現代行政管理多應用系統工程思想和方法，以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費，提高行政管理的效能和效率。下面是一篇行政管理畢業論文範文2500字，希望對您有所幫助。
【題目】
公室行政管理精細化的思路
【摘要】
我國經濟飛速發展，企業經營管理模式也在不斷改變，辦公室行政工作作爲企業衆多工作的一項重要內容，直接影響着企業的日常經營管理，爲了促進企業行政工作的順利開展，必須實行對企業的精細化管理，本文深入討論了實現辦公室行政管理精細化的思路和對策。
【關鍵詞】
辦公室行政管理;思路;對策;精細化
1、當前行政精細化管理出現的問題
1.1管理方式混亂。傳統的行政管理方法比較老舊，不能滿足當前企業發展的需求。就這些工作而言，仍然存在不少的管理盲區，按照傳統方法努力開展工作，依然不會收到特別理想的情況。爲了解決這個問題，必須實行精細化管理，這樣便能促進量化管理，增添管理新方法。將精細化管理引入辦公行政管理工作，很難從多種角度考慮到各方面的因素。爲了推進行政辦公管理流程，可以將行政和業務管理相結合，區別劃分作風、考勤、監督等多種方法，弄清出具體的工作內容。
1.2管理觀念老舊、管理意識薄弱。爲了實現精準化管理，需要強化精細化管理意識。當管理者具備了這種思想意識，便能客觀、準確地制定各項規章制度，及時改進處理存在的各種問題。制定出更加公平合理的制度出來。就現階段而言，部分辦公室缺乏精細化責任意識，也不夠重視相關方面的工作，因此現階段行政精細化管理出現了不少問題，直接制約着辦公行政的管理水平。
1.3管理制度落後。爲了順應辦公行政工作的基本要求，必須完善合適的管理制度，便於辦公工作的順利進行，現階段，我國企業辦公行政工作制度出現了不少問題。部分公司沒有將辦公行政工作隔離開來，存在着責任不清、職責不明的現象，這便很難激發工作人員的工作熱情，各種職能部門劃分不明確，不同的部分也可能存在相同或類似的工作，一時之間不知道派給誰做比較合理。這肯定會影響行政辦公的效果，影響其效率。管理制度因爲不夠精細、全面，沒有考慮到公司的'具體要求，可以根據公司的實際情況，針對各部門制定出不同的管理措施。就管理模式而言，整個管理制度無序混亂，績效考覈制度不夠全面，沒有完全按照能者多勞的原則實行，爲了使工作權責分明、合理有序地開展，可以實現行政精細化管理制度。
2、辦公行政精細化管理的主要思路
2.1加強企業的內部宣傳溝通，提高工作效率。企業的發展經營離不開衆多部門的共同努力，要想促進企業的進度，各部門應該及時溝通協調，一旦出現了各種問題，坐下來協商解決共同商量對策。要實現辦公行政部門的精細化管理，不能僅僅依靠行政部門的努力，應該積極發揮各部門的作用出來。不遺留任何一個環節，將每步工作落實到位。例如:關於如何處理相關檔案資料，一般來說檔案的派發、整理儲存各種檔案資料、辦理手續，僅靠一個辦公行政部門是無法完成，這也需要多個部門的積極合作。對於辦公行政管理工作，一定要仔細規劃各項流程，做好所需資源的規劃處理，將成本控制在一定範圍內，不斷提高工作效益，節省各項不必要的開支。
2.2具體細化各項考覈指標。現代企業要想發展發展，辦公行政需要堅持精細化原則，具體來說，需要細化各項考覈指標。傳統辦公管理理念落後，方法手段落後陳舊，操作流程繁複複雜，完全跟不上現代企業的發展。要實現企業精細化管理必須以細化和量化爲準則。在很長一段時間，我國的辦公室行政工作淪爲打雜，處理各種瑣碎的事情，完全是爲業務部門服務的。從事辦公行政工作員工數量不多，但是其工作壓力卻很大，沒有明確責任制管理，這極大地影響了行政辦公的工作效率，給企業執行遺留了不少隱患。基於此種大環境背景，有必要實行企業辦公行政的精細化管理，方便解決此種問題。積極整理出各項辦公工作，進行邏輯化拆分，這樣方便控制具體工作的每個步驟，嚴格把控每一環節，防範各種風險和錯誤的產生。最好站在大局的角度好好規劃一番。實現辦公室精細化管理可以合理規劃各項事務，將責任落實到人頭，有效防範了工作的混亂無章，而且有助於提高工作效率，避免浪費掉不必要的人力物力資源，爲了推動整個工作的順利進行，需要加強對員工的業務指導，不斷提高其行政工作能力。便於合理控制整個工作進度，量化考覈每一項工作的完成情況，根據實際需求參照實際工作的完成情況，及時調整工作內容和工作目標，不斷提高工作效率。
2.3完善辦公室行政精細化管理的相關制度。要想加快辦公室行政精細化管理進程，需要完善相關管理制度，在制定管理制度的過程中，要考慮到本公司的實際經營情況和員工各個人行爲特點，制定出規範化的制度。嚴格按照制度來會規範辦公人員的行爲，加強對辦公人員的日常監督管理。在具體執行流程化管理的過程中，仔細分析手上各項具體的工作內容，嚴格落實每項工作任務，認真執行責任制管理制度，仔細制定出每項工作的具體標準，包括工作時間、質量要求等等。選擇一個最合適的方法來實現辦公室行政的規範化管理，要安排專人及時檢查工作進度、工作完成的質量，建立賞罰分明的獎懲制度。相關責任人必須明確自己的權利和義務，嚴格按照規章制度來完成。
3、實現辦公室行政管理精細化的解決措施
3.1強化現代精細化管理制度。企業進行辦公室行政工作的精細化管理是有必要的，爲了方便管理工作的順利進行，一定要根據企業自身的運營情況建立合適的精細化管理制度。這樣便能順利開展行政工作，保證企業精細化管理的具體效果。對於傳統企業辦公室行政工作而言，管理制度比較混亂，處於一種比較混亂的狀態，制度制定也不夠合理。任何決定多是由領導直接決定，也沒有徵求員工的意見，坐下來討論針對這個問題應該怎樣解決，拿出最合適的方法出來。管理模式比較集權，這不利於企業的發展壯大。要想實現辦公室行政管理精細化，必須建立健全完善的管理制度，細化每一步工作流程，嚴格覈實完成進度，一定要保證工作質量。表揚那些工作努力的員工，批評那些工作消極的員工，根據實際情況給予一定的物質獎勵或罰款懲罰。嚴格遵守企業的精細化管理流程，優化公司運營情況。
3.2強化員工思想意識，提高具體執行力度。實現辦公室行政的精細化管理，需要所有員工的共同努力，必須不斷強化責任意識。明確自己的責任義務。現階段，企業員工工作熱情有待提高，存在着偷懶懈怠等行爲，針對這種現象，企業更應該引導員工樹立責任意識，不斷提高自身綜合實力，引導員工嚴格遵守企業精細化管理的各項規定，滿足企業的發展經營。在實施精細化管理的過程中，要讓每一位員工明確自身工作任務和質量標準，企業也應該及時觀察員工的工作情況，及時關心員工需求，這樣員工便會嚴格約束自己行爲，努力學習各種專業知識。員工只有思想認知跟上來了，其便於全面推進辦公室行政工作。
3.3提高相關人員的個人素質和專業水平。爲了細分辦公室行政精細化管理步驟，必須將責任落實到人頭。因此需要提高員工的個人素質和專業水平，將各種複雜的工作簡單化，這需要工作人員強化業務知識學習，不斷提高自己的專業技能，這樣才能跟上整個工作的進度。對於企業而言，要重視人才尊重人才，因此可以聘請一部分管理人才，專門強化管理水平。及時鼓勵那些業務能力較差的運功，強化他們的業務訓練，根據具體職能部門的工作內容，採取各種不同的培訓方法，提高員工業務素質。作爲員工也應該定期思考總結自身存在的問題，努力轉變工作作風，提高精細化管理水平。
4、總結
當前，企業發展面臨着新的機遇，也面臨着各種不同的挑戰。辦公室行政工作作爲一個重點內容，爲了提高企業工作效率，可以實行精細化管理方法，作爲員工，應該嚴格遵守各種規章制度，努力充實自己，不斷提高自己的業務水平，這樣才能實現企業的精細化管理。
【參考文獻】
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