一、 查檔原則
1、 各級黨委和組織人事部門因幹部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨入團、出國(境)、福利待遇、治喪等工作需要，准予查閱幹部人事檔案。 幹部親屬入黨、入團、升學、參軍等政審，應由幹部本人所在單位黨組織出據證明材料，調查人不得查閱幹部人事檔案。 編史修志和撰寫人物傳記等，一般不得查閱幹部人事檔案，可直接向幹部本人採訪;如該幹部已經死亡或因年邁失記憶，有病不能口述、書寫，可查閱其履歷和自傳的有關部分。凡因瞭解幹部入黨、參加工作時間等與他人經歷有密切關係，而該幹部已經死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其人事檔案取得證明材料的，要從嚴掌握，經批准後，只能查閱有關材料。
2、 任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的人事檔案。
3、 幹部人事檔案一般不外借，如特殊情況必須借出的，時間一般不應超過兩週。
4、 查閱幹部人事檔案的`人員，必須是黨員幹部;非黨領導幹部和非組織人事部門不得查閱幹部人事檔案，因工作確需瞭解幹部的情況時，需經黨委(黨組)負責人同意由檔案管理部門提供有關情況。
二、 查檔手續
1、 查閱單位必須填寫《查(借)閱幹部人事檔案審批表》，不得憑藉調查介紹信和行政介紹信查閱幹部人事檔案。
2、 查閱中央管理的幹部人事檔案，由各地級以上市黨委組織部，省直各局以上單位黨組，省屬高等院校、企業黨委負責人簽字並加蓋黨委(黨組)公章，報請省委組織部審覈，並請示中央組織部同意後方可前去查閱。
3、 查閱省委管理的幹部人事檔案，由各地級以上市黨委組織部，省直各局以上單位黨組，省屬高等院校、企業黨委負責人簽字並加蓋黨委(黨組)公章，報請省委組織部審覈同意後方可查閱。
跨省(自治區、直轄市)或本省內跨地區查閱幹部人事檔案，由各省(自治區、直轄市)或各市黨委組織部互相聯繫辦理。
5、 查閱本單位(部門)管理的幹部人事檔案，必須是本單位管理幹部的部門。查閱時也要健全審批手續和查閱登記。
6、 查閱幹部人事檔案的黨員幹部，應隨身攜帶工作證，與《查(借)閱幹部人事檔案審批表》同時使用。
三、 查檔注意事項
1、 查閱幹部人事檔案，不得寫劃、塗改、拆散、抽出、增添、污損檔案內容。
2、 注意保密，不得與無關人員談論或泄漏檔案內容。
3、 未經批准，不得複製檔案材料;查檔摘抄或複印的材料應辦理登記手續，且不得給無關人員傳看，用完後應自行銷燬。非保密本不能記錄幹部人事檔案內容。
4、 嚴禁在閱檔室內吸菸。 查(借)閱幹部檔案審批表
年 月 日
查(借)閱單位 查(借)閱姓名 職務 政治面目 職務 政治面目 被查人姓名(可多人) 職務 查閱理由 查閱內容 審查意見 審批意見 備註
說明：
1、按照幹部管理權限辦理此表，超越權限的，應由上級主管部門領導同意並簽字;
2、“查閱內容”包括瞭解哪些內容、需否摘錄和複印等，應在表內寫明;
3、“審查意見”由所在單位分管領導簽字同意並加蓋單位黨委(黨組)公章;“審批意見”由檔案主管部門確定;
4、此表可複印使用。