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幹部人事檔案專項審覈工作總結匯報

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幹部人事檔案工作是我們單位我們國家一項重要的工作,這個工作需要落實並寫好工作總結。下面是小編蒐集整理的幹部人事檔案專項審覈工作總結匯報,歡迎閱讀。更多資訊請繼續關注工作總結欄目!

幹部人事檔案專項審覈工作總結匯報

  幹部人事檔案專項審覈工作總結匯報【1】

根據中央組織部《幹部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《幹部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省幹部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等檔案要求,在市委組織部指導下,我部從前年開始,全面開展幹部人事檔案達標工作。經過近三年的努力,幹部人事檔案管理工作經自評得分97.5分,達到幹部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。

一、領導重視,強化責任

1.主要領導重視親自抓,保證幹部人事檔案達標升級工作順利實施。把幹部人事檔案達標升級工作作爲單位規範化建設的一項重要內容來抓,成立以縣委常委、組織部長爲組長的幹部人事檔案工作目標管理領導小組,落實一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立後,多次召開幹部人事檔案工作會議,加強了對幹部人事檔案目標管理工作的領導和協調,宣傳幹部人事檔案材料的重要性,明確各單位的幹部人事檔案材料補缺任務和補缺時間,要求各單位要以對黨負責、對幹部負責的態度,做好乾部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證幹部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。

2.分管領導嚴格要求,奠定幹部人事檔案達標升級工作紮實基礎。分管幹部人事檔案的部領導意識強,對幹部人事檔案工作嚴格要求,每月聽取幹部人事檔案達標升級工作情況彙報,切實解決幹部人事檔案工作中的實際問題,提出下一階段工作要求;並親自與縣直相關單位協調,抽調6名幹部到檔案室參加幹部人事檔案整理工作。

3.管檔幹部履職專責,確保幹部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重幹部人事檔案管理幹部的相對穩定性和工作延續性。對管檔幹部做到先培訓後上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓;工作上實行專職專責,一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使幹部人事檔案管理幹部工作有衝勁,能認真學習相關業務知識,履職盡責做好工作,積極主動研究探索幹部人事檔案工作中的新情況、新問題,認真制定好乾部人事檔案5年發展規劃和每年工作計劃,嚴格按照規劃目標和年度計劃實施。

二、加強建設,規範管理

1. 健全制度,確保幹部人事檔案工作規範化。我部認真履行幹部人事檔案管理部門十項職責,完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑑別歸檔制度、轉遞制度、檢查覈對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設,並嚴格執行有關制度,堅持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依,實現了制度化、規範化管理。

2.加強硬件建設,確保幹部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支援,專門安排了118.97平方米的辦公場所作爲檔案庫,完善了“一庫三室”;把幹部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃,積極向上級爭取資金支援,投入了20多萬元,按照一級檔案庫的標準進行了裝修,購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽溼機、溫溼度表等相關設施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外,還按規定專門爲檔案室配置了切紙機、打孔機、複印機以及滅菌殺蟲機等設備,使檔案的保管與保護工作得到有效加強。

3.集中管理,提升幹部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規範的情況,今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局),我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查,對不符合要求的提出了整改要求和整改時限,並實行跟蹤管理。

4.動態管理,確保幹部人事檔案規範轉遞和合理利用。爲了使管理走上規範化、制度化的軌道,我部制定了《查(借)閱幹部檔案制度》,嚴格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,並辦理登記手續。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經部領導批准,且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單,造冊登記,並透過機要交通轉遞或派專人送取,調動人員的檔案及時轉出,接收新檔案及時退回回執。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機,把所管轄的副科級以上的幹部人事檔案的有關資訊全部錄入電腦,檔案資訊查詢、檢索迅速,檔案員利用資訊數據對幹部隊伍進行統計分析方便快捷,能較好地爲領導提供資訊和決策依據。

三、認真組織,確保達標

1.加強歸檔和整理,確保幹部人事檔案符合有關要求。爲了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質量關,我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料,並具體操作示範,嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想,時間服從質量,並由一名熟悉業務的同志進行復查,把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細緻的同志專門進行裝訂工作,使檔案裝訂規範,做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫,發現不符合要求的,翻工重新整理。透過幹部人事檔案的整理,達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。

2.加強自查自糾,確保幹部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始,我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好,責任心強的組織人事幹部,按照標準對每一個幹部人事檔案認真地進行查漏補缺,本着對每一個幹部負責的態度,堅持實事求是的原則,嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》,對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑑別,做到手續完備,組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章,個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬於幹部人事檔案歸檔範圍的材料及時轉遞或按有關規定銷燬,力求使每份幹部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關,確保每一份材料的真實性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。

3. 加強聯繫,及時領會和執行上級的有關政策,自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的檔案,認真領會和貫徹執行上級部門對幹部人事檔案工作的有關精神和要求,積極派人蔘加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯繫,每半年向上級部門報告一次工作情況,平時與上級部門的業務人員加強溝通聯繫,經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題,並邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。

4. 加強業務指導,確保全縣幹部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強幹部人事檔案管理幹部的培訓工作,狠抓幹部人事檔案資訊管理建設,對幹部人事檔案管理幹部嚴格要求,每年結合組織工作會議對幹部人事檔案管理幹部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行幹部人事檔案工作檢查和指導,對存在的問題提出建議和要求,對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整,使全縣幹部人事檔案管理工作有明顯的提高。

幾年來,我縣的幹部人事檔案管理工作,在各級領導的關心和支援下,在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績,但離上級的要求還有一定的距離。今後,我部將更加註重幹部人事檔案工作,繼續加大人力、物力、財力、精力的投入,加強對幹部人事檔案幹部的培訓,切實抓好本部幹部人事檔案工作和對各單位幹部人事檔案工作進行業務指導,在完成全縣科級幹部人事檔案整理的基礎上,加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規範化整理和資訊化管理,更好地保障幹部人事檔案的安全性和完整性、真實性,發揮幹部人事檔案在幹部管理中的重要作用,努力向幹部人事檔案管理達到更進階別的目標而努力奮鬥。

  幹部人事檔案專項審覈工作總結匯報【2】

根據總行《關於印發<檔案工作目標與考覈管理辦法>>的通知(工銀辦發[20xx]**號)的要求,我行於xx年十月份積極組織相關人員,嚴格按照檔案工作考覈實施細則規定的考覈內容、考覈方法及扣分標準,對我行的檔案工作進行了全面考覈測評。透過測評實得分*分,達到****銀行檔案考覈三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領導彙報如下:

一、全行檔案工作基本情況:

長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的`高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭2018年我行檔案工作目標管理考覈達到一級標準”的工作目標。

目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:複印機1臺,除溼機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺。現有全部檔案以卷爲保管單位數量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)

我們主要做了以下幾方面工作:

(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。

一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考覈工作,研究解決檔案工作中存在的問題,並及時向行領導彙報。二是配備精幹高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨着業務的發展都在不斷修改完善,爲保證檔案工作跟上業務發展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,並結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭2018年我行檔案工作目標管理考覈達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督,及時發現問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們透過各行處,部室組織員工瞭解,學習,熟悉檔案管理的相關規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環境。

(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規範操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑑定銷燬方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規範、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑑定銷燬有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規範的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。

(三)堅持“防治結合,以防爲主”的方針,加強檔案安全工作

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防爲主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員透過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、黴變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,並做好檢查記錄,及時發現問題,及時彙報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,並準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由於地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員透過定期或不定期對庫房防護設施的執行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常執行;透過定期或不定期檢查庫房環境,定期測記溫溼度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫溼度適宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲黴滋生現象。

(四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案資訊化管理水平

一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規地建立用戶,設定權限,以滿足遠程網上調閱的需要。

(五)強化獎勵與懲罰

我們將檔案工作納入員工違規積分管理辦法,透過對不遵守檔案管理各項規章制度,不執行借閱手續,違規使用檔案,出現檔案損毀,泄密或造成經濟損失等違規行爲實行積分管理,以此來規範檔案管理,使用行爲,強化檔案規章制度的貫徹落實。同時,規定對在全行檔案目標等級考覈工作中表現先進、貢獻突出、責任心強,有創新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。

二、工作中存在的主要問題:

“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失,我行的檔案庫房成爲了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入,調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案資訊化管理的考覈自評中累計扣分達到12之多,佔總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:

(一)在檔案工作管理方面:

一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設定情況的檔案。三是檔案宣傳工作形式較爲單一。

(二)在檔案管理方面:

一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑑定和銷燬。

(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調閱室無監控設備的問題。

(四)檔案工作創新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱,該項屬於加分內容,總分5分,但我們一分未得。

三、下一步工作安排:

針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,並作了相應的安排部署:

首先解決庫房問題。鑑於原有庫房因爲地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,並將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。

其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即着手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入,消除地震帶來的影響,確保其他後續工作的及時跟進。

第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。

第四提高創新能力。今後,我們檔案工作要變被動爲主動,要主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業務發展有效結合,保證檔案工作跟上業務發展的需要,提高我們的檔案管理創新能力。

  幹部人事檔案專項審覈工作總結匯報【3】

幹部檔案工作是組織人事工作的基石,做好乾部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現實意義。近年來,我們把幹部檔案管理作爲組織人事工作的一項基礎性工作來抓,在規範管理上下功夫,在科學創新上作文章,堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”,全市的幹部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是:

一、健全制度,強化管理,推進幹部檔案管理整體達標升級。

規範化、制度化是做好乾部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行幹部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了“市委組織部先行帶動,縣市區委組織部樹立樣板,全市推進整體達標”的三步走目標,出臺了《長治市幹部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市幹部人事檔案整理工作實施意見》等五個檔案;編輯了《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》;建立了全市幹部人事檔案網上聯繫平臺,加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進度。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達到中組部幹部人事檔案目標管理一級標準的24個,達到二級標準的8個。全省幹部人事檔案目標管理現場會在我市召開,《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》一書在全省範圍內推廣。

二、堅持原則,嚴格把關,斬斷幹部選拔任用的“病源”。

選好用好管好乾部是一項系統工程。實踐證明,充分發揮幹部檔案管理功能,是選拔任用幹部的一個關鍵環節。在這方面,我們做到了嚴把“三關”:一是嚴把幹部檔案任前審覈關。爲了有效防止和克服“問題檔案”造成的幹部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任後接收”爲“任前把關”,實行了幹部檔案任前審覈制度。對擬提拔任職的市管幹部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審覈,對材料的真實完整性逐一審覈、嚴格把關。凡未經審覈,或材料嚴重塗改,或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務會。近年來,因塗改檔案中的出生時間,2名正處級幹部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉幹部在量化考覈中扣分。二是嚴把幹部檔案轉遞入口關。實行了新任幹部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管幹部檔案評分標準》,從報送時間、審覈和整理等方面確定了評分項目及標準,設定了優秀、合格、不合格三個等次,規範新任幹部檔案的入口管理;對塗改造假或未按政策認定的幹部檔案不予接收,並限期整改,同時逐一記錄塗改情況,經組織確認後裝入幹部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來,因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把幹部檔案管理使用關。不斷完善幹部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規範退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了幹部檔案的規範、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。

三、創新思路,特色管理,充分發揮檔案管理在幹部人事工作中的重要作用。

挖掘檔案潛力,開發檔案資訊資源,爲組織人事工作決策提供依據,是幹部檔案工作的重要職責。在這方面,我們着重進行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學評價幹部業績。爲了更加全面、歷史地識別和評價幹部,我們建立了幹部考察檔案和幹部能力檔案。在幹部任免環節中,創新性地形成了《幹部考察登記表》、《幹部任前審查表》、《試用期轉正考覈表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋幹部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考覈、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要資訊,在檔案中再現了考察全過程。另外,重點收集學歷、專業技術、資格考試、註冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了幹部能力檔案。二是應用智能系統,提高資訊化水平。我們自主開發了《幹部人事檔案管理系統》,利用檔案數據庫進行智能化檢索,使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《幹部任免表》和《幹部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了資訊的準確性,又能及時地分析幹部人才隊伍結構,爲幹部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析,服務科學決策。我們利用檔案數據庫,透過分類檢索和統計,對幹部年齡、學歷、考覈、專業技術及專長等有關資訊進行科學分析,爲實施幹部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的資訊服務,促進了幹部人事工作決策的科學化。

以上是我們在幹部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴,糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡,少數單位在執行幹部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強;三是有些單位還存在着歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映幹部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會議爲契機,學習兄弟市和單位的好經驗好做法,進一步提高我市幹部人事檔案管理的科學化水平。