存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨的內容包括原材料、輔助材料、燃料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、自制半成品、在產品、委託加工物資等。存貨的會計覈算和日常管理是相輔相成的，存貨的會計覈算準確既能夠保證公司財務報表的真實性，也能夠保全公司資產，強化了企業存貨的日常管理；存貨的日常管理規範也有利於企業的會計覈算，內部管理的不善會造成會計覈算的混亂，存貨管理制度是企業內部控制制度的重要組成部分。那麼如何加強存貨會計覈算和日常管理呢？我認爲主要從以下幾點着手。
第一，加強存貨的管理制度建設
包括物資採購制度，倉庫管理制度，會計覈算制度。物資採購制度主要包括採購計劃的編制，物資的採購過程，存貨的定額管理，存貨的驗收管理制度，存貨的領發及退料管理制度。倉庫管理制度是一個重要環節，物資一經驗收，一切責任均有倉庫承擔，倉庫保管員要認真負責，秉公辦事，嚴格執行管理制度。財務人員要選擇合適的存貨計價方法，保證準確的存貨覈算，同時保證賬實相符。
第二，理順各部門的職責和關係，制定規範的業務流程，加強內部控制制度建設
存貨內部控制牽涉的部門較大，包括採購銷售部門，倉庫部門，生產車間，財務部門。有計劃控制、合同訂立、材料驗收、付款、審覈、賬賬覈對、清理、領料、發料、複覈、分析等多個控制點。根據存貨的業務流程，可以分爲採購、庫管、領用、盤存等多方面，其中採購和領用兩個方面是重點，建立完善的存貨內部控制應重點抓好採購和領用。要設立專門的'材料採購部門，加強材料採購的計劃性，強化材料採購比價招標制度，一定要不相容職務相分離，強化內部稽覈，加強採購的事前管理，建立完善的材料價格資訊檔案，建立健全的供應商檔案。加強存貨收發存管理制度，倉庫保管人員收到材料時要嚴格把關，有相應的分析驗收報告，對於不合格的材料予以退回；應保證存貨領用業務記錄真實，領發無誤。要求倉庫保管員發貨後及時登記存貨臺帳；財會部門根據材料記賬員的發料彙總表按用途彙總分配，彙總領料單，如果是使用了計劃價覈算材料成本應在月末分攤材料成本差異，分類制證，登記有關賬務。
第三，制定存貨的計價方法，加強存貨的會計覈算
企業應當根據各類存貨的實物流轉方式、企業管理的要求、存貨的性質等實際情況，合理地選擇發出存貨成本的計價方法，以便於合理確定當期發出存貨的實際成本。確定了存貨計價方法後，財務部門可以根據各部門收發單據進行覈算，確定各項存貨成本。在確定存貨成本時，要考慮存貨的採購成本、加工成本和其他成本，根據存貨的經濟訂貨量的基本模型，合理確定存貨的合理批量和進貨時間，使存貨的總成本最低，達到存貨的管理目的。根據各部門提供的盤點報表，運用正確的成本計算方法，正確結轉完工產品成本。對於期末存貨成本的計量，在資產負債表日，要考慮存貨成本與可變現淨值，確定是否計提存貨跌價準備。
第四，加強各部門相互間的對賬，建立相應的盤點制度，並定期進行實地盤點，保證存貨賬實相符
存貨盤點可以分爲日常性盤點，月底盤點和年終大盤點。可以由財務部門牽頭，盤點生產車間的在產品及產成品，盤點倉庫的材料及產成品，和採購及銷售部門對賬，密切注意材料的暫估與在途，及時催收發票，並注意各部門相互間的稽覈。財會人員年底應抽查存貨盤點表，對於生產中已無轉讓價值的存貨及其它足以證明已無實用價值和轉讓價值的存貨，根據主管領導和相關部門批准的處理意見，同倉庫保管員共同調整存貨賬務，以確保賬實相符；對於對賬過程中發現的由於管理原因造成的損失，應分清責任人，進行相應的處理，追究相應的責任。
第五，進行存貨的會計電算化處理，加強資訊化建設
會計電算化是存貨內控制度及會計覈算的載體，一個好的會計覈算軟件對於準確覈算存貨起到了非常重要的作用，他不僅精確地計算了存貨成本，而且處理效率非常快，大大解脫了會計人員及倉庫管理人員。同時它也能夠提供各種報表適應管理的需要。當倉庫需要發出某種貨物時，計算機馬上能根據存貨的編號來檢索儲存，獲得存放地點、品種、規格、數量、進貨的單價或入庫的生產成本等指標，可隨時查詢庫存各種存貨，及時提供給會計覈算需要的資料。存貨的電算化處理能有機的將業務部門、倉庫部門、財務部門進行結合，大大加強了公司的管理水平，保全了公司資產。
存貨的管理和會計覈算不僅能夠反映公司的管理水平，而且具有重大意義。其管理利用情況如何直接關係到企業的資金佔用水平以及資產運作效率。因此，一個企業若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業的平均資金佔用水平差別是很大的。透過實施正確的存貨管理方法，來降低企業的平均資金佔用水平，提高存貨的流轉速度和總資產週轉率，才能最終提高企業的經濟效益。