各處室：
監察部駐財政部監察局於近日下發了《關於建立幹部廉政檔案制度的通知》（駐財監【2002】29號），決定在全國專員辦系統建立領導幹部廉政檔案制度，現根據通知精神將我辦建立廉政檔案有關事項通知如下：
一、建檔範圍和時間
1、建立廉政檔案的範圍爲專員辦處級（含處級非領導職務）以上幹部，廉政檔案主要記載該幹部任職以來貫徹執行廉潔從政、廉潔自律有關規定情況及遵守各項規章制度和工作紀律等情況。
2、處級以上幹部廉政檔案自2002年開始建立，一人一檔，本次填報2002年全年情況，從明年開始，每年填報一次(於次年第一季度填報)。
3、2002年度廉政檔案於12月9日－20日由本人填寫表一至表九部分，經分管領導審覈後，於12月25日報專員辦，待年度考覈後由組織填寫表十至表十四部分，2003年1月由本人和有關領導、部門簽署意見。
二、廉政檔案主要內容
1、本人貫徹執行中紀委、監察部和財政部黨組關於領導幹部廉潔從政、廉潔自律規定的情況(包括收受禮品禮金情況、住房及裝修情況、配備和使用小汽車情況、通信工具使用情況、公款配備電腦情況、配偶及子女經商辦企業情況、本人出國(境)情況等)；
2、本人貫徹執行財政部及專員辦制訂的工作程序、議事程序、決策程序和遵守工作紀律情況；
3、本人貫徹執行黨風廉政建設責任制情況；
4、個人收入申報情況；
5、個人重大事項報告情況；
6、領導幹部民主生活會有關情況；
7、領導幹部離任審計情況；
8、領導幹部任職期間，本辦對收到有關舉報材料的核查處理情況及駐部紀檢組、監察局反饋的相關材料；
9、本專員辦領導廉政談話及誡免談話情況；
10、本人受處分、處理及申訴、複覈情況；
11、公務員年度考覈材料、紀檢監察和組織人事部門填寫的考覈評價意見；
12、本人其他涉及廉潔從政、廉潔自律情況的材料。
三、填寫說明
1、表一至表九由本人填報，表十至表十四由組織填寫，表十五由本人和有關領導、部門簽署意見。
2、表一“本人工作簡歷”從擔任處級職務開始填寫，“家庭主要成員”填寫配偶和子女；表二“領導幹部執行黨風廉政責任制情況”按黨風廉政責任制職責範圍填寫，沒有責任範圍的'可不填；表九由參加領導班子（擴大）民主生活會的領導幹部填寫，其他人不填。
3、其餘幾張表在填寫中，如果表內項目本人沒有的，可寫“無”，個別項目如填寫不下，可加附頁。
四、要求
1、建立幹部廉政檔案制度，是加強黨風廉政建設和反腐敗的一項重要基礎性工作，是對幹部考察、考覈、評價、使用的重要依據。處級以上幹部要高度重視，認真如實填寫。
2、檔案內容凡應由本人填寫的部分必須由本人親筆填寫，由組織填寫的內容應與本人見面並簽署意見；填寫時字跡要清晰、工整，內容要真實準確，凡有違反廉潔自律規定和工作紀律等行爲而隱瞞不報、報小瞞大或報輕瞞重的，一經查實，嚴肅處理。