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青海新農村建設中存在的一些問題及對策論文

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摘要:從進貨來源上看,不少單位的會計資訊系統是選擇購買通用的會計資訊系統,一些非法用戶可以很方便的從外部開啟數據庫,而部分會計人員對計算機風險缺乏瞭解,這將造成嚴重的損失。爲此,加強電算化會計系統安全問題的研究,具有非常重要的現實意義。 關摘要:從進貨來源上看,不少單位的會計資訊系統是選擇購買通用的會計資訊系統,一些非法用戶可以很方便的從外部開啟數據庫,而部分會計人員對計算機風險缺乏瞭解,這將造成嚴重的損失。爲此,加強電算化會計系統安全問題的研究,具有非常重要的現實意義。

青海新農村建設中存在的一些問題及對策論文

關鍵詞:電算化會計;系統安全;研究與探索

隨着我國科技的進步,計算機在經濟生活的廣泛應用,我國企事業單位的電算化會計工作得到了突飛猛進的發展。雖然我國會計電算化是從上世紀70年代末開始起步較晚,但是,其應用非常廣泛,因此,加強電算化會計系統安全問題的研究,具有非常重要的現實意義。

一、關於我國電算化會計系統的安全風險存在表現及原因分析

(一)人爲因素,舞弊造假。在電算化會計系統中,有些系統內部工作人員竊取口令、檔案,用來作弊。或非法轉移資金、掩蓋各種舞弊行爲泄露商業祕密、等。

(二)會計軟件自身缺乏安全性與保密性。不少單位由於各方面原因,電算化會計系統的開發模式是選擇購買通用的電算化會計系統,由於通用使得一些非法用戶可以很方便的從外部開啟數據庫,對數據進行違法操作,造成企業的嚴重損失。還有一些會計軟件缺乏“操作日誌”記錄功能,客觀上增加了追究責任的難度和產生風險的機率。

(三)會計人員缺乏風險防範意識。電腦無與倫比的運算速度改變了會計資訊的.形成過程,但由於部分會計人員對計算機風險缺乏瞭解,思想上不夠重視,許多單位也忽視安全防範教育。

(四)會計資訊嚴重失真。不少單位非電算化會計人員隨意操作、至使系統軟硬件故障等,導致會計數據錯誤、丟失或被篡改。在網絡環境下,數據容易被截取、盜用,甚至被篡改。同時,由於審計取證難度大,同時加大了會計資訊失真的風險。

(五)病毒侵襲造成計算機系統無法正常執行,當前,計算機病毒防不勝防,在網絡環境下,一臺計算機染上病毒,能夠導致網絡中其他計算機也感染病毒,它可以透過軟盤、U盤等途徑進行傳播,還可以透過網絡環境和電子郵件進行傳播。有些黑*爲了獲得商業利益或其他利益而入侵單位的電算化會計系統,盜取機密資料、檔案、數據等,從而獲得非法利益。

二、如何做好電算化會計系統的安全防範對策問題的幾點思考

(一)從內控制度抓起建立健全電算化會計系統的內部控制制度

1、對一般工作上控制:一定要避免兼職,因爲組織與管理控制的基本目的是減少發生錯誤及舞弊行爲的可能性。在會計電算化系統中,不相容的職務要相互分離,互不兼任,同時還應定期輪換,以減少利用計算機舞弊的可能性;業務處理部門與用戶部門的職責要嚴格分離,除了執行業務記錄的職能外,不能負責業務的批准和執行,也不能保管除計算機系統以外的任何資產。

2、對應用過程的控制

(1)關於輸入控制:經審批的業務數據能準確、完整地輸入系統,被系統發現並拒絕的錯誤數據,能經恰當的改正後重新輸入系統。所有業務數據輸入前必須經過恰當的審批手續,只有經審批的數據才能輸入系統。所以輸入操作是保證系統數據正確的關鍵環節,要有嚴格控制;會計軟件必須具備必要的防範會計數據輸入差錯的功能。

(2)關於處理控制:處理過程的現場控制應該將前個過程的數據處理結果進行現場檢索,經過系統覈對、驗證無誤,確認該處理過程正確無誤後纔可以進入本次處理;業務時序控制是會計數據處理過程中,一個處理過程的執行結果取決於若干個相關條件過程的完成;數據備份及可恢復控制是將機內會計數據進行備份,是過程控制的一個重要內容,是一種防止數據丟失的防範措施。

(3)關於輸出控制:在賬簿無誤的情況下再進行輸出報表等,這便是時序控制;根據賬簿、報表之間的勾稽關係,設定控制程序對輸出的數據進行覈對,是數據稽覈控制授權輸出控制就是隻有經過批准的人才能執行輸出操作企業單位的會計資訊。