資訊,滿足主管機關、財政、銀行、稅務、審計、投資者等單位和個人對會計資訊的需要。
(2)加強內部管理,提高經濟效益。利用計算機對會計資訊進行處理,對會計覈算的要求更高,使會計的具體任務和工作重點發生了明顯的轉變:由原來的主要編報財務會計報表,轉向同時對內加強管理;由原來的主要進行事後覈算,轉向事前預測、事中控制和事後覈算並行;由原來主要反映情況、提供資訊,轉向綜合反映情況,並運用資訊干預生產、參與決策,徹底實現會計工作由覈算型向管理型轉變。
(3)提供決策支援。計算機會計資訊系統的發展方向是沿着從單項應用到系統應用,再到會計決策支援系統方向發展的。目前,完整的會計資訊系統已被開發出並在實際中加以應用,在會計決策支援系統中,計算機儲存有全面、完整的企業資訊數據庫,建立了以運籌學、決策學爲特徵的模型庫,以及與決策判斷、選擇、分析和推理相關的處理庫和便於用戶使用的人——機接口,透過人——機接口對模型進行分析、比較,幫助決策者進行正確決策。
3、廣泛運用網絡會計
所謂網絡會計,是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計資訊系統,是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態會計覈算與在線財務管理,支援電子單據與電子貨幣,會計業務的分部式處理。在單機工作的情況下,財務部門往往選定某些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網絡中,一項複雜的工作可以劃分爲許多部分,由網絡上不同的計算機同時分別處理。
4、完善業績評價機制和管理人員薪酬制度。
目前上市公司大股東對經理人員業績的評價多是財務指標,這必然會助長其道德風險,粉飾公司財務報告。爲解決這一問題,這些公司應對現行的業績評價方法予以修改。我們在這裏給出美國董事協會的業績評價因素如下:①領導能力,②戰略規劃,③經營業績,④繼任規劃,⑤人力資源管理,⑥與股東和所有當事人進行有效的溝通,⑦與外部關係,⑧與董事會、監事會的關係。
5、加快法制建設步伐,強化法制監管。
一是要加強會計法制建設。借鑑發達國家經驗,結合我國實際情況,不斷修改、完善和健全相關法律、法規,制訂出具有可操作性的會計法規,並對違法行爲規定明確具體的懲治措施,同時建立民事賠償制度,對因使用虛假會計資訊造成的損失,明確造假單位、中介機構、單位負責人和會計人員的賠償責任和比例,以便受害人依法向司法機關提起訴訟,獲取賠償,以此達到保護會計資訊使用者利益和懲罰違法違規者的目的。二是加大懲罰和執法力度,重點處罰相關責任人。切實貫徹實施《會計法》及相關的會計法規、規章,對檢查出來的造假行爲,要把處罰重點放在處理相關責任人個人身上,大幅提高會計造假成本,要讓造假者付出沉重的代價,使其不敢以身試法,以次從源頭上遏止造假行爲。三是規範中介機構行爲。要加強對中介機構執業質量的監督、檢查和管理,強化行業自律性監督,對知情不報或參與編造虛假會計資訊的中介機構,除對受害人進行賠償及經濟處罰外,該取締的要予以取締,相關人員一定時間內甚至終生不得繼續從事原有職業,情節嚴重的應追究事務所和有關人員的法律責任,使其協助制止造假行爲。
總之,隨着社會的不斷進步發展,會計和審計實務也應該緊跟經濟、社會發展的潮流,與時俱進。充分發揮計算機網絡優勢,從技術層面發展會計、審計業務處理模式,提高會計人員素質,完善制度纔是真正進步的、有生命力的實務方法,而且必將成爲會計和審計發展的必然趨勢。
參考文獻
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