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淺析會計電算化與會計資訊

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摘要:社會經濟的不斷提升,使其會計人員的工作難度逐漸增加。但是隨着我國科學技術的不斷髮展,會計工作也積極利用先進計算機技術和資訊技術,代替傳統的人工算賬模式,使其逐漸向着智能化和自動化的方向發展;在保證會計資訊準確完善的同時,也減輕了工作人員的壓力,從而更好地完善會計資訊體系的完整。對此本文就會計電算化與會計資訊化,結合兩者的概念和比較進行分析,並提出相關的見解,希望對會計工作的改革和優化有積極的促進作用。

淺析會計電算化與會計資訊

關鍵詞:會計電算化 會計資訊

一、前言

會計工作是一個複雜和繁瑣的過程,是藉助憑證和一定的技術方法,對單位或企業的資金,展開一系列的監督、審覈以及綜合分析的工作,從而完善會計資訊;而現代化的會計工作,雖然有效地結合了先進的計算機技術,但是在實際的應用中,仍存在很多缺陷,對此轉變傳統的工作理念、提高會計人員的工作水平、建立科學的會計資訊體系,以及增加計算機軟件的功能是非常有必要的。

二、會計電算化與會計資訊化的概念分析

1、會計電算化與會計資訊化的定義

會計電算化,主要是指會計工作,運用電子計算機技術來代替傳統的手動工作,從而利用現代化的數據管理系統,對於單位或企業的資金資訊進行系統化和綜合化進行控制、管理和審覈,有效地提高會計工作的準確化和智能化,並促進企業的快速發展。而會計資訊化,是指利用先進的資訊技術和網絡技術,將其會計電算化的功能升級,從而更好地保證會計資訊體系的完善。

2、會計電算化與會計資訊化的聯繫

會計資訊化是會計電算化的升級,同時會計電算化也是會計資訊化的基礎。自會計電算化的誕生,不斷地促進企業經濟效益和工作效率的發展,同時也促進了有關會計電算化技術、制度、組織等相關事物的發展,從而爲會計資訊化的發展奠定了良好的基礎。但是會計電算化只是簡單地將會計資訊和計算機技術進行融合,自身還有很多的缺陷和發展的空間,對此會計資訊化也是會計電算化的發展方向。

三、會計資訊化與會計電算化的比較差距

1、差異比較

(1)在任務目標方面。會計資訊化主要爲了實現會計工作實施中的問題預測和處理、會計工作中的監控,以及工作後的綜合評價會計資訊體系,也是企業資金管理中的重要組成部分。而會計電算化只是利用計算機技術進行會計業務的處理。

(2)在理論應用方面。會計資訊化綜合了傳統人工會計工作的理論、現代化的會計資訊管理、資訊生態學理論。而會計電算化,主要是爲了完成會計業務,所以只是結合了傳統的會計理論。

(3)資訊體系涉及方面。會計資訊化涉及的資訊系統非常多,且具有一定的層次性;像事前內部控制中的決策體系、事中的會計資訊化管理體系、事後的評估和綜合分析的體系,同時也涉及企業內部的業務部、管理部以及決策部。而會計電算化,主要涉及會計工作的可算體系。

(4)系統地位方面。會計資訊化系統,在企業的財務業務中,屬於核心的一級系統,同時也是企業資訊管理的重要組成成分。而會計資訊化系統,屬於資訊孤島,主要屬於最基礎的財務業務處理系統。

(5)在技術功能方面。會計資訊化是將物流、財務、資訊和業務融爲一體,不僅具有會計業務覈算的功能,同時也具有會計資訊管理、綜合分析、評價和決策的'功能,使其會計流程更加完善和優化。而會計電算化的功能,主要就是爲了完成會計業務覈算。

(6)在資訊傳送方面。會計資訊化的資訊輸入,是透過企業的各個部門,或是企業外部的機構等單位來獲取的大量資訊;資訊的輸出,也可以從企業的內部部門、外部機構等單位直接輸出。而會計電算化系統的資訊輸入輸出,則都是由企業內部的財務部門自行將數據輸入單機計算機中,輸出由計算機的輸出模式控制。

2、會計資訊化的特徵

透過會計資訊化與會計電算化比較,發現會計資訊化具有目標全面貫徹、功能齊全、技術手段多元化、動態控制、智能資訊處理、儲存和輸入輸出、企業資訊全面化建設,以及現代資訊、技術、財務業務一體化的特徵。

四、目前我國會計資訊處理中的問題以及對策

1、會計資訊系統建設

我國對於會計資訊化的建設和意識,完全處於摸索性前進的階段;同時大多數的企業或單位,存在重會計處理,輕視資訊管理的意識,對此沒有正確地意識到會計資訊化與會計電算化會給企業帶來的價值和意義。企業的會計工作人員都意識到,傳統的會計業務覈算的方式,不僅工作效率低,且常常由於人爲因素導致計算誤差。但是目前有些企業對會計資訊化的認識不夠全面,應當按照計算機管理的模式,結合實際情況,建設完善的人機結合的會計資訊和處理體系。

2、工作人員的資訊化意識

雖然我國企業對會計工作人員的培訓工作非常到位,但是隨着我國計算機技術、網擴技術以及會計資訊理論的完善等,對於會計工作人員的要求都有所提高,且會計資訊化和會計電算化的發展,使企業工作人員要學習的內容,也從原有的專業知識增加到計算機操作,以及會計資訊管理等方面的知識內容,對此工作人員應當加強對財務數據軟件功能的學習,在提高自身專業素質的同時,不斷地學習經營管理等方面的知識,以及計算機系統的維護和安裝技術,從而更好地迎合國家現代化會計資訊化和電算化的發展,有效地提高工作效率和經濟效益。

3、會計軟件功能不優化

會計軟件的功能、質量和安全,直接影響到企業會計資訊的安全和經濟效益;但是目前我國大多數企業中,計算機軟件存在保密性差、不安全以及模組之間缺乏聯繫和通用性,使其會計資訊化難以發展和完善,會計資訊化的業務目標、功能技術、內部控制以及資訊智能處理等難以發揮和更新,對此對數據庫進行更新和完善,增加企業資金流動中多種模組的銜接,像固定資產、薪資、轉賬、資金流動查詢等模組;還要不斷提高會計軟件的集成化和系統化,有效地達到數據安全交換、資源共享、會計工作透明化、綜合化等功能。

五、總結

透過對會計電算化與會計資訊化的分析,發現兩者之間不僅存在一定的聯繫,還存在一定的區別。透過兩者之間的對比分析,更加確定會計資訊化的優勢,利用這些優勢的同時,增加會計資訊系統建設、提高工作人員的資訊化意識,以及優化會計軟件功能的措施,來更好地促進會計工作和處理技術的發展。

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