摘要：現代企業制度和企業文化建設關係密切，而作爲企業文化積累之一的企業檔案，因其所具有的真實性、多元性和潛在的創造性，爲弘揚企業精神，推進企業文化建設，塑造企業形象起積極的作用，因而，企業檔案管理是現代企業文化建設中的重要組成部分。本文作者將立足實際，對企業檔案和企業文化建設之間的關係進行探討。
關鍵詞：企業檔案 企業文化 關係
0 引言
改革開放30 年來，隨着社會主義市場經濟體制的不斷完善，經濟與文化融合發展的趨勢越來越明顯。企業檔案作爲企業活動中形成的原始資料，它一方面記錄和反映了企業文化的建設歷史，可爲新時期企業文化建設提供借鑑和依據；另一方面，對企業檔案加強管理的本身就是企業文化建設的重要組成部分。企業檔案管理與企業文化建設已經相互融合，相互作用了。本文作者將立足實際，對企業檔案和企業文化建設之間的關係進行探討。
1 企業文化與企業檔案的內在聯繫
1.1 企業文化是指企業在長期的科研、生產、管理文明建設等方面中形成的，能爲全體職工普遍接受和共同遵循的理想信念、價值觀念和行爲規則。企業文化的內容主要包括：第一，企業的價值觀和道德觀；第二，企業精神；第三，企業形象。具體地講，企業的價值觀和道德觀是企業文化的基石，是企業追求的方向和目標；企業精神是企業文化的本質特徵和核心組成，是企業的發展之魂，企業形象是企業文化的綜合反映和外在表現，是企業的無形資產。
1.2 企業檔案工作是企業管理工作的重要組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益，記錄企業文化和歷史真實面貌的一項重要的基礎工作。
2 企業文化對企業檔案工作的影響
2.1 從核心的精神層次分析，許多企業缺乏服務社會和公衆並被全體員工認同的企業價值觀，削弱了檔案工作發展的基礎。總體上看，目前我國企業文化的發展水平仍較爲滯後，企業文化的層級和企業發展的速度存在着不相協調的現象。企業文化作爲一種組織文化，反映了企業整體的共同追求、共同價值觀和共同利益，規定着企業發展的戰略方向，引導着員工的行爲選擇。因而，目前我國的許多企業在狹隘的價值觀念的支配和引導下，管理者和廣大員工的精神、作風及其他方面的行爲，都受到消極的影響和制約。管理者和員工根據價值關係去選擇規範和引導自己的行爲，致使許多企業的執行長期處於一種“唯我”狀態，缺乏共同信念和崇高目標的設定，以追求利潤和財富爲根本目標，處處以眼前的得失爲重，很少從企業的長期利益或企業員工的利益出發考慮問題，把責任感遠遠“拋在身後”，不顧自己的社會責任和“企業公民”良好形象的塑造。這種功利色彩濃厚的價值觀念危害嚴重，左右了許多企業管理者的思維方式和決策方向，在他們的觀念裏，檔案工作至多隻是一種資料整理工作，並不直接參與企業的利潤創造過程，也沒有直接爲企業核心競爭力的培育提供資源，純粹是隻投入不產出的'賠本買賣。因此，很多企業管理者缺乏基本的檔案意識，本能地排斥檔案工作，沒有建檔的自覺性和動力。即使在外界的宣傳和推動下做了一些工作，但還是虛與委蛇，流於形式，仍堅持認爲檔案工作並不能爲企業帶來直接的效益，不應包含在企業的管理流程之內，屬於可有可無的附屬行爲。概而言之，我國企業檔案工作先天基礎薄弱，缺乏原動力和主體積極性，極大地制約和束縛了檔案工作的順利發展。
2.2 從中間行爲層分析，由於長期缺乏積極穩定的企業價值觀，許多企業制度層的建設難以達到規範和統一，使得管理結構不堪一擊，最終殃及檔案機構的生存。目前，許多企業管理者只注重財務目標和企業的贏利能力，要求任何企業行爲都能跟企業的利潤直接掛鉤。而企業生存空間的艱險往往使企業疲於應對內部糾紛和外部挑戰，發展缺乏連續性和穩定性，無法形成積極穩定的企業價值觀。因而，許多企業在發展過程中，經常屈從於外部壓力，頻繁改組企業的內部管理機構，導致企業的管理結構缺乏穩定性和規範化。在這種情況下，檔案工作由於它的投入與產出傾向於一種隱性和長時段的狀態，效益的產生又具有潛在性，難以具體量化，更難以進入企業管理者的視野，容易被忽視，本能地被剔除於企業的管理框架之外。有的企業即使配備了檔案人員，也還是屬於兼職性質，在企業的管理架構中處於邊緣位置，缺乏足夠的權力和資源，無穩定性可言。有些企業雖然建立了檔案機構，但一旦面臨所謂的組織結構設計優化和管理體制重新安排，在利潤槓桿面前，檔案機構也經常成爲重組的犧牲品，不是被裁撤就是被合併到其他部門。在這種環境當中，企業檔案工作難以得到企業管理者的重視，缺乏包容的企業文化和穩定的組織基礎，檔案機構也自然無法在企業的管理架構中穩固立足和強化發展。