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淺談會計資訊網絡化

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淺談會計資訊網絡化
[摘要]筆者就資訊化的特徵、架構、披露等主題作了簡介。

  網絡正以意想不到的方式和速度,改變着人們的生活,的經營管理方式及環境正在發生變化,企業的管理對象和管理流程都可以數字化,管理成爲可的活動。新的基幹網絡的企業系統即網上企業,虛擬企業等的出現,使企業縮小了業務處理的空間距離。用戶的資訊來源渠道日益增多,資訊的時效性、效用、容量和內涵都在發生深刻變化,企業的會計資訊也正在向而且必須向網絡化。

  一、會計資訊網絡化特徵

  (一)全面性。透過數字化對傳統會計中一些不可計量的資訊進行反映,如企業的知識資源,人力資源等非實物資產都可以數字化,從而實現對企業相關活動的全面反映。

  (二)多樣化

  1、會計多樣化。會計目標呈現多樣化特徵,會計假設得到擴展,多主體,多幣種,不等距會計期間成爲可能和必要等。

  2、會計多樣化。會計覈算能多種方法並用,以滿足不同使用者對資訊的要求。

  3、提供的資訊多樣化。會計資訊既有財務資訊,也有非財務資訊,也有非貨幣資訊;企業既可定期如按月、季、年提供資訊,也可隨時提供資訊,可以提供數字化資訊,也可以提供圖像化資訊與語音化資訊。

  (三)集中性。會計資訊資源基幹網絡技術的發展而高度共享,財務與企業內部各部門協同,實現“數出一門,數據共享”的原則,企業的財務資源得到整合,競爭能力得到提高。

  (四)動態性。業務資訊實時轉化。自動生成會計資訊,使得會計覈算從事後覈算變爲實時覈算,靜態覈算變爲動態覈算,財務管理實現在線管理,資訊生成後,將透過財務軟件實時反映到企業公共資訊平臺上,資訊使用者可能隨時瞭解企業的資訊,及時作出決策。

  (五)自動性。計算機執行從會計憑證到財務報告全過程的管理,用戶對資訊的獲取是主動而非被動的,用戶可根據自己的個性需要,選擇會計資訊,計算機根據選擇的資訊進行實時自動處理。

  (六)開放性。會計資訊將具有更大程度的開放和公開,大量數據透過網絡從企業內外有關係統直接採集,而企業內外的各個機構,部門也可以根據授權,透過網絡直接獲取資訊。

  (七)會計人員專業化。會計將由主要從事覈算轉向主要從事財務、決策和監督。這就要求會計人員必須更新知識結構,不斷吸取新知識。不光要懂會計,還要有計算機、管理、等多方面的知識,網絡的使用還將使會計人員可以實現移動辦公,在線辦公,分散辦公。

  二、會計資訊網絡化的基本架構

  會計資訊網絡化應有對內的網絡系統和對外的與公用系統多極連接的網絡系統。對內是一個與經營管理及各種業務活動緊密聯接的內部網絡子系統,是一個完全網絡化的計算機會計系統。會計是系統作爲整個經營網絡系統的一個子系統。與各種基本業務的執行緊密地結合在一起,從各個業務點上直接進行數據的輸入(採集),透過網絡系統按設定路徑以即時形式傳輸到有關方面(包括會計系統中央處理機),構成一個以聯機實時處理爲基本特徵的網絡化控制及資訊系統。對外聯接也是會計系統結構體系的一個重要方面。由於許多對外交往事務、相關資訊的收集以及大量的業務(如網上投資、網上購貨、網上銷售、網上結算、網上辦稅、網上資訊發佈、網上資訊交流等)會在網上進行,因此,內部網絡系統必須以多極連接的方式直接與外部保持聯繫。

  三、化資訊處理系統的具體要求

  (一)網絡的會計處理系統以網絡形式存在,是一個完全按照機網絡系統的特點重新構建的體系。

  擴展的、靈活的帳戶體系。網絡時代會計業務將更加複雜化,會計資訊用戶需要直接地接觸基本的會計資訊,會計方法必須儘可能採用具有一般可理解性的概念結構。爲此,必須在原有帳戶體系基礎上,極大地擴展和改造,並採用一種與計算機網絡處理的特點相適應,較爲靈活的帳戶體系結構。