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存貨管理論文範文
倉儲管理存在的問題與改進方案
摘要:倉儲管理的發展是順應世界經濟發展潮流的.它是生產製造企業再生產過程得以順利進行的必要條件,因而是儲存物資原有使用價值,促進資源合理配置利用,實現生產製造企業經快速、持續、健康、穩定發展的重要保證.結合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結合的角度,對現代物流下倉儲管理的優化措施進行簡要的探討.
關鍵詞:倉儲管理;工作流程;改進方案
前言
近年來,伴隨着經濟的快速發展,帶動着社會各階層以及各類企業的快速發展.其中,現代製造企業的發展帶動了與之相關的物流業的快速發展.在整個物流過程中,倉儲業的快速發展使得倉儲管理的地位在現代物流中的地位不斷上升,也因此倉儲管理的高效性以及倉儲成本的管理也越來越被看重.
對倉儲進行管理,主要是爲了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本實現平衡.它是降低倉儲物流成本的重要途徑之一.透過高效率的倉儲活動,可使商品倉儲在最有效的時間段發揮作用,創造商品倉儲的"時間價值"和"空間價值".全面而深入地認識和掌握倉儲和倉儲管理問題,是提高物流系統合理化的客觀需要.在經過一年半的實習生活後,透過與單位實習指導師傅和學校指導老師的探討,我對現代倉儲管理的基本理念已經有了初步的認識,結合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結合的角度,對現代物流下倉儲管理的優化措施進行簡要的探討.
一、倉儲管理的基本概念
倉儲管理就是對倉庫及倉庫內的物資進行的管理,是倉儲機構爲了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程.具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務管理、倉儲流程管理、倉儲作業管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關的操作.
倉儲管理的內涵是隨着其在社會經濟領域中的作用不斷擴大而變化.倉儲系統是企業物流系統中不可缺少的子系統.物流系統的整體目標是以最低成本提供令客戶滿意的服務,而倉儲系統在其中發揮着重要作用.正確高效的倉儲活動能夠促進企業提高客戶服務水平,增強企業的競爭能力,節省企業的物流成本.從這些方面充分體現了倉儲管理在現代企業中發揮的重要作用.
二、倉儲管理工作流程簡介
我實習的單位是中交一航局第三工程有限公司,中交一航局第三工程有限公司隸屬於中國交通建設(集團),是以港口和路橋建設爲主的國家骨幹施工企業.我實習的崗位隸屬於公司的材料部,主要負責倉儲管理的相關工作.結合我所在的實習崗位,對倉儲管理的流程進行簡要解釋:
1、材料申購
根據所下訂單需要採購的材料覈對庫存量,根據庫存情況填寫申購單,並詳細註明物料批次、名稱、型號、規格、數量等,報採購部進入採購程序.
2、進倉
所有來料經品管部驗收後,根據採購合同做好物料型號、規格、數量等的核對,如無異常則進行填單入庫,並按來料類型分類上架存儲,並及時填寫物料登記卡;如發現所採購物料不符合規定要求,則及時通知採購部進行退、換貨手續.
3、材料保管
對倉庫所有物料負保管之責.物料堆放整齊、分類擺放,並在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數量等資訊.按規定預留通道、掛好物料登記卡.隨時掌握所控物料有效期情況,做到先進先出.落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物料完好無損.清點好物料數量,認真、及時做好臺帳,做到賬、卡、物相符.按時、準確上報各種數據報表.
根據我所在的公司企業的生產性質,按物資對企業建設所起的作用,我們材料部負責公司所有的物資保障,對於物資進行以下分類:
主要材料:指鋼材、木材、水泥、砂、碎石、塊石、石渣礦粉、磚瓦灰等.
結構件:指橡膠護懸,系船柱等.
機械配件:指零星配件和通用件等.
其他材料:指輔助性生產用料,包括各種電線電纜、電工器材及燈具、有色金屬及製品、橡膠製品、焊接材料、建築五金、水暖器材、油漆塗料及稀釋劑、玻璃、陶瓷、建築材料、耐火材料、防水材料、保溫及吸聲材料、飾面及粉刷材料、其他等,不包括燃油料、工具用具、勞保用具等.
燃油料:指煤炭、柴油、汽油、煤油、各種機構潤滑油、天然氣等.
工具用具:指木工、鉗工、電工、電氣焊工、機械修理工、起重工、土木建設力工等所用的小型工具用具等.
勞保用具:指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各種特殊工種的防護裝具.
週轉材料:指鋼模板、各種鋼腳手架、各種剛、木板橋、沉箱蓋板、油罐;鋼軌、苫布等.
4、材料發放
根據生產訂單的物料配用量,準確、及時地發放生產車間所需物料,並由生產車間收發人員簽名確認.做好後續跟蹤事宜,配合生產部門及時做好退、補、換物料工作,保證生產正常順利進行.
5、盤存
平時對庫存個別物料進行定期或不定期清查,年終實行全面盤點,確定各種庫存物料的實際庫存量,並與物料登記卡、臺帳中記錄的數量覈對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,並製作盤點表,報財務審查覈對.
三、倉儲管理存在的問題
儘管現代倉儲管理已經形成了初步的規模,但是作爲一個新生的模式,他仍舊存在着很大的發展空間,也存在的許多的不合理問題等待改變與發展,現在,結合我在實習過程中所發現的不合理問題進行簡單探討:
(一)倉儲管理隨意性太大
現在大多數的倉儲管理的技術水平都比較低下,人員素質較低,缺乏統一的標準和明確的崗位職責,這些都給倉儲管理帶來了很大的問題.例如現在許多的庫房不是現代化的立體倉庫,裏面既沒有鋁貨架,又沒有負責搬卸、移動貨物的升降式叉車,這樣使庫房的空間不能夠充分的得到利用,使單位儲藏成本居高不下,而且貨物的裝卸搬運多依靠工人手工完成,這樣勢必增加貨物破損、遺失的可能性.由於庫房管理人員的素質較低、工作隨意性強,對貨物碼放的專業知識瞭解較少,這樣使貨物的碼放往往處於一種無序的狀態,缺乏明顯的分類.這樣就會在瞭解庫存情況進行貨物盤點時,帶來種種麻煩,以上這些無效率的工作必然會造成倉儲管理中額外的費用.
(二)對倉儲管理職能認識不全面
在許多人眼中庫房就是一個存貨的地方,只要把所需的產品存夠,他就完成了它的所有職能.其實不然,在日趨激烈的市場競爭當中一個企業要想生存,它的每一寸資源都應該得到優化配置,所以庫房就不只是只有存貨的功能了.比如說,每一個庫房在他靠近出貨口的地方都應該有一塊專供備貨的區域,這一區域除了備貨以外,還應該是材料改配和重新包裝的場所.只有這樣才能進一步的利用庫房貨源,使平均倉儲成本降低.
(三)庫房管理人員配置不合理
現在的倉儲管理,庫房人員安排往往採取一個蘿蔔一個坑的方法,某一類材料由一個人或多個人負責,比如說勞保用具由一個人負責,工具用具由一個人負責.這樣做的弊端在於:如果一種材料的人休息,管另一種材料的人替他出貨時由於對材料不夠熟悉往往出現差錯,給企業造成不必要的損失和麻煩;這樣不但使人力資源閒置,使人工成本增加,而且由於忙閒不等會使工作人員不滿情緒高漲,爲企業的倉儲管理留下許多不良隱患.
(四)存貨不清導致反覆進貨
在高速的生產前提之下,必然對於材料物資有着極大的需求,每天都會有很多的物資採購,但是物資採購以後往往有部分物資得不到及時的使用,存放在倉庫,但是現場需用人員不知道具體情況,在下次的計劃報表中重新請求申購,這就導致了我所在崗位的一個最大的問題,物資反覆採購造成浪費.因爲物資的反覆採購,會佔用不必要的倉庫空間,並且物資都具有保質期,因而也會增加庫存成本與採購成本,積少成多這也會造成很大的浪費.
四、倉儲管理改進方案探究
面對出現的問題,如果只是逃避的話那永遠都得不到解決.針對這些問題,我積極的找我企業內的指導師傅進行探討,透過多次探討研究,在師傅的指導和幫助下我們考慮出以下解決方案:
(一)存貨管理分類化
針對存貨的種類來進行ABC 分類管理,是降低存貨成本、提高企業效益的有效方法分類控制法是意大利經濟學家帕累託於19世紀首創的,經過不斷髮展和完善,現已廣泛用於存貨管理、成本管理和生產管理.
倉庫存貨的種類繁多,價值與外觀也千差萬別,管理難度很大.將倉庫中繁多種類的存貨按其數量比重和價值比重劃分爲A、B、C 三類.A類存貨品種、數量佔存貨總量的10%左右,價值佔存貨價值總量的70%左右;B類存貨數量佔總量的20%-30%,其價值佔存貨價值總量的20%左右;C類存貨品種數量佔存貨總量的60%-70%,價值佔存貨價值總量的10%左右.
(二)倉儲管理標準化
就像工廠的機械化操作一樣,操作規則非常明確,每個人都知道自己要做什麼,應該怎麼做.標準化應該分爲三個方面:
1、固定庫位.某一樣材料必須以固定的數量入庫,放在庫房某一個固定位置,在該庫位的`顯要位置貼上標籤,標籤上註明該材料的基本屬性,如名稱、規格、重量、店內碼、社會碼等.即使該材料暫時沒有時,也不允許在該庫位存放其它材料,這樣實際庫存簡單明瞭.在盤點時可以根據庫位情況事先打出盤點表,觀察庫位,填上實際數據,這樣大大減輕了盤點工作的壓力.
2、固定編碼.一物一碼,在入庫時把編碼粘在材料上,在出庫時覈對材料編碼和庫位標籤上的編碼是否一致,這樣大大降低了出錯貨的風險.如果有手持式盤點機,在盤點時每掃過一個材料,盤點機上數量會自動增加一個,這樣使盤點工作更加簡單輕鬆.
3、固定出入庫方式.對於像大批量進貨出貨的材料,一定要採取先進先出的原則可以根據它們入庫時間的不同分別放在不同的庫位,在庫位標籤上註明入庫時間,在出庫時把越早時間入庫的材料提出.這就大大降低了材料過期、陳舊的風險.
(三)人力資源專業化
庫房管理人員一定要打破一個蘿蔔一個坑的崗位職責.把庫房的管理人員分成收貨和發貨兩部分.收貨人員不單對某一類材料而面對所有材料,他們必須掌握庫內所有材料的基本屬性,這樣在某人休息時其它人可以從容完成收貨任務.而且可以根據不同材料來貨的頻繁程度靈活地安排人力.這樣可以從根本上杜絕忙閒不均現象的發生.發貨的情況和收貨的情況類似,但要注意每次發貨要實行具名制,這樣在出現發貨問題時能夠明確責任人.
(四)資料共享,明確庫存
針對材料反覆申購而導致的浪費問題,經過我與企業指導師傅的多次探討,我們做出了以下的解決辦法,首先對倉庫內的所有物資進行盤點分類,聽似簡單,諾大的倉庫只靠我們兩個人進行整理,實在是一件比較困難比且繁瑣的工作,所有的物資我們都要和倉庫的物資表上一一對應,然後找出不再倉庫存帳的物資,比且進行分離.將不再存帳上的物資進行區分以後,我們將所有的物資都仔細檢視,檢視材料的保質期,然後將可以繼續使用的物資進行分類擺放,將不能使用的進行合理處理.
現在已經是資訊社會,我們單位所有的部門都配有辦公用電腦,在整理完倉庫內所有在帳與不在帳的物資以後,我們按照統一的格式將這些物資輸入到電腦當中,對於一些直接相關的部門我們直接進行資料共享,對於一些年紀較大不會使用電腦的同事,我們也人手打印出一份明細,確保所有的資料共享.
另外,透過與部門領導的探討,領導同意由我們材料科每月對倉庫內所有物資的存放進行資料共享,然後由各部門進行比對,在比對的前提下,如果需要什麼物資,再上提材料計劃,由我們部門進行採購,但是倉庫要保持共享資料的有效性,要做好更新的工作.
這樣就避免了重複採購物資造成浪費,而且也能對倉庫內的材料進行充分使用,更重要的是這樣降低了倉庫的空間成本與管理成本,從而提高倉儲管理的高效性,降低企業生產成本.
結 語
倉儲管理的發展是順應世界經濟發展潮流的.它是生產製造企業再生產過程得以順利進行的必要條件,因而是儲存物資原有使用價值,促進資源合理配置利用,實現生產製造企業經快速、持續、健康、穩定發展的重要保證.因此,只有認儲管理在生產製造企業、物流企業和整個經濟活動中的重要地位和作用,才能促使我們進一步研究倉儲管理的新技術、新手段,進一步提高倉儲管理的水平,體現現代倉儲管理人才的價值.
在現實生活中,我們更應該將理論知識與實際生活工作結合,真正實現高效率高水平低成本的倉儲管理水準,盡我們最大的努力爲企業創造我們能力以內的最大價值,讓倉儲管理的作用更加明確的體現在我們的工作中.
致 謝
感謝我的大學,給了我學習和成才的機會,"愛黨報國,求實向上"的校訓讓我學會了誠信和坦然;感謝所有授我以業的老師,沒有這些年知識的積澱,我沒有這麼大的動力和信心完成這篇論文;感謝我實習崗位上的師傅,因爲他在我實習生活中的照顧,讓我獨身在外的實習生活沒有那樣的困難,因爲他的悉心教導,我的工作才能做得如此順利,因爲他的幫助,我的思想也變得逐漸成熟;感謝我的論文指導老師,在此論文的寫作過程中,劉老師從選題指導、論文框架到細節修改,都給予了細緻的幫助,提出了很多寶貴的意見與建議,在此對劉老師表示深深的感謝.