1學籍管理的特點
成人高等教育學籍管理表現爲成人學生和學校之間的隸屬關係，是對成人學生從入學之日到畢業時的全過程加以記載與管理。它對提高教學質量，培養高層次全面發展的合格人才，維護學校的正常秩序具有重要的意義。所以成人學籍管理已經成爲複雜的系統工程，有其自身的特點，突出表現爲學籍管理的複雜性、變動性。
1.1學籍管理的複雜性
成人高等教育的學生來源比較廣泛，系分別來自各個不同單位的在職人員，涉及的專業門類多，且年齡層次跨度大，文化水平、個人素養、思想動態、學習動機都有較大的差異。這使得成人高校的學籍管理呈現出多樣化、複雜化的特點，而傳統的學籍管理工作量大、耗時長、手續繁瑣，效率低下，已無法滿足複雜多變的學籍資訊管理。
1.2學籍管理的變動性
成人教育學籍具有變動性大的特點。成人學生有別於普通高等教育的學生，在學習的整個過程中夾雜着家庭生活和工作的瑣事，經常出現工作的調動、職務的升遷、突發事件等原因要求變更學籍的狀況，造成成人學生的流動性比較大。採用傳統的管理方式就有可能會出現學籍資訊的丟失、出錯、重複，或者是學籍資訊的不匹配的狀況。基於上述原因，與學籍相關的資訊處理日趨繁重和複雜，在客觀上必須對學籍管理採用資訊化管理的方式，以此來實現成人高等教育學籍管理資訊化、網絡化，提高學籍管理的工作效率。
2學籍管理資訊化的實踐
學籍管理工作是對學生從入學到畢業的整個學習過程進行跟蹤管理，主要對學生的資訊採集、學籍註冊、學籍變動以及學生成績和思想品德、各項獎懲、畢業生資訊採集、畢業資格審覈、證書發放、歸檔資料等爲主要內容對學生進行管理的一種手段。依照學籍管理的主要內容科學合理地制定資訊管理的方法，是對成人高等教育實踐學籍管理資訊化的關鍵所在。因此，學籍管理資訊化要以實施電子註冊爲基礎，把加強電子註冊管理作爲學籍管理的.有效手段。將學籍管理和學歷證書電子註冊有機結合起來，促進成人高校管理學籍管理的現代化建設。
2.1嚴查入口關，建立電子學籍檔案
成人教育在每學年新生報到入學後，對照成人高校《學生學籍管理規定》採集新生資訊，包括考生准考證、錄取通知書、身份證、電子檔案照片等要與新生本人填寫的個人資訊表格進行詳細覈實，規範地採集好新生學籍資訊，嚴格複查新生入學採集的學籍資訊，從招生庫等其他數據庫匯入相關學生資料，按不同校區、系、部、專業、學制編班編學號，建立全校學生的基本資訊數據庫。並根據不同條件設計快捷地查詢學生學籍情況查詢的資訊庫，準確建立每個學生的電子學籍檔案，確保新生數據正確、完整，從源頭上把好數據的入口關，這樣纔能有效避免不規範和錯誤數據的產生。
2.2加強資訊審覈，註冊電子學籍資訊
電子註冊和學籍管理是相輔相成、緊密結合的，電子註冊工作保證了學生數據真實而準確，是學籍管理工作的重要內容和任務。由於新生學籍電子註冊的結果是學生畢業時學歷證書電子註冊的重要審覈依據，所以學籍管理人員要按照招生規定認真仔細複查新生入學資格，不符合招生條件的，立即取消其入學資格；對於符合入學條件的新生，按專業、班級爲單位與註冊電子檔案進行資訊化比對，透過學籍管理資訊有關平臺傳輸到主管部門備案，將學生電子檔案轉化爲註冊學籍資訊。學籍管理人員在整理覈實新生資訊時，要快速、準確、熟練使用學籍資訊管理系統，對新生進行學籍註冊，並要做到上報的數據格式要正確，同時要嚴格按照學籍管理規定對新生學籍加強管理，將學籍資訊和電子註冊學歷管理有機結合在一起，實行同步管理。因此，新生電子註冊工作是學籍管理的重要環節，是維護學歷證書的公正性及保護畢業生合法權益的重要保證。
2.3健全管理制度，實行學籍動態管理
成人學生由於工作等原因提出學籍變更的情況很多，如轉學與轉專業、休學與復學、退學等，對此要嚴格按照規章制度辦理相關手續，及時更正學籍資訊。同時按省教育廳有關精神，在規定時間內報批，以免出現遺漏或錯誤。學籍管理人員要認真規範地做好學籍管理工作，對學生實行動態化的學籍管理，在每一學期結束之前，對學生個人電子檔案進行補充，及時完善學生的基本情況、獎勵與處分情況、學習成績、畢業論文成績等重要材料和資訊，同時進行審覈，發現有問題的數據進行復核，保證學籍資訊正確無誤。強化學籍管理的剛性約束，不得擅自更改、變動、刪減相關的學籍資訊，如果確實有誤需要更改，則需上級主管部門批准方能修改操作。
2.4嚴把出口環節，審覈學歷電子註冊資訊
學歷電子註冊是電子註冊工作的出口。學歷證書電子註冊要保證全面準確反映學生學籍資訊數據的準確性、完整性和可靠性。必須嚴格執行學歷證書電子註冊制度，嚴把出口環節，審覈學歷電子註冊資訊，明確學籍、學歷數據覈對、審查、更正、上報的管理程序，杜絕錯報漏報、隨意更改、弄虛作假等現象，確保成人高等教育學籍學歷數據準確規範。在學生臨畢業之前，要查閱學生學籍資訊和電子註冊的資訊，在辦理學生畢業證書驗印註冊審覈時，覈對提供學生入學的錄取審批檔案，對照電子註冊數據庫圖像和其他資訊，與學籍資訊進行一一比對和複查，並與教育部中國高等教育學生資訊網學歷查詢系統及學歷認證系統相互對應，以保證學生學歷證書、電子註冊以及學生學籍的一致性，提供真實、完整、無誤的畢業生學歷證書註冊資訊。因此，成人高等教育學籍管理的重中之重，實行學歷電子註冊制度是高等教育學籍管理改革的重要舉措，在證書管理科學化、提高工作效率方面產生了積極的效果，對學籍管理中其他工作起着有力的借鑑作用。
3學籍管理資訊化的思考
成人高等教育學籍管理資訊化是一項複雜的系統工程,要實現管理的科學化、規範化、程序化和資訊化，必須在宏觀層面做出思考和籌劃，因此，如何真正實現成人高等教育學籍管理的資訊化是當前學分制資訊化建設的一項重要課題，必須轉變成人高等教育學籍管理的理念，進一步完善各項學籍管理科學化制度建設，強化學籍資訊動態化過程管理，探索成人高等教育資訊化管理的道路，加強資訊平臺建設，使學籍管理規範化、制度化、人性化、高效化，以提高學籍管理的效能。
3.1強化學籍資訊化的過程管理
成人高等教育學籍管理具有持續性、複雜性、繁瑣性的特點，學籍管理人員要有高度的工作責任心，明確電子註冊管理系統操作的要求，熟悉成人學籍管理實際操作的流程，嚴格按照管理流程和規定進行規範操作。根據管理流程實施具體的過程管理，將電子學籍檔案中的招生錄取、教育教學、學籍管理、畢業、結業、肄業及授予學位材料和學歷證書等有關材料中的文字、圖表、照片等材料，按照學籍檔案要求分類歸檔儲存，加強檔案管理。學籍管理人員要定期覈對，按照上級主辦高校對辦學點的要求，對學籍進行嚴格管理和規範操作，實現全程跟蹤，保證成人高等教育學籍資訊的及時性和準確性。
3.2加強資訊平臺建設
成人高等教育學籍資訊平臺，是學籍管理基礎工程。學籍管理各項工作的實施，必須依靠學籍資訊平臺。學籍資訊平臺以電子註冊爲基礎，要進一步探索改進學籍管理的方法，加強資訊平臺建設，運用網絡技術和校園網以及主辦高校的資訊平臺實現互通互聯，建立動態的學生電子學籍檔案數據庫，運用現代化手段進行學籍管理，這樣能夠實現資訊、資源共享,加強辦學點與主辦高校、上級主管單位之間的資訊交流,以便於各級領導和省級教育部門實現資訊交換和核對，提高成人教育學籍管理資訊化的成效。
總之，成人高等教育的學籍管理工作不僅具有政策性強、複雜、繁瑣的特點，而且要求數據的準確性和及時性，這就需要運用現代化網絡資訊技術，不斷優化和創新學籍管理模式，確保成人學生的學籍和學歷證書資訊的準確性、真實性、有效性、合法性。因此，在成人高等教育中實施學籍管理資訊化的探索，有助於保證學歷證書真實、合法，公正性，對學歷證書管理產生了積極的效果，維護了成人高等教育學歷證書的聲譽，同時也維護成人高校的社會形象，在宏觀層面上保證了成人高等教育的質量，爲社會培養大量的優秀人才。因此，開展成人高等教育學籍管理資訊化的實踐與思考，對成人高等教育事業的發展有其重要的現實意義和深刻的社會效應。