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論電力企業財務資訊化建設探析

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論電力企業財務資訊化建設探析

  [論文關鍵詞] 企業 資訊化
  
  [論文摘要]
電力體制改革的總體目標爲目前的財務資訊化建設提出了更高的要求。本文在分析電力企業財務資訊化現狀的基礎上,介紹了貴州電網公司的資訊化措施。

  目前,我國電力企業的財務資訊系統遠遠落後於生產資訊系統, 新形勢下推進企業資訊化,需要一個集覈算、財務與經營管理融爲一體的更完善的資訊系統。

  一、電力企業財務資訊化現狀及存在問題
  1.財務資訊化構架已經形成。
  在20世紀80年代初期,各電力企業充分展開了以技術代替手務的研究。20世紀90年代中期,基本上各地區的電力企業都已經實現了化。到2003年,電力行業的絕大多數單位都已經普及了會計覈算軟件,並用計算機系統進行了網絡化管理。目前,電力系統內的光纖骨幹網已經覆蓋到了全國90%以上的省市,部分地區已經鋪設到了縣級電力企業。網絡基礎和配套設施的建設爲電力企業財務管理資訊化奠定了良好基礎。
  2.財務資訊化在各企業、各區域之間發展存在較大的差異。
  總體上看,地處邊遠或西部地區的企業實力較弱,發展較慢;經濟發達地區企業發展較快,資訊技術應用程度較高。從企業的管理結構看,一、二級機構發展的水平和應用的程度很高,三級企業比較落後,有的企業甚至還停留在手工處理的流程。
  3.軟件應用重複現象嚴重,財務資訊利用效率低下。
  電力行業的財務軟件目前存在着建設分散,重複開發的問題,沒有建立起一套完整的資訊編碼體系,專業間資訊編碼不能共享,使各種專項業務資訊不能實現及時的共享和傳遞。
  4.對財務資訊化管理認識不夠,缺乏財務資訊化建設的高端人才。
  對於財務資訊化管理的認識仍然存在重硬件、輕軟件,重開發、輕應用的現象,甚至有部分企業的認識還停留在手工模仿上,沒有認識到財務資訊化是實現管理現代化的保障。電力行業是技術密集型行業,企業內部擁有生產經營方面的專家和技術人員,也有從事控制和計算機方面的技術人員,但電力行業內既懂電力生產和管理,又懂資訊技術的高端技術人才不多。而資訊化建設對於這類高端人才的依賴性很大。

  二、加強電力企業財務資訊化的措施
  1.加快資訊化發展,建立現代化電力企業財務管理體系。
  普及財務管理資訊化,應加大力度發展邊遠和西部地區的資訊化水平,使其儘快與沿海等經濟發達地區在企業管理結構上,網絡資源的開發和利用上接軌。現代化電力企業需要的資訊中心之一是經營管理的資訊中心,它以財務管理爲基礎。要建立現代化電力企業財務管理體系,就必須高度重視財務資訊化,努力提高財務資訊化水平。
  2.財務資訊化應採用高度集中的管理模式。
  電力產品本身具有不可儲存的特性,從發電、輸電、到配電和供電都需要高度的協同處理,必須採取資源的`有效配置和統一調度。因此,電力行業的財務管理也應要求集中式的管理。集中化管理就是實現資訊集中,從管理、控制、評價的角度,原有的各下屬會計主體對應於一個或多個責任中心;從企業資源的角度,各會計主體的資源將成爲整個集團公司資源的一部分;從覈算的角度,各會計主體仍然保持相對獨立,能分別形成對外報告。
  3.研製開發適合電力企業統一的會計覈算軟件。
  爲提高資訊的共享性和資源的充分有效利用,電力企業應開發統一的計算機財務軟件使內部財務資訊標準統一,會很大程度提高資訊的共享度,同時能夠很大程度提高資訊的利用效率,使資訊系統的運轉更加有效。
  4.培養資訊化建設的高端人才。
  電力企業必須充分認識到財務資訊化管理在企業管理系統中所處的核心地位。重視對高素質的複合型人才的培養和開發,培養財務資訊化建設的高端人才。另外,企業應該有計劃、有步驟地透過人員培訓,改變企業管理人員的觀念,提升企業層次,增強其對財務管理資訊化的理解,這對實現企業財務管理資訊化具有非常重要的意義。

  三、貴州電網公司財務資訊化建設
  貴州電網公司是中國南方電網有限責任公司下屬的全資子公司,負責貴州省內的電網規劃、建設、執行、管理和電力銷售。南方電網公司財務部於2004年實現了公司系統各單位會計制度、會計覈算軟件、會計覈算辦法的“三統一”,2005年開展了財務數據集中工作,至2006年末,各單位基本建立了財務數據中心,實現了全網財務數據的集中管理,打破了財務資訊的孤島,大大加快了財務資訊的使用效率,實現了財務部門對各級單位財務資訊的實時監控;統一部署各單位開展電費管理、資產管理、預算管理、工程管理四大財務核心業務模組的試點工作。2006年,國務院國資委李榮融主任在南方電網公司調研期間,充分肯定了公司財務資訊化建設的思路及取得的成績。
  貴州電網公司按照南方電網公司統一部署,基本實現財務集中核算,透過財務數據的集中管理,提高財務資訊的及時性和準確性。2007年3月,在貴州六盤水供電局試點開發的電費管理系統正式透過實用化驗收。該電費管理系統具有七項功能:自動生成憑證功能,對帳功能,對帳功能,自動生成財務會計報表功能,大、中用電客戶電費管理功能,資金查詢功能,電費帳齡分析及欠費查詢功能。在完善有關係統數據安全技術後,將在南方電網全網範圍內進行應用推廣。經相關專家組測試驗收,該系統達到了如下實用化效果:一是應收、實收電費數據在營銷與財務實現實時統一;二是繼承了財務、營銷、資金系統,解決了資訊孤島問題;三是提高了內部會計控制能力與水平;四是實時自動生成財務資訊,將財務人員從繁瑣的日常工作中解脫出來,實現了從會計覈算到財務管理和分析的轉變;五是提高了企業管理水平。

  參考文獻:
  [1]振奮精神 再接再厲 全面實現今年工作目標[N].貴州電力報,2007-08-02第二版
  [2]貴州電網公司電費管理系統擬在南方五省(區)推廣應用[N].貴州電力報,2007-06-06第一版