網絡環境下高校圖書館與資料室的關係

網絡環境下高校圖書館與資料室的關係 〔摘 要〕 本文就高校圖書館與系(所)資料室的關係演變作了分析，議 論了網絡環境下高校圖書館與系(所)資料室關係的若干問題，提出了“館系共建專業數據庫 、專業閱覽室”的見解。

〔關鍵詞〕 高校圖書館 系(所)資料室 網絡環境 專業閱覽室 專業 數據庫



長期以來，高校圖書館與系(所)資料室共存，在不同的範圍內，不同程度地爲教學科研服務 ，均發揮了很好的作用。但隨着電子化、數字化、網絡化技術的廣泛應用，資訊時代的到來 ，兩者還需共存嗎?筆者就此進行了調查研究，分析思考，並提出了自己的見解。

1 高校圖書館系(所)資料室的定位

1.1 高校圖書館的定位

關於高校圖書館的性質與職能，國家教委頒發的《普通高等學校圖書館規程》已明文指出： “高等學校圖書館是學校的文獻情報中心，是爲教學和科學研究服務的學術性機構……應履 行教育職能和情報職能。”隨着資訊時代的到來，文獻資源電子化和數字化，特別是中國科 教網(CERNET)和校園網的建立，數字圖書館的建設，使得圖書館具有文獻資源種類多樣化， 資訊傳遞網絡化，文獻利用共享化等諸多特點，真正成爲重要的資訊樞紐，即資訊的集散地 、知識的加工地。這樣，高校圖書館就能更好地履行情報(資訊)職能，教育職能。這樣現代 化圖書館定位的實現就指日可待了。筆者所在圖書館已籌建數字圖書館，計劃將本館正在建 設的“包裝文獻”全文數據庫接上網，以促進文獻的開發和資源共享。

1.2 系(所)資料室的定位

系(所)資料室應該說是以圖書館爲中樞的全校文獻資訊系統的“末梢”，是專爲各系(所)教 學、科研服務的文獻資訊資源供應機構，它收集保管的文獻資訊資源與本學科結合緊，內容 專深。因此，在爲本系(所)的教學科研服務中發揮了很好的作用。但是，它只對本系(所)開 放，且開放時間少(雙休日和晚上一般不開放)。大大降低了文獻資訊利用率。

2 高校圖書館與系(所)資料室關係的演變

2.1 從時間上來看

在80年代前，它們的關係可以說是親密無間的。自90年代以來，關係漸漸鬆懈，甚至各自爲 政。

2.2 從業務聯繫上來看

高校內部各系(所)資料室的編制屬系(所)，業務歸屬圖書館統一管理。所以行政、組織人事 由系(所)領導。工作人員的業務學習與提高，專業職稱的評定都由圖書館統一管理。當然， 這種雙重管理模式就形成了“兩不管”的管理真空。

2.3 從經濟關係看

以前，各系(所)資料室的書刊由圖書館統一採購分配。後來，圖書由圖書館採購再分配到 各系(所)資料室，訂刊的經費由圖書館撥到各系(所)資料室自己訂購。再後來，圖書館不爲 各系(所)資料室配置書刊文獻。另一方面，各系(所)的經濟形勢好，有資金自己購置。於是 ，圖書館與系(所)資料室的經濟關係脫節了，其他聯繫也就鬆懈了。

3 網絡環境下高校圖書館與系(所)資料室關係的思考

就網絡環境下高校圖書館與系(所)資料室的關係問題，筆者透過電話詢問、走訪、查閱有關 資料等方法進行了調查瞭解。並請教了有關教授、圖書館界的專家及“訪問學者”。根據調 查情況，進行了認真思考。

3.1 網絡環境下，高校系(所)資料室何去何從

調查結果大致有三種情況。第一種：高校資料室應予裁撤，從而重點建設好圖書館。理論上 有專家撰文：“普通高校系資料室應予裁撤。”實踐上，長沙有高校已將系資料室的人、財 、物收歸圖書館。有幾所高校領導要求圖書館接收各系資料室，但圖書館方面覺得有些資料 室藏書量特大，數據庫的建立工作量也大，故暫未實施接收系資料室的計劃。第二種：任其 自然萎縮或改建分館。第三種：繼續投資建設系(所)資料室。