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探析網絡環境下高校圖書館期刊館員的素質要求

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[論文關鍵詞]高校 期刊館員 素質

探析網絡環境下高校圖書館期刊館員的素質要求

[論文摘要]本文分析了網絡下高校圖書館期刊工作正處於變革時期,傳統的期刊館員可以朝着資訊反饋員、期刊建設員、資訊組織員、資訊導航員、資訊傳遞員等方向轉型,並提出了相應的素質要求。
  
  現代資訊技術的高速發展必然導致資訊存儲和傳遞方式的革命,愈來愈多的期刊將會以載體形式出現,電子期刊在期刊收藏中所佔比例將越來越大,最終將成爲館藏的主體。網絡環境下的高校圖書館期刊工作,正在發生日新月異的變化,傳統的期刊業務工作一方面是服務的質量和效率大幅提高,另一方面在整個期刊工作中的比重明顯下降。筆者認爲現代的期刊館員正處在轉型期,可以根據個人的興趣、素質和能力,朝着資訊反饋員、期刊建設員、資訊組織員、資訊導航員、資訊傳遞員等方向不斷努力,以適應服務方式和資訊開發方式的變化。
  一、當好期刊訂購的資訊反饋員
  期刊館員在工作過程中要了解讀者需求的規律,掌握讀者需求變化的情況,並及時將有關讀者閱讀需求資訊及時反饋給期刊訂購人員。一般瞭解讀者需求的方法有:一是召開各院系的讀者座談會,瞭解讀者對期刊的具體需求。二是發放對期刊需求和評價的表,請大學生讀者進行期刊推薦。三是透過電話、電子郵件、走訪、閒聊等方式瞭解教師的期刊資訊需求,特別是期刊全文數據庫的需求。
  期刊館員還承擔着期刊的劃到、催缺工作,可以第一時間掌握期刊變更情況,並將期刊變更資訊反饋給期刊訂購人員。將缺期期刊的資訊反饋給期刊訂購人員,透過期刊訂購人員與供應商進行溝通催缺,並對催缺進行跟蹤記錄。
  資訊反饋要做到靈敏、迅速、準確、全面,期刊館員必須具備良好的人際關係和溝通協調能力,能與師生讀者進行平等的溝通交流,同時應具備良好的表達能力。
  二、當好建立在資訊反饋基礎上的期刊建設員
  在有限的圖書館經費條件下,紙質期刊與電子期刊的比例結構正考驗着期刊資源建設人員的智慧,也促使期刊建設員不斷提高自身素質,根據期刊利用率來進行經費分配。我館在外文原版期刊調整過程中,根據期刊館員對每一種外文原版紙質期刊的利用率進行,停訂一些長期無人問津的刊物,並將全部外文原版紙質期刊與外文全文數據庫進行對比查重,停訂與外文全文數據庫重複的外文原版紙質期刊,節約了期刊購置經費。
  要做到“花最少的錢購置更多的資源”,期刊建設員就需要具備專業的知識、嫺熟的資訊檢索技巧、精深的專業知識以及準確的'分析能力,根據學校的特色專業、紙質期刊利用率、全文數據庫利用率等指標,建立紙質期刊與全文數據庫、核心期刊與普通期刊、OA期刊與網上期刊的訂購模型,用來期刊購置經費的合理分配。
  因特網上的資訊資源有90%爲英文資源,要獲得外文OA資源和網上外文免費學術期刊資源,期刊建設員必須具備較高的水平。
  三、當好期刊編目改進後的資訊組織員
  對印刷型期刊和電子期刊進行編目著錄,應按照各自的著錄規則進行。爲了充分揭示其內容特徵和外部特徵,著錄時應達到標準化要求,同時採用詳細級次著錄。但目前還有很多圖書館尚未真正開展期刊的資訊組織工作,而已實現計算機期刊編目的圖書館絕大多數採用簡要級次或基本級次著錄,距離標準化要求甚遠。到期刊編目工作中,對期刊資訊組織員的素質提出了更高的要求。
  在網絡環境下,期刊編目工作正朝着網絡化、集中化方向發展,《中國高等文獻保障系統(CALIS)》以建設聯合目錄數據庫爲基礎,提供期刊編目數據下載,以實現聯機合作編目。這就要求期刊資訊組織員努力學習並掌握計算機操作技巧和網絡運用技術,能夠熟練地進行期刊編目數據下載,熟記各字段的著錄內容,並加入館藏數據,從而規範本館的期刊編目數據,以適應期刊資源編目數據共享的要求。
  在網絡環境下,期刊資訊組織員也面臨承擔網絡資訊資源編目工作,網絡資訊資源編目的主要技術依據是應用元數據對網絡資訊資源進行加工、連結式的編目。例如,美國的都柏林核心元素集DC元數據就是近幾年應用於網絡資訊編目而逐漸被各國所採用的一種新的編目依據。期刊資訊組織員對出現的新事物、新知識應具備敏銳觀察、接受能力,這樣有助於資訊組織工作與外部先進技術的有效接軌。