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試論高校圖書館網絡化建設

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摘 要:圖書館數字化和網絡化是發展的新方向。現在我國圖書館大部分還處在初級計算機化和網絡化時期,但高校圖書館的建設步伐在加速的同時如何藉助現有的網絡基礎,推進圖書館網絡化建設,以適應其帶來的數字化、資訊化和自動化,爲高等院校教育教學和科研工作提供強大的資訊資源保障和優質到位的服務,是所有高校圖書館面臨和亟待解決的重要問題。

試論高校圖書館網絡化建設

關鍵詞:圖書館;數字化;網絡化

隨着近幾年資訊技術的日益發展,Internet技術普及到生活中的各個方面,以因特網技術爲基礎的資訊網絡建設也迅速發展起來。目前我國高校圖書館的資訊網絡建設如火如荼,卻仍然不夠成熟。特別是Cernet(中國教育與科研網)在一些高校建立起來,以及高校校園網的開通,對高校圖書館提出了新的要求,最急切的要求就是在館內的計算機中提供網上資訊服務。

高校圖書館網絡建設的關鍵應以建立自動化和網絡服務爲理念,同時,充分利用好現有的網絡技術和資源狀況。而高校圖書館網站作爲一個平臺,其重點需提高館員素質,擴大實體圖書館的服務時間和空間。讓高校圖書館在網絡環境下,以提高服務能力爲宗旨,更高效、便捷的爲教育教學和科研機構服務。

一、網絡化圖書館資訊資源的構成

(一)資訊資源的概念可從廣義和狹義來區分。網絡化的圖書館即在網絡資訊化環境下的數字圖書館,基礎是建立在圖書館方方面面工作環節、服務環節的計算機化和網絡化,發展到最後階段纔是網絡庫。具體來講,網絡圖書館是由電子和數字圖書館來共同組建完成的,它是一種可開展廣泛的資訊資源和電子資訊服務共享的網絡資訊化服務平臺。

對廣義的資訊資源來講,可涵蓋較多形式運營商的文獻資料,是資訊活動中各種要素的總稱。“要素”包括資訊、資訊技術以及相應的設備、資金和人等。

狹義的資訊資源,是資訊本身或資訊內容,即經過加工處理,對決策有用的數據。開發利用資訊資源的目的就是爲了充分發揮資訊的效用,實現資訊的價值。

網絡圖書館的資訊技術設備尤爲重要,因爲它的重要性和地位尤爲突出,因此,廣義上理解資訊資源是更科學的。從佈局上看,網絡資訊資源庫的收集分爲兩個部分:一是圖書館的實體館藏資源,二是網絡上的資訊資源。

(二)圖書館資訊資源網絡化的特點。圖書館在網絡環節下發展的不同時期,其館藏資訊資源的組成也是不一樣的。 在PC LAN階段,爲主的仍然是印刷品的資訊資源,而電子文獻的集合主要是依靠館藏書目數據庫、讀者資訊數據庫和流通量數據庫。局域網和網上收集的資訊資源有着截然不同之處,它不僅包含圖書館本館的館藏資訊,而且還透過共享資訊和網絡檢索,在別的服務器上所查閱到的所需資料。簡而言之,網絡資訊資源庫集合具備以下五個特點:(1)從載體形式來看,收集到的資訊類型更加多樣化;(2)從文獻組成的比例集合來看,數字化採集電子文檔的比例呈上升趨勢;(3)從文獻資訊的分佈來看,不僅具有本地資訊的集合,也包括異地資訊;(4)從文獻利用率的角度來看,電子文獻的利用率不斷上升,相比較而言傳統印刷文字的利用率,就有了明顯的下降趨勢;(5)以資訊服務的功能爲出發點,以印刷物爲主體的傳統服務非常單一,電子文獻就更加多樣化,形成了服務高效的電子文檔的集合。

(三)現實館藏和虛擬館藏的突出特徵:圖書館網絡化將現實館藏和虛擬館藏融爲一體,它們是不能分割的,是密切相關的兩大部分。它們也具有一定的特點:(1)現實館藏和虛擬館藏是互利的。在互聯網上高校圖書館的館藏,自由館藏載體不僅是本館的現有館藏,也可以作爲兄弟院校圖書館資源的虛擬館藏。本館擁有更新資源、修改資源、使用和配置權資源的'的權限;(2)虛擬館藏有共享資源的權限,不具備更新、修改、支配的權限。但對開發合作或者資訊資源的建設爲個例;(3)從地理位置來看,現實館藏是本單位和本地的館藏,虛擬館藏是其他單位或其他渠道的館藏,本館的讀者或用戶可直接使用本館資源,需要使用虛擬館藏時需要有協議或申請、借用,也就有一個間接的性質。

二、網絡化圖書館所具備的優勢

(一)與傳統圖書館相比較。網絡環境下圖書館與傳統圖書館相比,有其不可替代的優勢。在網絡環境下,傳統的資訊收集、加工、處理、存儲和傳輸方式在本質上發生轉變,分散在不同的地點以數字形式存儲的資訊,透過網絡相互連接,可以使任何地方的任何人使用到所需要的網絡接入終端的資訊。由於互聯網的出現,這種優勢更爲明顯。

透過互聯網,圖書館藏書可以擴展到整個網絡,開放的網絡使所有用戶都可以從“實物性”轉爲“網絡性”,其收藏的書籍從有限延伸到無窮遠處,所有用戶都可以共享在線文檔的資源和書籍。因爲訪問圖書館資源不會受開放的時間和地點的限制,從而擴大其讀者使用圖書館的次數。

(二)圖書館網絡化提高資源利用率。網絡圖書館極大地促進了數據執行,使網絡文學之間的共享庫可以很容易相互貫通。資訊服務的網絡化,是資訊服務手段的一個根本性變化。原先的傳統手工式的服務,週期長,時效性差,使其現在難以被讀者接受。

網絡建設可以使用一些工具或軟件把文言文譯成現代文,把外國文字翻譯成中文,使得接受能力有限的讀者仍然可透過網絡找到所需的資訊。而且網絡可實現遠程傳遞圖書館資訊資源的功能,館藏文獻的利用率得到了提高,實現真正的資訊資源共享和集合。有限的讀取時間和無限數量的資訊是一個很大的矛盾,只能透過資訊網絡來及時的檢索到所需的有價值的資訊。網絡管理和服務在網絡化圖書館的環境下上升到了一個新的水平,使圖書館管理變得簡單、高效和開放,爲讀者服務的意識也進一步得到加強。

三、網絡化圖書館現實館藏的組織管理

(一)充分利用圖書管理軟件。傳統的圖書館文獻資訊組織,是基於對各種科學分類分級的基礎上建立不同的目錄體系。圖書館網絡數字資訊資源的管理、組織的核心是:建立一個完整的館藏書目、資訊數據資源庫。書目資訊數據庫建設基本上有以下幾種方式:第一,自行建庫;第二,購置一套完善的書目數據集記錄;第三,編目和自建相貫通,即購置一套標準化的書目後,也要對達不到標準的書目進行自建。在線的數據、操作、書目資訊也是透過圖書來提供的。充分利用圖書館管理軟件,讓圖書館的工作效率得到提高。圖書館管理軟件的應用,不僅方便編目、流通和其他日常工作流程,更重要的是透過統計分析軟件,有針對性地開展調查研究,使管理人員能夠掌握流通的書籍,瞭解讀者的需要和喜好等資訊,用於購買書籍、服務讀者、優化結構等提供參考。此外,校園網絡的建成和計算機管理軟件的利用,也爲高校圖書館資訊整合提供了技術支援,特別是讀者透過電腦終端可以訪問學校圖書館的服務器,實現編目、流通、和其他資訊共享。