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幹部人事檔案專項審覈總結報告

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幹部人事檔案專項審覈是我國一項必不可少的工作,這個工作需要我們去及時做好總結報告。下面是小編蒐集整理的幹部人事檔案專項審覈總結報告,歡迎閱讀。更多資訊請繼續關注2016工作總結欄目!

幹部人事檔案專項審覈總結報告

  幹部人事檔案專項審覈總結報告

20xx年初,按照省、市委組織部關於幹部人事檔案審覈工作的 安排部署,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制 定工作方案,加強業務指導,明確工作職責,在市委組織部相關科室 的精心指導下,保質保量地完成了檔案審覈工作任務。現將幹部人事 檔案審覈工作彙報如下

一、基本情況

我部檔案室現存幹部人事檔案 2318 卷,其中:在職科級幹部檔 案 1332 卷,黨羣口乾部檔案 81 卷,離退休幹部檔案 847 卷,死亡幹 部人事檔案 58 卷。

近年來,我部堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔 案條例》 爲指導, 以實現檔案管理的規範化、 標準化和科學化爲目標, 把提高幹部人事檔案管理水平作爲幹部工作的基礎性工作, 在不斷提 高幹部人事檔案管理水平的基礎上, 認真查找檔案管理工作中存在的 薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加 強平時管理工作,認真把好材料收交關、審覈關,健全材料轉遞轉送 制度,全力做好乾部人事檔案的整理審覈、歸檔利用工作。加快檔案 室基礎設施建設, 配備了空調機、 溫溼計、 滅火器等必要的辦公設備, 保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保 證了檔案安全。注重發揮幹部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔幹部 過程中,對照《幹部任用條例》對幹部基本資訊進行檢查覈對,確保 用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係,依託 幹部人事檔案提供的資訊, 對幹部隊伍年齡結構、 文化結構和各單位、 部門班子結構進行分析, 爲加強各級領導班子和幹部隊伍建設提供了 有效保障。檔案室於 1993 年被省檔案館驗收爲機關檔案管理省一級 單位,區委組織部被市委組織部命名爲 2007 年全市檔案工作先進集 體。

二、主要做法

(一)認識上再明確,增強責任意識 幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映,是做好乾部工作的 重要基礎和依據。爲做好此次幹部人事檔案審覈工作,我們在思想上 不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“爲幹部工 作服務、爲班子建設服務、爲領導決策服務”的“三爲”意識,爲優 質高效地做好檔案審覈工作提供了思想保證。在檔案審覈過程中,始 終堅持“三明確”:一是責任明確。在檔案審覈工作開始之初,及時 召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員 學習省、市有關幹部人事檔案審覈工作會議精神和審覈標準、程序、 要求,並組織所有工作人員到市委組織部檔案審覈現場跟班學習。同 時,按照幹部人事檔案審覈的工作程序和要求,將檔案審覈工作細化 爲審覈組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各 組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全 面整理每一卷檔案的基礎上,把幹部“三齡一歷”覈定作爲幹部人事 檔案審覈工作的重點,對照市委組織部轉發的《幹部人事檔案審覈驗 收辦法》中規定的項目驗收標準及處理辦法,逐項審覈清查,做到全 面收集材料、 仔細鑑別材料、 規範整理材料, 認定幹部的 “三齡一歷” 時間清楚, 事實準確, 說服力強。

三是目的明確。

把檔案工作的準確、 真實作爲幹部人事檔案工作的最終目的, 在審覈過程中嚴格按照市委 組織部編印的《全市幹部人事檔案業務培訓班學習材料》的要求,以 “零失誤” 爲目標, 逐人逐項審覈確定, 力求材料的真實性和準確性。

同時,從嚴格工作程序着手,每卷檔案材料都注重從前後印證中審覈 資訊,確保審覈工作的質量。

(二)措施上再到位,強化工作保障 爲切實加強幹部人事檔案審覈工作的組織領導,確保幹部人事 檔案審覈工作順利進行, 我們把幹部人事檔案審覈工作擺上重要議事 日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位” 確保幹部人事檔案審覈工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次 幹部人事檔案審覈工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了 幹部人事檔案審覈工作領導小組,由分管幹部工作的副部長負責,專 題研究幹部人事檔案審覈工作,切實加強組織領導。爲按期完成檔案 審覈工作,從鄉鎮、街道、部門抽調了 9 名政治素質好、工作責任心 強,有一定檔案工作經驗的黨員幹部,組成檔案整理審覈工作組,開 展檔案審覈工作。二是經費保障到位。根據檔案審覈的需要,部裏拔 出專用資金,重新裝修了檔案室,添臵了 4 組檔案密集架,2 臺電腦、 打印機、 辦公桌椅等設備, 以及整理、 裝訂檔案所需的裁紙刀、 宣紙、 檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將 幹部人事檔案材料收集、 上報與各單位年終考覈評比相掛鉤, 對收集、 上報幹部人事檔案材料不準確、 不及時的單位和個人及時通報批評並 責成補正,爲順利完成檔案審覈工作創造了條件。

(三)要求上再嚴格,提高審覈質量 在檔案審覈過程中,着眼於提高質量和落實進度,進一步明確 責任,強化措施,突出“四性”,嚴把“四關”,紮實推進幹部人事 檔案審覈工作。一是突出嚴肅性,嚴把審覈“質量關”。全面清理庫 存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;組織審覈人員參加全市 幹部人事檔案審覈工作培訓會,並跟班學習培訓一月,全面掌握審覈 標準;制定工作人員、檔案執行、審覈管理等工作流程,建立了嚴密 的審覈責任制;採取初審和複審交叉進行、審覈人員簽名、分管領導 抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審 核“準確關”。

對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準 確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,採取檢視籍貫、 對照 “三齡一歷” 、 覈對工作簡歷等方法進行甄別; 對缺少年度考覈、 調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三 齡一歷”等基本資訊不實的,本着尊重歷史、尊重事實的原則,認真 查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。

三是突出完整性,嚴把材 料“收集關”。堅持檔案審覈、資訊反饋和材料收集同步進行、循環 往復。認真填寫《幹部檔案審覈登記表》,明確補充材料的內容、要 求及送交時限,及時反饋各單位,由單位和個人共同收集。對幹部履 歷表、年度考覈表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、 公務員登記表等普遍性材料, 集中時間進行收集; 對黨的代表大會、 人代會、 政協會等換屆中形成的階段性材料,統一布臵、統一收集;對政審、 違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料,採取協調有關單位或 督促本人查找相結合的方法進行收集,確保了材料收集的完整性。四 是突出時效性,嚴把工作“效率關”。審覈過程中,根據幹部檔案總 量和工作人員情況確定審覈進度,明確每天的審覈量,定期公佈審覈 整理的數量和質量,營造了比、學、趕、超的良好氛圍。材料收集中, 各單位按照規定的時限要求,將收集到的材料統一遞交審覈組,審覈 組對材料的真僞進行鑑別。催交材料中,採取定人(各單位指定專人 負責)、定時(在規定的時限)、定責(保證收集材料的準確性)的 方法,及時、準確和全面收集材料。同時,採取通知追補、電話催補 和專人查補等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題, 有效提高了檔案審覈整理的工作效率。

至 20xx 年底,經過近 9 個月加班加點、夜以繼日的工作,共收 集有關資訊材料 5700 餘份,整理審覈幹部檔案 1413 卷,經過整理的 檔案做到“四無三齊”,即:無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬 物和左、右、下三面齊,達到中組部規定的“完整、真實、精練、實 用” 的要求。

全部檔案已經分門別類上架歸檔, 所有檔案齊全、 完整、 準確地納入規範化管理程序,分類編號、排列上架科學合理,便於隨 時使用、查詢。

(四)機制上再完善,促進規範管理 結合這次審覈工作,對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹 部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了幹部人事檔案的規範 化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺 失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度,做到了室內有 制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、 無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程 序。

按照檔案管理的有關要求, 進一步嚴格工作程序, 加強檔案管理, 提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配、畢業生接收等方面 手續時,我們堅持先調檔審覈,再提部務會議討論;在接收新形成的 學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假的文憑、假學歷材料混入幹部人事檔案;對於幹部人事檔案中“三齡一 歷”等基本資訊記載前後不一致的.,我們嚴格按照有關政策規定提出 認定意見,並要求本人簽字認可後,提交部務會議研究後,按幹部管 理權限審批歸入檔案。三是提高資訊化水平。以高質量、高標準的幹 部人事檔案爲基礎資料,購臵了幹部人事檔案資訊管理系統,將科級 幹部和部管其他幹部的基本資訊全部錄入系統,進行電子資訊化管 理,提高了幹部檔案工作管理效率,推進了幹部檔案資訊化進程。目 前,此項工作正在緊張進行。

  幹部人事檔案專項審覈總結報告

在縣委、縣政府的正確領導下,在縣檔案主管部門的大力支援下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,着力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規範化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現將檔案管理工作開展情況彙報如下:

一、領導重視,組織健全

我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規範到規範化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以後,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以後人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑑定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。

二、加強制度建設,建立約束機制

近年來,我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》,但隨着機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。透過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規範化的管理軌道。透過對廣大幹部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

三、加強硬件建設,創造必要的物質條件

爲了檔案的規範化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案櫃,極大限度地改善了檔案保管條件,爲檔案的管理、利用提供了良好的物質基矗

四、加強軟件建設,實行了規範化管理

我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善後再上交。到目前爲止,我局綜合檔案室收集卷宗總數爲11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規範化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量並記錄庫房溫溼度,添置防蟲、防黴藥劑,定期進行安全檢查,發現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據彙編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。

五、檔案工作的努力方向

我局在檔案管理工作中做了一些紮實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業務規範化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。爲全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供後勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作,開創檔案管理工作的新局面。