1、成立以分管領導和有關負責人、檔案保管人員參加 的鑑定小組，確保鑑定工作的質量。
2、根據國家有關保管期限的規定，對接收進室檔案進 行鑑定，確定保管期限。
3、 開展重要檔案的.鑑定與劃分工作， 確定重要檔案的範 圍。
4、定期對館藏到期檔案開展鑑定工作，每次鑑定要寫 出鑑定報告，填寫檔案鑑定情況記錄和檔案銷燬清冊，由領 導簽名，並註明鑑定日期。
5、對到期檔案經鑑定有儲存價值的應按規定重新整 理，確無儲存價值的要予以銷燬。對需銷燬的檔案應提出鑑 定意見並編制銷燬清冊，徵求有關部門意見，報請領導批准，方能銷燬，未經鑑定和批准，不得銷燬任何檔案。檔案銷燬 後應在原目錄上註銷，並將檔案鑑定意見和銷燬清冊存入全 宗卷或單獨儲存。
6、檔案銷燬必須嚴格掌握，慎重從事，嚴格執行保密 規定，應有兩人以上監銷人員，監銷者應在檔案銷燬清冊上 簽字，註明銷燬的方式和日期，若銷燬的數量多，應送當地 造紙廠當場化爲紙漿，嚴防泄密。
7、開展檔案解密劃控工作按規範要求編制開放檔案目 錄。