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檔案室值班制度

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在發展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。那麼什麼樣的制度纔是有效的'呢?以下是小編爲大家收集的檔案室值班制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案室值班制度

檔案室值班制度1

一、檔案管理人員必須貫徹“以防爲主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的.案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查,嚴禁在檔案室抽菸、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料,必須經過嚴格覈查和消毒處理後才能進庫上架。

四、值班人員必須做好檔案室內外溫溼度記錄,做好溫溼度的調節工作(標準溫度爲攝氏14—24℃,相對溼度爲45%—60%)。

五、檔案室設施要經常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛生,堅持做到每週一小掃,每月一大掃。

檔案室值班制度2

爲加強局機關安全管理,根據省、市檔案局有關規定,特制定本制度。

一、檔案局(館)辦機關實行二十四小時值班(包括節假日),局領導班子成員帶班。

二、值班人員認真履行安全管理職責,負責打掃值班室及大門內外環境的衛生,保持機關整齊清潔。

三、值班人員要及時接轉電話,認真寫好每天值班記錄,做好交接班手續,不出現“空檔”。

四、值班人員不得將親朋或無關人員帶入值班室內住宿。

五、值班期間若發現危及檔案館內安全的問題,值班人員及時採取應急措施並報告局領導,發現火警請撥電話“119”,發現盜警請撥電話“110”。

六、值班人員要認真完成領導交辦的各項工作任務,如發生工作失職,應扣除當月值班費,並追究當事人責任。

本制度自公佈之日起施行。

檔案室值班制度3

一、檔案館內的幹部職工輪流值班(值班時間見“安排表”)。

二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關閉門窗,經常檢查電路情況,嚴防火災和偷盜行爲的發生。

三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的安全情況並及時關閉電源總開關和所有用電器開關。

四、每天下班時切記關閉庫房電源總開關和二樓以上辦公區的所有電源開關。

五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。

六、若發現危及檔案館內安全的問題,值班人員應及時採取果斷措施並報告局館領導,發現火警請撥電話“119”,發現盜警請撥電話“110”。

七、值班人員應堅持每天做好值班記錄,搞好交接-班手續。

八、值班時間爲:

1、上班時期的每天中午及當天下班至次日上班;

2、雙休日和節假日的全天24小時。

檔案室值班制度4

一、值班人員必須認真履行職責,加強責任感,按時上崗。

二、值班人員值班期間應做到勤巡視,勤檢查。

三、值班人員值班期間不得做與本職工作無關的事情,不得將無關人員帶入崗位。

四、值班期間一旦發生突發事件,值班人員必須迅速採取有效措施予以處置,並向帶班領導或保衛處總值班室報告。

五、值班人員必須認真做好值班記錄。