教學生活中，教學管理貫穿始終，教學管理人員是高校整個教學管理過程和教學執行評價的直接參與者，是教學管理的具體執行者、組織者和協調者，也是穩定教學秩序、規範教學管理的關鍵人物。從教學大綱的編制與修訂，教學進程計劃和總課程表的編排，教材的編寫教學器材的選購及供應，學生成績的考覈，學生招入與分配，教學研究活動……無不溶有教學管理。教學管理是教學活動中多功能，多崗位，範圍廣的綜合性系統工程，這一系列的工作要求教學管理人員在各自崗位上，在其職責範圍內，尋求快速，經濟有效，先進，準確，合理的方法，達到預定的目標。對教學管理人員而言，要提高認識，提高服務觀念，增強服務意識，樹立科學的管理觀念，現代教育對高校教學管理人員的素質提出了更高的要求，高校教學管理人員應具備什麼樣的基本素質，如何提高教學管理人員自身素質，值得高校教學管理人員深入思考。
教學管理工作是高校教學管理的核心，高校的性質和任務決定了學校的一切工作都要以教學爲中心，因而也就決定了教學管理在高校工作中具有特別重要的地位。這樣也就要求高校教學管理人員掌握高等教育管理基本理論、諳熟高等教育規律、業務水平高、管理能力強、具有創新精神和敬業精神。
教學管理工作涉及面廣，內容繁雜，但同時這些工作也具有條理性和邏輯性。從課程角度看，教學管理工作經過教學單位確立課程、教學部門排課、學生選課、教師上課、教務質量監控部門安排聽課、評課等課程教學管理週期;從學生角度看，教學管理工作經過了學生培養計劃的制訂、學生入學登記註冊、學生學籍、成績管理、日常教學執行、畢業資格審定、畢業證書的發放等學生管理週期。基層的教學管理人員在其中承擔了最基層、最具體的管理和協調工作，起着不可忽視的重要作用。一個優秀的教學管理人員必須具備良好的政治品德，業務，能力素質。
1.政治品德素質
優秀的教學管理人員出局有建設有中國特色社會主義理論基本知識外，應有較高的馬列主義，毛澤東思想理論修養，較高的政治覺悟及政策水平和每個中國公民應具備的基本政治品德素質，還應具有以下幾方面特殊要求的政治品德素質。
1.1 要有全局觀念，一切從培養人才這個基本點出發;高校的根本目標是培養進階專門人才，這要求進階教師，科技人員，管理工作者共同努力。教學計劃是根據社會主義現代化建設與發展需要而編制的，要從全局出發，安排個各課程及進程，每一課程的內容也是根據當今技術現狀與發展的要求而編寫，教學各個環節彼此互相銜接與配合，每個教學管理工作應明確自己崗位的職責，配合其他教學崗位共同工作，認識教學管理在教學活動中和在培養人才活動中地位和作用。這樣，每個人雖然在美以具體教學崗位上工作，但卻能賦予自己高度責任感，強烈的事業心，更好地發揮積極性和創造性。
1.2 具有團結協作，認真負責的工作態度及謙虛謹慎的工作作風;教學管理具有綜合性，協作性，多崗性，不同層次，結構複雜，範圍廣泛等特點。除了要加強高校教學管理職能部門 教務處在教學管理工作中的核心作用外，教學管理人員與各系，部教學辦事機構的管理人員的互相配合，團結協作是十分重要的。教學管理人員平時接觸大多爲教師，科技人員，學生以及上級機關和兄弟院校的有關人員，因此，具備熱情，謙虛謹慎的工作作風，不僅是工作的需要，也反映了一個單位教學管理人員的素質。
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2.業務素質
管理是一門教學，在科學迅猛發展的當今更顯得重要，教學管理人員對於教學管理業務來說要成爲專家對與教學各個環節的目的，內容，任務及相互之間的銜接與配合，教學工作的規律性，應該熟悉與精通並不斷深化與發展，以保證，促進和推動教學工作的開展。
2.1 具有現代化科學的基本知識;要求教學管理人員對社會科學和自然科學基本理論和基礎知識有基本瞭解，具有某一專業，學科的有關知識，探討學科發展走勢及方向，以便做好本職的教學管理工作。
2.2 具有教學管理科學的基本知識;要求教學管理人員人一般應具有大學本科或專科學歷，瞭解與熟悉教學各個環節及配合關係，教學工作規律，不斷研究教育理論和實踐，總結教學管理工作經驗，撰寫教學管理論文，將教學管理工作不斷提高到新水平。
2.3 具有現代化管理的基本知識，掌握現代化管理手段;教學管理人員應具有現代化管理的基本理論與方法，能熟悉與掌握一門外語，具有辦公自動化的應用知識，不斷提高管理水平，確保教學管理工作的規範化，現代化。
3.能力素質
教學管理人員的能力素質是指其在安排，處理，研究教學管理工作時所表現出的思想敏捷性及實際才幹。
3.1 調查研究能力;處理問題的基礎是熟悉情況，瞭解事物本質和規律。調查研究是全面解決問題的重要方法和前提，教學管理人員要具備調查研究的基本能力，懂得如何瞭解，收集情況，並加以整理，能從本單位，本崗位工作需要出發，經常閱讀並存儲油罐文獻資料，不斷手機最新資訊和動態，瞭解和掌握最新技術，管理知識的發展走勢，準確認識本校各有關學科的成就和發展，從而使教學工作內涵不斷昇華。只有不斷進行調查研究，提高調查研究工作能力，獲取最新成果和資訊，才能爲上級提供正確決策方案，爲本崗位工作打下堅實的基礎。
3.2 組織與協調能力;教學管理工作具有綜合性和協調性的特點，教學管理人員應能組織教師，科技人員，學生去實現教學計劃所規定的目標和要求，具有對不同專業，學科從全局上進行安排，綜合平衡及組織協調能力，對人，財，物能合理配置與調整，能組織與協調教學管理各個崗位工作。
3.3 社會活動能力;教學管理人員接觸面較廣，與廣大教師，科技人員，學生及校外兄弟單位來往接觸較多，人與人之間的人際關係和多方面的協調工作需要有一定的社會活動能力，透過接觸交際，發展縱橫網絡，增進互相瞭解，擴大於增強學校的影響和形象。教學管理人員也應具有較好的語言表達和文字處理能力，能準確，簡明扼要抵用語言及文字表達方式，及時向上級主管部門彙報本單位教學工作，以爭取更多地瞭解和支援，同時能把上級指示和領導意見即時傳送到各有關。
3.4 決策能力;判斷剞劂測試反應教學管理人員在判斷及決策事物方面的能力。事物是矛盾着的，又是發展的，教學管理工作中遇到各種各樣的問題和矛盾，要善於分辨什麼是主要矛盾和次要矛盾，如重點學科的劃分與建立，教學進程計劃的修訂與安排，總課程表的編排，教學各個環節之間關係的配合與協調等。這些均需要教學管理人員提出意見和方案，分析判斷，進一步提出決策意見。因此，一個優秀的教學管理人員要求有大公無私的立場，具有辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀和方法論，善於觀察和發現，對事物的資本作出分析判斷，並及時提出對策，不斷提高分析，解決問題的能力。