疾控中心檔案是疾控中心工作的見證，它真實記錄了中心的業務工作，爲查找檔案原始資訊提供完整依據。以下是小編爲大家推薦的相關論文範文，希望能幫到大家，更多精彩內容可瀏覽()。
摘要:隨着資訊技術的發展，傳統的檔案管理迎來了巨大挑戰。本文從檔案資訊化建設、檔案管理規章制度的建立、資訊安全以及人員培訓等方面入手，對現代檔案資訊化建設和管理新要求和新方法進行了探索，並對建設和管理中取得的成就和存在的問題進行了總結。
關鍵詞：疾控中心;電子檔案;檔案資訊化建設;檔案資訊化管理
檔案是來自於生活和工作中的第一手資料，它具有憑證價值，是人類社會管理中的重要工具，對人類社會的發展發揮着重要的作用。疾控中心檔案管理是一項政策性、機密性、專業性很強的工作。四川省疾病預防控制中心成立於2002年，它是由原四川省防疫站、四川省勞動衛生職業病防治所、四川省結核病防治所、四川省寄生蟲病防治所等單位共同組成，中心檔案由這4個單位的檔案組成。隨着中心業務的發展，每年都要產生大量的檔案資料，對這些來自於人類生產實踐中的第一手資料進行高效的管理是檔案工作人員的重要任務。要進行檔案資訊化管理的大前提是要進行檔案資訊化建設[1]。近年來國家高度重視疾控中心的發展，加大對中心檔案室資訊化設備的投入，爲中心檔案室增加了計算機、掃描儀、光盤刻錄機、消磁櫃、除溼機、防火防盜等現代化設備。結合實際工作，從以下幾方面探討檔案室的資訊化建設和管理。
1疾控中心資訊化建設必要性
疾控中心檔案是疾控中心工作的見證，它真實記錄了中心的業務工作，爲查找檔案原始資訊提供完整依據。疾控中心的`工作每年會產生大量的檔案資料，傳統的檔案整理、加工、借閱等方式已不能滿足大量檔案利用需求。計算機的出現爲檔案工作帶來了全新的觀念，減少了檔案人員的工作強度，提升了工作效率，節省了傳統檔案對大量存儲空間的需求、有效減輕了對紙質檔案資料的破壞。
2資訊化建設的依據
檔案資訊化建設遵循“資源爲先，標準規範，整體推進，確保安全”的原則，中心成立後按照國家頒佈的《全國檔案資訊化實施綱要》，把資訊化建設作爲檔案工作的首要目標，同時制定了《檔案規範化管理手冊》。
2.1資源爲先
疾控中心每年在工作中產生的大量檔案是檔案資訊化的基礎，沒有這些檔案資料資訊化的建設就無從談起，中心領導非常重視檔案資訊化建設，將檔案工作納入目標管理體系，設有檔案管理委員會，由中心領導和各處所負責人組成，在各處所設兼職檔案員作爲各處所與中心檔案室的聯絡員，在中心建立了完整的科學的檔案管理網絡。每年3月兼職檔案員就將上一年中心產生的檔案資料完整收集後交給檔案室並作移交手續。中心檔案室主要有四類檔案:文書檔案、檢驗報告、財務檔案和設備檔案。其中檢驗報告具有疾控中心的特色，是中心檔案室收藏的特色檔案資料。中心成立後，所有的檔案資訊均錄入計算機系統，實現計算機管理。
2.2建立電子檔案
檔案資訊化建設是檔案資訊化管理的基礎，資訊化建設需要很多硬件和軟件的支援[2]。中心檔案室根據實際需要，在經過中心業務專家和檔案工作人員多次論證後採用了“易用電子檔案管理系統”，我們利用該軟件對中心的檔案進行管理，該軟件具備檔案“收集、管理、儲存、利用”等業務功能，還具備用戶權限管理、數據備份與恢復、系統及其數據安全維護功能目。檔案室現已錄入檔案目錄34萬餘條，透過該軟件平臺開展歸檔立卷、檢索利用、借閱管理等工作，檔案使用者可以快速查閱所需檔案。
2.3建立完善的檔案規章制度
由於檔案的特殊性，部分檔案還屬於機密檔案，檔案資料上網後的管理是檔案工作人員面臨的新課題[3]，我們制定了一套完整的有別於傳統檔案管理的資訊化管理規章制度，使檔案收集、整理、銷燬等工作制度化，嚴格按照規章制度執行，銷燬檔案必須由主管領導審批，加強檔案規範化和保密管理。採用先進管理手段，使數字檔案具備傳統檔案所具有的原始性、憑證性和長期可讀性。
2.4資訊安全
加強主機安全、網絡安全、數據庫安全等方面的工作，建立資訊安全管理制度。中心檔案室有專門供檔案工作人員進行加工檔案的工作室，該工作室凡是與檔案工作無關的人員不得進入，易用檔案管理軟件也有加密系統，爲了檔案資料的安全，我們對檔案利用者進行了權限設定。爲防治電腦病毒，檔案室堅持對電子檔案備份，選用殺毒軟件維護網絡安全。檔案工作人員還經常瞭解電腦病毒的發展狀況及防治病毒軟件的發展狀況，以便及時採取措施。配套建設數字檔案室保障體系，確保檔案室檔案系統安全和資訊。制定應急預案，完善災難恢復機制，提高應急處理能力。