在日新月異的現代社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？下面是小編精心整理的檔案的管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
檔案的管理制度1
一、檔案櫥具要規範排列，各種設備放置整齊、合理，櫥箱鑰匙統一編號，集中存放，不準隨便攜帶。
二、堅持半年一次清點，覈對室藏檔案，登記清點結果，做到帳物相符。
三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲、防鼠、防強光工作，正確使用電器，熟練操作各種設備，做到人走燈滅、機停;門窗及時關閉、上鎖。
四、保持庫內清潔，嚴禁存放有毒和易燃易爆物品。不準在庫內吸菸和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時做好庫內溫溼度測試、記錄，透過控制與調節，使溫度力爭達到14-24οC，相對溼度達到45-60%的要求。
檔案的管理制度2
一、根據本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔範圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔範圍，積極收集齊全，及時歸檔。
二、定期做好對具有永久和長期儲存價值的檔案向縣檔案館移交進館工作，進館的檔案要分類科學，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排列系統，裝訂合乎質量要求。
三、接收檔案時，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號索引、專題目錄及其他與檔案有關的資料，應隨同檔案一起接收。
四、及時收集本單位在重要活動、重大事件中形成的檔案;接收各科室有代表性具有永久、長期儲存價值的檔案。
五、各科室在工作中形成的有儲存價值的材料，應由科室兼職檔案管理人員負責收集，加工整理歸檔後移交給檔案室，如不符合要求的，應及時整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的各項準備工作，指導各科室檔案達到規範化、標準化的要求。
六、根據國家檔案收集工作規定，透過例行的接收制度和專門的徵集辦法，將分散在各科室和個人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。
檔案的管理制度3
一、檔案管理人員要認真學習《保密法》，遵循保密工作制度，不準以任何藉口和形式向無關人員泄露和談論涉及國家和單位祕密事項的檔案檔案內容。
二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位，嚴格管理，控制使用，未經單位領導批准，不得提供利用。
三、按照國家有關規定及時處理檔案降密、解密工作。
四、銷燬保密檔案材料，必須嚴格履行批准手續，防止銷燬過程中出現失泄密現象。
五、檔案庫房爲單位機要重地，非檔案管理人員未經檔案主管領導批准不得進入。確需進入，需經批准和嚴格登記，並由檔案管理人員陪同。
檔案的管理制度4
一、認真執行《歸檔檔案整理規則》的規定，堅持以件爲單位進行整理。
二、遵循檔案的形成規律，保持檔案之間的有機聯繫，使整理後的檔案便於保管和利用。
三、注意區分檔案的不同價值，制定單位檔案保管期限表，使重要的檔案得到重點保護。
四、按照“年度—機構”分類法編制單位檔案分類大綱。
五、歸檔檔案要及時編目、裝盒，認真填寫盒脊項目與備考表。
六、檔號編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。
檔案的管理制度5
一、死因登記資訊報告卡第一聯由公共衛生科進行儲存管理。填報的《死亡醫學證明書》由錄入單位和縣疾控中心按檔案管理要求長期儲存。
二、公共衛生科要定期下載死亡個案數據和儲存本單位網絡上報的原始數據庫，並採取移動存儲等有效方式進行數據的長期備份，確保報告資訊數據安全。
三、醫院按照有關法律、法規和國家有關規定對於死亡統計、資訊分析資料統一管理，不得擅自公佈。
四、對於其他需要使用死亡資訊的，應由申請人按有關行政審批程序進行審批，申請書應明確資訊的用途、範圍、時段和類別。
檔案的管理制度6
原始資料，包括原始記錄，死因登記冊，各種報表和個案數據，填報的《居民死亡醫學證明（推斷）書》按檔案管理要求長期儲存。
2、要定期下載死亡個案數據和儲存網絡上報原始數據庫，並採取移動存儲或光盤刻錄等有效方式進行數據長期備份，確保報告資訊數據安全。
3、按照有關規定對於死亡統計資訊分析的資料統一管理，不得擅自公佈。
4、對於其他需要使用死亡資訊的應由申請人按有關行政審批程序進行審批，申請應註明資訊的用途、範圍、時段和類別。
檔案的管理制度7
第一章
第一條總則爲加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案的及時歸檔和妥善保管，特製度本規定。
第二條行政助理負責檔案的歸檔監督和日常管理工作。對檔案資料必須按年度立卷，各系統和部門在工作活動中形成的各種有儲存價值的檔案資料，都要按本制度規定分別立卷歸檔。
第三條堅持部門收集保管、定期、及時歸檔制度。各系統和部門負責人均應制定專人負責收集保管本系統或本部門的檔案資料並監督其及時歸檔。名單報總經理辦公室檔案室備案，如需變動應及時通知檔案管理人員。因工作變動或離職時應將經辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。
第四條利用好計算機記錄和管理，實現房地產檔案資訊收集、整理、查詢、利用管理現代化，提高檔案的管理水平和利用質量。利用已建立起來的房地產檔案資訊庫，來進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統，由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑑定、庫房管理、借閱利用、統計等。編制完善的檢索工具和提高系統的安全防範，做好防病毒工作，抓好用戶權限管理。對電子檔案要定期進行備份，防止數據損失。
第二章
第一節
第一條文書檔案立卷歸檔法檔案資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經理辦公室統一收集保管。
第二條一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的檔案資料，由主辦部門收集保管。會議檔案由會議召集部門收集整理後交總經理辦公室統一收集保管。
第三條公司員工外出培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動在覈報差旅費時，必須將有歸檔價值的檔案資料向本部門檔案人員辦理交接手續，檔案員簽字認可後會計部纔可交予覈報差旅費。
第四條各系統部門檔案員的職責：
（一）瞭解本部門的工作業務，掌握本部門的檔案資料的歸檔範圍，收集保管本部門的檔案資料。
（二）認真執行定期歸檔制度。對本部門承辦的檔案資料平時收集歸卷，每月的10日前應將歸檔檔案資料歸檔完畢，並向總經理辦公室檔案員辦好交接簽收手續。
（三）承辦人員借用檔案資料時，應積極地做好服務工作，並辦理臨時借用檔案資料登記手續。
第二節歸檔範圍
第五條重要會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄、會議紀要、人事檔案、工程圖紙、技術資料、固定資產清單。
第六條上級機關來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等檔案資料。
第七條第八條公司對外的正式發文與有關單位來往文書。公司的請示與上級機關的批覆；公司反映主要工作活動的報告、總結。
第九條公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、統計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報。
第十條來人來訪及信訪工作資料。
第十一條公司於有關單位簽訂的合同、協議書等檔案資料。
第十二條公司管理人員任免的檔案資料以及關於員工獎勵、處分的檔案資料。
第十三條公司的各種規章制度、實施細則、程序檔案。
第十四條公司的歷史沿革、大事記及反應公司重要活動簡報、照片、錄音、錄像等。
第十五條公司保密制度中規定的保密範圍材料。
第三節
第十六條平時歸卷各個部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的.檔案資料，由檔案管理員集中統一保管。
第十七條各個部門應根據本部門的業務範圍及當年工作任務，編制平時檔案資料歸卷使用的“案卷類目”“案卷類目”的。條款必須簡明確切，並標上條款號。
第十八條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的檔案資料，收集齊全，加以整理，送本部門檔案員歸檔。
第十九條總經理辦公室檔案員應及時將歸檔的檔案資料，按照“案卷類目”，存放平時儲存。檔案卷內“對號入座”，並在檔案處理登記薄上。
第四節
第二十條立卷工作由相關部門檔案員配合，總經理辦公室檔案員負責組卷、編目。
第二十一條案卷質量總的要求是：遵循檔案形成的規律和特點，保持檔案之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。
第二十二條齊全完整。
第二十三條在歸檔檔案資料中，應將每份檔案的正件與附件、歸檔的檔案種數、份數以及每份檔案的頁數均應草稿與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件、多種文字形成的同一檔案，分別立在一起，不得分開。文電應合一立卷；絕密檔案單獨立卷，少數普通文電如果與絕密檔案有關密切聯繫，也可隨同絕密文電立卷。
第二十四條不同年度的檔案一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批覆，放在覆文年立卷；沒有覆文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨難度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議檔案放在會議開幕年，其他檔案的立卷，按照有關規定執行。
第二十五條卷內檔案應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案資料應依順序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；草稿在前，定稿在後；其他檔案資料以其形成規律與特點，應保持檔案之間的密切聯繫並進行系統的排列。
第二十六條永久、長期或短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內檔案目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
第三章
第一節
第一條檔案查閱、借閱及批准權限本公司內部人員借閱檔案。本公司內部人員借閱檔案。經部門領導批准後，可直接到檔案室借閱，檔案保管人員應及時提供。第二條內部各公司、各部門因工作需要查閱檔案時，必須經本公司或部門領導批准證明，負責人批准，方能查閱。
第二節第一條外單位人員因公需要查閱檔案。外單位人員應持有單位介紹信、查閱人身份證件，經負責人批准，報經理批准，方能由檔案管理人員接待查閱。同時，檔案管理人員應詳細登記查閱人的工作單位、查閱時間、檔案名稱及查閱理由。
第二條檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況，需要帶出室外複製或借出本公司的檔案，必須辦理借出手續，經負責人批准，同時在《檔案借閱登記簿》上進行登記，註明借閱用途、歸還時間。
第四章特定政策
第二條逾期未歸還檔案者按違紀處理。借閱者要愛護檔案，不準在檔案上塗改、圈劃、摺疊等。
第三條檔案利用者必須嚴守黨和國家的機密，借閱檔案不準轉借，不得丟失，不得將檔案內容向無關人員泄露。借閱和歸還檔案時，雙方要當面點清。如發現損壞、遺失等情況，除積極追查補救外，應及時向領導報告，並視情節輕重進行處罰。
注：由立卷人填寫卷內檔案數及檔案頁數等情況，案卷立好後發生或發現的問題由有關檔案管理人員填寫並簽名標註時間。
立卷人：由組成本卷的負責者簽名。
檢查人：由對案卷質量進行審覈的責任者簽名。歸檔時交送《卷內備考表》紙質版一份，同時交送電子版。
檔案的管理制度8
一、建立學員檔案：
1、從學生被黨支部確定爲入黨積極分子開始，爲每個積極分子建立一份個人檔案；
2、檔案的內容包括：
（1） 入黨申請書
（2） 團員入黨推優表
（3） 思想彙報
（4） 入黨積極分子培養考察情況表
（5） 自傳
（6） 學習成績總表（含綜合測評排名情部）（蓋章）
（7） （函）外調政審材料（或直系親屬政歷情況的說明）
（8） 綜合政審材料
（9） 學院黨校結業證書（複印件）
（10）黨內外羣衆意見原始記錄
（11）院級以上（含院級）的獲獎證書（複印件）
3、 在每期培訓班結束後的第二週，做好本班歸檔工作。內容包括：本期培訓學員花名冊，考勤表、學習小組討論記錄、社會實踐、考試成績登記表，學員情況綜合統計表、優秀學員花名冊、培訓期間的有關圖片等。
二、學員學習檔案材料實行專人負責，要及時、準確地登記填寫，妥善保管。
檔案的管理制度9
一、目的
爲了規範安全生產檔案檔案的管理，確保檔案檔案的完整性、合理性、科學性，使其爲今後工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於與公司安全生產有關的檔案檔案的管理。
三、職責
1、安保部負責制定本制度，並負責綜合監督管理。
2、各部門負責本部門檔案檔案的管理，並負責監督檢查和考覈；
3、各部門安全員負責本部門檔案檔案的收集、歸檔和保管，並適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。
四、內容
1、檔案資料的收集
安全生產檔案檔案內容如下：
（1）國家有關安全生產法律法規、標準規範及其它要求；
（2）上級主管部門安全生產檔案、批覆文、領導指示材料及會議資料等；
（3）公司安全生產檔案、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；
（4）安全生產工作計劃、總結、報告等；、
（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；
（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；
（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；
（8）食品安全、職業衛生評價報告等；
2、立卷歸檔
（1）、檔案資料應根據其相互聯繫、儲存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用；
（2）、應根據檔案資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；
（3）、安保部在每年1月份前對上年度的檔案資料進行歸檔，統一儲存；
（4）、各種檔案資料按一定特徵進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內檔案資料目錄；
（5）、不同價值、不同性質的檔案資料應當區別管理，單獨立卷；
3、檔案保管
（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆紮堆放；
（2）、應採取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
（1）、檔案資料檔案借閱，必須履行借閱手續，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、塗改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，並辦理續借手續；
（2）、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人；
（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，並在借閱登記本上註銷；
5、檔案銷燬
對於過期並失去儲存價值的檔案資料，經單位領導批准，可以定期銷燬，必要時做好銷燬記錄；
五、相關記錄
《檔案檔案清單》
六、本制度由安保部制定並負解釋，自發布之日起實施。