一、資訊化時代企業檔案工作的新變化
企業檔案是企業生產、經營、治理等各項活動的真實記錄，是企業開展各項工作的基礎資訊，是企業資產的重要憑證和依據。企業檔案資訊化是運用現代網絡技術、資訊技術和通訊技術，將檔案轉化爲一種資訊資源，在企業內部充分實現資源共享，爲企業生產提供更好、快速、高效、便捷的服務。資訊時代的企業檔案工作與傳統的檔案治理相比，內涵和外延、方式和方法都在發生新的變化。
(一)企業檔案載體豐富多彩
過往傳統意義上檔案主要是文書檔案，隨着新技術、新材料在辦公領域的廣泛應用，特別是辦公自動化的逐步推廣，電子檔案、聲像檔案、電子圖紙作爲新型的檔案載體，以其快捷的辦文進度和傳遞速度表現出紙質檔案無可相比的上風。人們不再以單一的文字形式而是以文字、圖片、聲像等多種形式記錄人類活動的情況與資訊，並將它們轉變爲靜止的記錄符號。計算機輔助技術的應用使企業在工程設計、施工和產品研發、生產中，形成以反映二維繪圖、三維仿真模擬設計的文字、圖形、聲音、圖像等多媒體資訊，常見的紙質、照相膠片、磁帶、光盤、軟磁盤等都成爲作爲檔案資訊載體。人們不再受時間、地點的限制進行工作，並且利用計算機和資訊網絡的有機結合，使檔案資源的形成方式出現了載體多樣化的變化。
(二)檔案工作手段發生改變
現在的檔案工作平臺在變寬，不再是過往那種穿針引線的方法，檔案工作的手段發生了質的奔騰。在今天資訊化的背景下，檔案資訊開發與利用，以前所未有的手段，在前所未有的範圍，充分利用現代工具，發生或正在發生着深刻變化。檔案部分建立了自己的網站，檔案館配備了現代設備，採用計算機治理，鼠標一點，一覽無餘，爲我們提供了極有利的工作條件。
(三)檔案治理職能進一步強化
資訊化時代，檔案部分的潛伏功能不斷得到發揮，不論是宏觀上的檔案事業治理，還是微觀上的具體業務，其社會職能都大大拓展。以往的企業檔案工作者往往以參加科研產品鑑定、重要設備開箱及重要建設項目、技術改造竣工驗收的'身份做爲對其企業檔案的監視、指導和接收,但今天企業檔案職員假如不積極參與檔案的形成和保管過程，則很難把握到企業資訊的核心部分，甚至接收不到檔案。因此，無時無刻不在產生的電子檔案、電子圖紙使企業檔案工作者不能坐等檔案的最後形成與回檔，他們必須在產生電子檔案的源頭就行使檔案的監視指導職能,參照國家有關檔案制定出本企業的《電子檔案治理辦法》，提請企業資訊集成系統的編制職員在其系統的設計和執行過程中加進電子檔案檔案的鑑定、回檔、儲存、利用等檔案治理內容。此外，企業檔案工作者要對檔案資訊產生的來源、資訊共享的需求保持高度敏感，要經常動腦筋、想辦法往收集資訊，緊密結合企業生產經營、改革發展的實際及社會的發展趨勢，有計劃地對電子檔案資訊資源進行開發、加工，並轉化、製作成資訊產品，爲企業生產建設提供資訊化服務。
(四)檔案資訊需求利用廣泛
以往，資訊資源由於受量少、零散、形式單一、內容專門化的制約，不能適應人們對各類資訊和歷史依據日益迫切的需求。而今，隨着科學技術的不斷髮展，資訊資源已呈現出量大、系統、形式多樣、內容真實豐富的現狀。企業生產、經營、科研和建設以及其他行政治理，從內容到形式已變得多種多樣，對資訊資源的依靠性也越來越大。同樣，也由過往對檔案資訊的單一需求，轉化爲對檔案、現行檔案、圖書、情報檢索資料的綜合需求。隨着企業資訊化建設的不斷推進，注重資訊的時效性，透過資訊系統、資訊網絡獲得各種可利用的資訊資源，並及時、正確地應用於企業生產經營的全過程，已成爲企業資訊化建設的主旋律。因此，被動的、手工式的提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的服務方式所代替。