存貨作爲企業一項重要的流動資產，其管理水平的高低將直接影響企業經濟效益的好壞。下面小編爲大家分享中小企業會計存貨管理論文，歡迎大家參考借鑑。
一、公司存貨管理制度概況
(一)公司存貨類型及主要特點
南通某農電發展有限公司可承擔110KV及以下輸電線路、變電站建設安裝、電纜線路工程及10KV配套項目的安裝施工、調試和維修等多項工程。公司存貨主要分爲兩大類：(1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網、緊線器、卡線器、腳釦、保護繩鉤、落地放線支架等，這些工器具能夠多次使用，逐漸實現其價值的轉移，屬於存貨當中的週轉材料。(2)安全生產需用的材料物資類。安全生產需用的材料物資包括導線、電纜，角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導線、電纜，角鐵等比較笨重，不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質的，容易鏽蝕，要注意防護;螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數量繁多不易盤點。
(二)公司存貨管理制度主要內容
公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫管理制度和存貨倉儲及保管制度兩個方面。(1)存貨出入庫管理制度。一是工器具、材料物資入庫應詳細驗收，保證工器具、材料物資的名稱，規格，型號和數量的準確;二是領取工器具、材料物資必須有公司規定的簽發人籤批的領料單，工器具、材料物資出入庫需要有臺賬，記錄及時完整;三是在庫工器具、材料物資必須賬、卡、物一致，容易鏽蝕物件、工具必須做好防鏽處理，及時上架，不得混放;四是發放工器具、材料物資時，要注意貨物的包裝，資料齊全完好。防止貨物在運輸中出現散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素髮生;五是公司工器具，材料物資一律不得外借;及時做好工器具的年檢和定期測試，要有臺賬，記錄及時完整。(2)存貨倉儲及保管制度。一是倉管員應做好庫存物料的恰當規劃整理;二是經驗收正常入庫的物料要及時歸類整理並上貨架或碼堆存放;三是所有庫存物料必須是合格品。所有庫存合格品必須包裝標識完整並在相應位置填寫物料卡。倉庫要定期向採購部門提供物料庫存數據，對預期會影響到生產的低(無)庫存物料應及時向上級彙報;四是倉庫管理人員應及時將貨架或物料堆放區中包裝及標識缺失、物料部件欠缺或已確定爲不合格品的物料清理下架區分存放至指定位置，並及時開列清單報財務或採購部門妥善處理，對於自報送之日起5個月內未給予處理的物料，倉管員除及時督促解決外可自行將相應物料報廢處理;五是倉管員應自覺做到庫區明亮乾淨、整潔有序;六是倉管員應自覺做好倉庫安防措施：防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來看，該公司沒有對存貨管理崗位進行人員分離、存貨的採購與發出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面做出相關制度規定，這些勢必會對公司的經濟效益產生深遠的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手，深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題，並提出完善存貨管理的措施。
二、公司存貨管理存在的問題
(一)存貨入庫環節存在的問題
一是材料入庫時，存貨管理員很少根據材料採購清單和材料採購發票清點購入原材料的'實際數量，或進行清點也只是草草了事;二是存貨管理員在清點入庫數量時很少檢查材料的質量問題，以次充好的現象時有發生;三是存貨管理員填寫材料入庫單不及時，或在填寫材料入庫單時並未按相關要求進行規範填寫，經常會出現材料品名、數量等不符的情況;四是存貨入庫單傳遞不及時，影響了財務人員進行正常的會計處理。以上這些問題導致公司存貨賬實不符現象時有發生。
(二)存貨存儲與保管環節存在的問題
一是財產清查制度不健全。公司很少對存貨進行定期或不定期的盤點，特別是對於那些體積小、數量又繁多的材料乾脆不盤點。二是公司沒有根據各存貨的特點制定相應的措施來加強對存貨的存儲與保管。如對於那些易鏽蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施，也沒有按正確的地點存放，從而導致部分材料鏽蝕嚴重。
(三)存貨出庫環節存在的問題
公司的材料已出庫但在賬面上卻沒有加以記錄。由於施工隊每天早晨很早就去施工現場，領用材料時，負責材料管理的人尚未上班，材料領用類型以及具體領用數量不得而知，有時甚至根本不知道材料已領用，導致財務部無法及時獲知材料領用情況，而倉管部門和財務部門又不及時溝通覈對，從而導致企業財務部門賬面數據失真現象頻發。
(四)存貨會計處理環節存在的問題
一是公司工程項目成本覈算缺乏規範性和合理性，對於不同工程項目的成本及費用未能清楚地分開覈算，而且覈算時人爲因素較多，缺乏真實的記錄。二是存貨成本結轉不合規、不合法。如材料已經領用消耗，而實際並未相應結轉成本;再如，購入的材料已經領用消耗而購貨發票未到，期末並未按規定暫估入庫，造成賬面存貨數據失真。
三、公司存貨管理問題成因
(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識與理念
筆者認爲，經營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問題最爲直接的原因。由於存貨是企業一項重要的流動資產，其管理水平的高低將直接影響企業經濟效益的好壞，因此，爲提高公司存貨管理效率和水平，公司經營管理者首先必須具有良好的存貨管理意識和理念。然而，從該公司存貨管理現狀來看，經營管理者並不具備良好的管理意識和理念，具體表現在：在存貨的日常管理中，公司的經營管理者只注重存貨的賬面記錄，而忽視了對實物的管理;而且片面的認爲存貨越多越好，認爲存貨越多說明生產能力越強，卻未考慮存貨的儲存成本等。
(二)公司存貨管理人員職業素養與業務水平不高
公司存貨管理人員職業素養和業務水平不高是導致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構成來看，大多是非會計專業出身，既不懂會計，也不懂財務管理，而且平時也不注重自身職業素養和業務水平的提高，對專業人士提出的建設性建議 也未引起足夠的重視。由於存貨管理人員知識結構的不合理，致使其在對存貨進行管理的過程中，僅單憑主觀經驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
(三)公司缺乏健全的存貨管理制度
公司內部雖然制定了存貨出入庫和存貨倉儲及保管等存貨管理制度，但制度既不健全，也不完善，如公司沒有對存貨的採購與發出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面制定相關制度。而不完善的存貨管理制度勢必會造成嚴重賬實不符的現象產生，同時也勢必會增加存貨流轉過程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外，公司還缺乏嚴格的考覈機制，這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地執行。因此，公司存貨管理中存在各種問題也就成爲必然。
(四)存貨崗位設定不合理、人員責權不清
存貨崗位設定不合理、存貨管理人員責權不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調研過程中發現，該公司爲節省人力成本，存貨管理崗位只配備一名管理人員，存貨的採購、付款、入庫、出庫、盤點等與存貨相關的全部業務均由一人負責，即一個人兼任了材料採購員、倉庫管理員、材料領用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個不相容職務，違背了我國企業會計制度中不相容職務相分離的規定，這勢必會導致公司存貨管理過程中徇私現象的發生。
(五)公司缺乏科學的存貨管理技術與手段
公司存貨管理技術和手段落後是導致存貨賬實不符的重要原因之一。從公司現有存貨管理技術和手段來看，存貨出入庫時，公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫數量和金額情況的流水賬，而不是在材料入庫單、領用單、銷售出庫單上進行規範填寫，而且塗改嚴重，這勢必會影響財務部門正常的會計處理。此外，公司經營管理者也不注重對賬簿等會計檔案的保管，隨意翻閱賬簿現象嚴重，這些都可能導致存貨記錄失真。
四、公司存貨管理問題解決對策
(一)提高公司管理者存貨管理意識與理念
公司經營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問題的最直接原因，因此，要實現科學管理和有效利用存貨的目標，公司經營管理者要充分認識到存貨管理的重要性和必要性，不斷提高存貨管理意識和理念。在日常工作中，公司經營管理者自身要主動加強對企業會計準則中關於存貨管理制度的學習，積極參加財務管理知識的培訓，努力提高存貨管理的意識和水平。
(二)提高存貨管理人員的職業素養與業務水平
公司存貨管理人員職業素養和業務水平不高導致了公司存貨管理出現了諸多問題。因此，提高存貨管理人員的職業素養和業務水平刻不容緩。公司領導者應制定員工培訓制度，對存貨管理人員進行定期與不定期的培訓以提高他們的職業技能和職業素養。除了安排培訓外，還應採取相關措施激勵員工努力提升職業素養和業務水平。作爲存貨管理者自己，也應具有敬業精神，自覺學習專業知識，提升自己的專業技能。
(三)建立健全公司存貨管理制度
(1)建立健全材料入庫的管理制度。材料驗收入庫時，公司採購人員必須提供經倉庫管理員和採購人員共同確認的採購清單和銷售方提供的銷售發票，倉庫管理員憑採購清單和發票仔細覈對購入的材料，經確認準確無誤後方可入庫。若出現品名、數量等不符情況，存貨管理人員有權拒絕該批材料入庫，並協同相關部門查明原因後方可入庫。此外，所有經確認的已購入的材料，必須由當值倉庫管理員簽字確認後開具入庫單，入庫單的填寫內容必須與實物及發票內容相一致，並由倉庫負責人簽字確認後整理歸檔。(2)一是建立健全存貨領用審批制度，二是建立健全存貨發出制度。爲保證公司存貨的安全與完整，存貨領用須經部門負責人審批簽字;發出存貨時，倉庫保管員要審覈領料單，雙方要檢查數量和質量，並簽字或蓋章;材料發出後，相關單據要及時送往財務部門以便及時進行賬務處理。(3)建立健全存貨盤點及處理制度。爲保證賬實相符，公司應建立健全存貨盤點制度和存貨處理制度。公司應根據存貨的特點及公司自身的實際情況選擇存貨盤存制度，並定期和不定期的進行實物盤點。(4)建立健全存貨覈算、稽覈制度。爲加強存貨管理，公司應建立健全存貨覈算制度。在存貨日常管理中，倉庫保管員應及時登記存貨臺賬;財會部門應根據存貨收發憑證及時進行賬務處理。公司除建立健全存貨覈算制度外，還應完善公司存貨稽覈制度。
(四)科學設定存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權
爲解決公司存貨管理中存在的諸多問題，必須合理設定存貨管理和核算崗位，並明確崗位分工、明確存貨管理人員責權。首先，建立存貨管理崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限和工作要求，確儲存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監督，嚴禁未經授權的部門人員辦理存貨業務。再次，科學制定存貨管理業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。
(五)改進公司存貨管理技術與模式
對於存貨管理模式的選擇，公司應根據自身情況，選擇適宜的存貨管理模式，也可以綜合運用不同的存貨管理模式，以達到最優效果。結合南通某農電發展有限公司存貨管理現狀及存貨自身的特點，筆者認爲，該公司應建立適合自身發展需要的計算機存貨管理系統，以便可以實時、動態瞭解公司的存貨資訊，並使存貨覈算能夠做到及時、準確和完整，從而充分提高存貨的運營效率。
針對南通某農電發展有限公司在存貨入庫、保管、出庫及會計處理等環節存在的諸多問題及導致存在這些問題的深層次原因，要提高該公司存貨管理水平，應做到以下幾點：一是提高公司經營管理者存貨管理意識和理念;二是提高存貨管理人員的職業素養和業務水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學設定存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權;五是改進公司存貨管理技術和模式，只有這樣才能實現公司存貨管理的最終目標。