一、確立企業檔案管理理念，夯實企業文化發展基礎
內蒙古電力勘測設計院始終將企業檔案作爲企業文化的重要組成部分，列入全院重要工作內容之一。經多年不懈努力，檔案管理工作逐步實現規範化、標準化、制度化，於1996年首批透過檔案管理國家一級標準驗收，並逐漸發展形成了符合自身規律的檔案管理理念。首先是確立檔案服務以人爲本的理念。電力勘測設計企業檔案工作具有類別多、任務重、要求高等特點。針對這一特點，我們在對檔案工作人員的配備上，注重年齡、文化及專業結構；注重檔案人員隊伍的穩定；注重檔案人員獎勵、晉升、培訓等權益，爲檔案服務夯實人才基礎。其次是確立檔案安全預防爲主的理念。檔案安全，預防爲主，即事先分析影響檔案管理質量的各種因素，找出影響檔案管理質量的主導因素，採取措施防患於未然。我院採用了先進的庫房環境監控系統，對於減輕檔案人員工作強度、準確預告各種突發情況、保護企業檔案安全起到重要的保障作用。第三、確立檔案基礎管理至關重要的理念。檔案基礎管理包括設施、制度、業務管理三個方面。在基礎設施配置方面，內蒙古電力勘測設計院目前有檔案庫房20間、1300平方米；在基礎制度管理方面，建立健全了全員參與、全面控制的管理機制，確保各項制度有效貫徹執行；在基礎業務管理方面，全院保管工程成品藍圖、原始檔案、底圖、電子檔案、總承包檔案的統一安全管理。截止2012年，儲存科技檔案453787卷、工程底圖110餘萬張、地形圖9494張、設備檔案26卷、榮譽檔案514本、聲像檔案1136件、總承包檔案2786卷、監理檔案1346卷，以及規程規範、標準圖集、科技圖書等8425本。
二、以實物檔案爲載體，全方位展示企業的誠信文化
電力勘測設計工作，事關國家大計、社會重任，任何虛瞞和敷衍都會給企業以至國家造成重大損失，因此，誠信文化始終居於內蒙古電力勘測設計院核心價值觀之首。內蒙古電力勘測設計院作爲內蒙古惟一的國家甲級電力勘測設計企業，在中國電力規劃設計協會評定的2007年電力勘測設計企業信用評價結果中，位列56個電力勘測設計企業第12位。2008年，經中國電力企業聯合會和中國水利電力質量管理協會評定，授予內蒙古電力勘測設計院“2008年全國電力行業質量獎”。2009年，被中華全國總工會授予“全國五一勞動獎狀”，是國家電網公司“文明單位”、華北電網公司“雙文明單位”、內蒙古自治區“文明單位”、內蒙古自治區“守合同、重信用”單位。爲全面展示企業誠信文化，內蒙古電力勘測設計院檔案處與宣傳部門主動合作，積極爲企業做好各項專題檔案服務工作。一是開展實物檔案陳列展覽。檔案處在對實物檔案集中統一保管和精心整理的基礎上，提取出代表企業精神和價值觀念的典型，透過檔案或檔案複製件展示企業文化，精心設計佈置成企業榮譽長廊，使之成爲樹立企業誠信形象的重要視窗，充分展示了企業不斷髮展壯大的歷程，大大增強了職工主人翁意識，有力地宣傳了企業的核心價值觀。二是編研誠信文化宣傳材料。檔案處充分發揮編研職能，精選多種企業檔案類別，以畫冊、大事記、年鑑、宣傳片等形式展示企業歷史文化，使之成爲推動企業誠信文化建設與普及的有益載體。三是挖掘企業品牌工程價值。我院大力挖掘企業品牌工程效益，將已投入使用的勘測設計精品工程藍圖與使用情況進行認真整理歸納，在企業榮譽長廊作展示與說明，充分顯示企業深遠的誠信文化與雄厚的技術實力。
三、健全符合規範的科技檔案，形成企業獨特的技術文化
在企業管理工作中，技術是一個企業的“業主”，是生存之本。有了生存才能談發展、講競爭、求效益，電力勘測設計企業同樣也不例外。技術文化是企業在創造經濟與社會中所取得的經濟技術成果，它在企業技術進步、可持續發展、培育打造知名品牌中具有不可替代的重要作用。作爲企業技術文化載體的科技檔案，記錄着企業技術文化不斷髮展的歷程，同時承載着生產力不斷髮展的歷史，是企業重要的`文化資源。內蒙古電力勘測設計院先後完成了數項600MW機組可行性研究、初步設計、施工圖階段勘測設計，其中數十項300MW機組和500kv輸變電工程的勘測設計，開創了我國電力設計史上國產化200MW間接空冷機組工程（豐鎮發電廠）和國產300MW直接空冷機組工程（烏拉山電廠）的勘測設計先河，先後榮獲中國電力優質工程、國家建設部優秀工程設計銀獎、國家建設部優秀設計銅獎、中國工程諮詢協會一等獎、中國規劃設計協會一等獎等共計400多個獎項，顯示出企業技術文化十分雄厚的底蘊。爲確保科技檔案妥善保管，我院始終將科技檔案管理作爲重要工作，認真部署，嚴格把關。一是健全科技檔案規章制度。近年來，隨着《內蒙古自治區重大建設項目檔案驗收實施細則》《企業文化材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》等涉及檔案工作的規範性檔案相繼出臺，內蒙古電力勘測設計院參照建立、修訂和完善了一整套切實可行的制度、辦法和具體實施細則，做到有章可循，權責分明。例如，根據內蒙古電力勘測設計院自2004年開展的工程總承包項目檔案管理工作任務繁重的實際，檔案處根據不同工程類別，分別制定了發電、變電、線路、風電場工程等總承包項目竣工資料歸檔管理辦法，爲工程總承包項目檔案順利移交奠定了堅實的基礎。二是注重科技檔案利用。提供利用是科技檔案工作的目的，內蒙古電力勘測設計院十分注重充分發揮其在維護企業權益和提供服務等各方面的作用。充分發揮其憑證作用，檔案中的合同、協議以其權威性、真實性，有效保護企業自身合法權益，避免不必要的經濟損失。充分發揮其推動作用，在工程設計中重複利用科技檔案，既節省了設計工作量，極大提高了工程設計效率，還節約了大量的人力、物業投入。充分發揮其編研作用，內蒙古電力勘測設計院積極開展科技檔案編研工作，截至目前有編研成果9項，特別是《電力設計科技資訊簡訊》，每季出版一期，得到總工程師和廣大專業人員的好評。內蒙古電力勘測設計院在2006年全區企事業單位檔案利用服務考覈中榮獲優秀等次，2007年獲電力公司檔案管理工作先進集體榮譽稱號。三是加強科技檔案現代化管理。隨着檔案管理水平的不斷提高，逐步改變傳統的思維與管理模式，是技術文化的發展趨勢。多年來，內蒙古電力勘測設計院對成品檔案、原始檔案的排列上架都是按照工程、階段、專業的順序進行的，不僅需要預留密集架空間，同時給檔案人員增加了繁重的重複倒架的工作量。有鑑於此，內蒙古電力勘測設計院於2012年利用電子資訊化技術，對成品檔案、原始檔案、竣工圖等實行檔案大流水排架管理，不僅提高了工作效率，減輕了檔案人員倒架整理工作，而且大大緩解了檔案庫房的緊張狀況。科技檔案的現代化管理，爲企業技術文化注入新的發展動力，內蒙古電力勘測設計院於2006年12月榮獲內蒙古自治區檔案局企業檔案電子化綜合管理三等獎榮譽。