醫院檔案採用資訊化管理的前提條件是需要配備開放式電腦查詢檢索系統，下面是小編蒐集整理的一篇探究醫院檔案管理工作網絡資訊化建設的論文範文，歡迎閱讀檢視。
[摘 要]隨着計算機資訊技術的發展，計算機資訊管理工作已廣泛應用於各行各業。而計算機資訊管理所具有的方便、快捷、存儲量大、查閱方便等優點，在檔案資訊化管理工作中起到了越來越重要的作用。文中對醫院檔案資訊化管理工作的重要性、醫院檔案資訊化管理中出現的問題進行了探討，並提出了相應的改進措施，以達到提高醫院檔案管理人員的素質，進而提高醫院檔案管理工作的水平和質量。
[關鍵詞]醫院 檔案管理 資訊化 工作
衆所周知，檔案的管理工作是一項繁瑣的工作，它涉及到對檔案的鑑定分類、編目、排序、檢索、歸檔等內容，而且紙質檔案的儲存也成了單位的一大問題，需要有專門的檔案室來存放檔案，日積月累這些檔案有的時候查找起來極不方便，因此，在計算機技術迅速發展的今天，檔案的資訊化管理技術已深入到各個單位，電子檔案的出現使檔案的儲存和查閱有了質的改變，在醫院系統利用計算機資訊技術對檔案資訊進行管理已成爲一種發展趨勢。
一、醫院檔案資訊化管理概述
醫院檔案採用資訊化管理之後，醫院檔案管理工作首先要做的就是將原有的紙質存檔的檔案、資料資訊錄入計算機，當然也可以採用掃描儀、人工錄入，這項工作是一項比較費力的工作，需檔案人員認真仔細地完成。資訊化管理系統都有專門的軟件來對檔案進行管理，使檔案的分類、編目和排序更加合理，同時，由於採用了統一的規範管理流程，減少人爲調控和干預，檔案查找和使用也很方便。實現了檔案檢索的`資訊化，由於網絡的普及，醫院網絡和互聯網相融合，對存檔檔案、資料、原始記錄、文獻等可隨時查閱，提高了醫院檔案工作的管理效率。
醫院檔案採用資訊化管理的前提條件是需要配備開放式電腦查詢檢索系統，並進行醫院局域網絡的建設，以向使用者提供便利、快捷的檔案資訊服務;在採用資訊化管理檔案的過程中，要根據用戶對檔案的要求，建立系統完整的檔案用戶資訊庫，並及時分析瞭解用戶的需求，適時改變檔案工作，以提高檔案的利用率。
二、醫院檔案資訊化管理工作的重要性
1.整體上提升檔案的管理水平
計算機資訊技術的應用已非常普及，網絡的發展帶給人們更多的儲存資料的方法，傳統的檔案的管理方式已不適應時代的發展了，在檔案的管理方式上也急需創新，改善傳統的紙質檔案的管理方法已成爲當務之急。
在很多的醫院的檔案的管理工作還比較落後，這也嚴重製約了檔案資料的查找檢索，爲此，醫院檔案管理人員需要不斷更新管理意識，結合當前的計算機資訊化的形式，實現管理工作的現代化。不僅可以讓檔案資料實現網絡上的共享，還可以提高工作效率，從根本上提高檔案的管理水平。
2.確保醫療事業的可持續發展
隨着時代的發展，醫院檔案資訊化管理是發展醫療衛生事業的必然要求，在醫院的資訊化管理中，辦公自動化的應用，電子病歷的廣泛使用，可以有效促進醫院的資訊化建設和規範化管理;雖然傳統的紙質化的檔案也能爲醫務人員提供資料，但是在查找和檢索的過程中比較麻煩，而電子檔案不僅查閱方便，而且能爲廣大醫務人員提供豐富、詳實的資訊資源，爲醫務工作者提供高效、優質的服務，可以大大提高工作效率，爲醫療事業的可持續發展奠定了基礎。
三、醫院檔案資訊化管理需要解決的問題
1.對檔案管理資訊化的重視程度不夠
在檔案管理資訊化工作的建設中，醫院從最簡單的管理資訊系統和財務系統到完善的醫院資訊系統、各功能科的資訊系統到辦公自動化和局域網管理等，都在運用資訊化管理，可是仍有一些醫院的領導對此認識不深刻，沒有將檔案資訊化管理放在重要的位置，存在重視程度不夠的問題。
領導不重視，相應地在資金的投入上也就不到位，可是資訊化管理的硬件平臺和網絡基礎設定等都需要資金的支援，另外，計算機、刻錄機、打印機、掃描儀等設備也要作爲配套設施投入也需要大量的資金，這些在一定程度上也制約了資訊化工作的進行。
2.檔案管理人員的素質有待提高
檔案資訊化管理要求工作人員要有相適應的熟練的計算機操作技能，而醫院現有的檔案管理人員年齡偏大，知識結構比較單一，在計算機網絡技術的應用能力方面知識欠缺，而且學習的積極性不高。而醫院的檔案管理需要的是那種既懂檔案管理知識，又對計算機操作熟悉，還懂一些衛生管理方面知識的複合型人才，可是這樣的人才面對醫院的待遇又難以留住。因此，醫院領導要想方設法來提高檔案管理人員的素質，可以透過招聘或是培訓年輕的人才來參與檔案的管理工作，使醫療行業的檔案管理水平能與時俱進。
四、改進醫院檔案管理的措施
1.領導重視健全檔案管理制度
對於醫院的資訊化檔案管理工作領導必須重視，只有領導重視，才能在軟硬件建設、資金投入上亮綠燈，檔案管理工作的資訊化才能順利展開。因此，領導要從思想上重視醫院的資訊化檔案管理工作。
檔案管理工作是一項嚴肅認真的工作，在醫院的檔案管理中要做到有法可依，有法必依。檔案管理人員要參考《醫院衛生檔案管理辦法》和《檔案法》的要求對檔案進行規範管理，並結合本單位的實際工作，做到檔案的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷燬等各項工作要有法可依，逐步完善各項規章制度。一項管理工作必須有制度的約束才能真正地進行下去，檔案的資訊化管理更是將檔案的管理工作上升了一個臺階，爲了保證檔案管理工作的健康、持續發展，必須將檔案管理工作納入制度化。
2.重視人才的培養
當然，作爲一名檔案管理人員，首先要與時俱進跟上時代的發展步伐，可以透過自學、參加培訓的方式來提高自身的素質，達到熟悉檔案管理資訊化工作中的專業知識，在實際工作中要應用科學的管理原則和方法，不僅能夠提高檔案管理工作的效率，而且還可以提高檔案管理工作的質量。同時，醫院領導要創造條件，吸引一批優秀的複合型人才參與到檔案資訊化的管理工作之中，以達到提高醫院的檔案管理能力。
總的來說，在醫院檔案管理系統中採用計算機資訊化管理，可以提高檔案管理的水平，電子檔案的出現對於傳統的紙質檔案是一種變革，我們不能因循守舊，要適應時代的發展，主動推行醫院檔案管理的資訊化。爲了適應新時期的檔案工作的要求，醫院檔案管理人員要大膽創新，勇於改革，學習新知識，利用新技術、新方法，將檔案管理工作上升到一個新的臺階，使醫療行業的檔案管理水平得到改善。
參考文獻
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