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人事檔案專項審覈工作總結

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幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好乾部工作的基本條件之一。下面是小編蒐集整理的人事檔案專項審覈工作總結,歡迎閱讀。更多資訊盡在2016年工作總結欄目!

人事檔案專項審覈工作總結

人事檔案專項審覈工作總結

爲貫徹落實市委組織部《關於印發<全市幹部人事檔案專項審覈工作實施方案>的通知》精神,按照市幹部人事檔案管理中心《關於做好乾部人事檔案專項審覈工作的通知》要求,集團於9月至10月集中開展了幹部人事檔案專項審覈工作,現將有關情況總結如下。

一、專項審覈情況

在本次專項審覈工作中,集團採取兩人“背靠背”獨立審覈方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對幹部人事檔案進行全面審覈,初審完成後集中進行復審。採取兩人“背靠背”獨立審覈方式進行初審,逐卷逐頁查問題,認真排查風險點,對幹部人事檔案進行全面審覈,初審完成後集中進行復審。重點審覈了“三齡二歷一身份”等資訊,並注意檔案材料是否塗改造假,幹部資訊是否真實準確,重要原始依據材料是否規範完整。

審覈完成後,對存在的問題進行了集中處理。將專項審覈中形成的《幹部任免審批表(檔案審覈專用)》、《幹部人事檔案專項審覈認定表》、《幹部基本資訊審覈確認表》進行入檔,並同時收集整理了2013年以來的年度考覈登記表、評聘專業技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、幹部任免材料等。在本次專項審覈中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔後,打印了新的檔案目錄並進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《幹部人事檔案專項審覈情況登記表》《幹部任免審批表》和《幹部人事檔案專項審覈認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。

集團共審覈271名在職幹部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案塗改的17人。

1.塗改內容17人。其中,塗改出生日期5人,查實屬於筆誤的6人,確屬造假的0人。

2.虛填資訊37人。(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的: 其中,爲入團填大年齡的0人,爲入黨填大年齡的0人,爲入伍填大年齡的8人,爲入學填大年齡的0人,爲招工填大年齡的3人,爲轉幹錄幹填大年齡的0人。其中,填大3個月以內的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的爲3年1月。填小年齡的:其中,爲入伍改小年齡的1人,爲招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的爲1年4月。(2)虛填學歷學位25人。其中,不符合報考資格條件,透過虛填學歷學位報考並取得上一級學歷學位的23人。

3.僞造材料0人。

二、主要做法

集團在專項審覈工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審覈重點和資訊認定,確保準確無誤,圓滿完成了審覈任務。

1、領導重視,精心組織。爲搞好乾部人事檔案專項審覈工作,集團黨委對幹部人事檔案專項審覈工作進行了研究,集團黨委書記、董事長2次聽取專項審覈工作情況彙報。成立了幹部人事檔案專項審覈工作領導小組,集團黨委書記、董事長爲組長,集團分管領導爲副組長,集團組織人事科、各單位分管負責人爲成員,定期對專項審覈情況進行研究。集團結合實際,制定了幹部人事檔案專項審覈工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。爲保質保量完成工作任務,集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的.12名同志參加專項審覈工作,認真組織審覈人員參加市檔案管理中心的培訓,準確把握相關政策規定。認真落實專項審覈工作責任制,審覈人員全部簽訂《保密責任書》,對審覈工作情況和數據嚴格保密,未經批准嚴禁對外公佈。

2、明確要求,把握重點。在專項審覈工作中,以專項審覈《操作手冊》、《全市幹部人事檔案專項審覈工作實施方案》等爲依據,採取兩人“背靠背”獨立審覈方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對幹部人事檔案進行全面審覈,初審完成後集中進行復審。審檔人員以極強的責任感,本着對組織、對幹部個人負責的態度,重點審覈幹部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關係等重要資訊,以及檔案材料是否塗改造假、重要原始材料是否規範完整,是否存在以不實資訊獲取利益等現象。集團專項審覈領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審覈關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規範、不完整和虛假材料入檔。

3、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審覈結束後,對審覈中發現的問題,集團專項審覈工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進行了集體研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規範的,按規定進行補充或說明;幹部重要資訊記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定資訊。集團專項審覈工作領導小組集體研究2次,共認定54人檔案問題。根據認定結果,規範填寫,形成了每名幹部的《幹部任免審批表(檔案審覈專用)》,存在塗改問題的,形成了《幹部人事檔案專項審覈認定表》,由所在單位黨組織進行反饋,與幹部本人見面,進行簽字確認。對於幹部資訊認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關係和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。

三、下步工作打算

在下一步工作中,集團將進一步提高幹部人事檔案管理規範化水平,讓檔案在幹部人事工作中發揮基礎性作用。

1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關於進一步從嚴管理幹部檔案的通知》和省委組織部《關於嚴格幹部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理範圍的幹部檔案進行審覈,對擬存檔的檔案材料進行認真鑑別,確保材料真實性。嚴格遵守幹部檔案管理中心的相關規定,在查閱幹部檔案時,由集團統一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。

2、加強檔案資訊的利用。一是嚴格執行幹部任前檔案審覈制度。要將幹部任前檔案審覈作爲幹部選拔任用的必經程序和幹部監督的有力手段,對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案,均進行嚴格審覈。任前審覈中發現存在問題的,立即查覈,未覈准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程序。二是做好相關資訊的利用。在此次專項審覈中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名幹部的基本資訊予以審覈確認,規範填寫了《幹部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數據資訊,爲組織決策提供有價值的參考依據。

人事檔案專項審覈工作總結

根據市委組織部資訊處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的幹部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《本溪市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,總書記指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的大會重要思想爲指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,爲全市改革發展提供優質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局非常重視對幹部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作彙報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,並認真組織實施,全面、準確、真實地儲存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創幹部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部資訊處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後,我局就對這項工作進行了部署,將上級檔案精神、要求進行了認真研讀,並明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照檔案,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,採取多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字後歸入幹部檔案。

在幹部檔案的整理工作中,我們做到認真鑑別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。

四、檔案的利用和轉遞情況

我局的幹部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱幹部檔案審批表》,按照查閱幹部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑藉調查證明材料介紹信查閱幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批准,並嚴格履行登記手續,限時歸還,不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經覈對無誤後,在回執上簽名蓋章立即取回。

五、幹部人事檔案工作中存在的問題

我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支援,制定了經費預算並得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。

透過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部檔案中要求的任務。

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好乾部工作的基本條件之一,幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量,涉及到每個幹部的切身利益。爲了更好管理幹部檔案,爲幹部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,並就此提出解決問題的思路及對策。