產業型檔案資訊服務是我國經濟體制改革與轉型過程中產生和發展起來的一種完全不同於公益型檔案資訊服務的模式，雖然已經問世多年，但就其在實踐上仍然存在着諸多困惑與障礙。以下是本站小編蒐集整理的淺析會計檔案管理資訊化發展論文，歡迎閱讀借鑑。
摘要：時至今日，檔案資源終於以其獨具的與人類社會各種活動的伴生關係及所載內容的原始性、真實性等特殊性質，而日益受到社會的關注與重視。檔案資訊服務狀況也大爲改觀，逐漸成爲社會資訊服務系統中重要的一員。本文對檔案資源及資訊服務進行分析研究。
關鍵詞 ：檔案資源 資訊服務 系統
1 概述
當社會由資訊資源建設階段過渡到資訊資源管理階段，由於歷史的原因而造成的資訊資源的分散性和封閉性與社會對資訊資源需求的綜合性和便捷性之間的矛盾日益凸現，資訊資源整合、資訊資源共享等概念也逐漸深入人心。時下，檔案資訊作爲一種富有現實價值和歷史價值的原生資訊，正在成爲推進國民經濟與社會發展的一種基礎性資源和戰略性生產要素。檔案資訊資源的整合，既是當前檔案資訊化建設的重要內容，也是電子政務建設的一項重要配套性工程。一般意義上的檔案資訊資源整合活動，其實早已有之，但網絡環境的形成，賦予了檔案資訊資源整合新的內涵與形式，使之躍升到了一個前所未有的發展高度，也爲之創設了一個釋放潛能的良好平臺。網絡環境下檔案資訊資源整合成爲了當前檔案理論界與實踐界一個全新的課題，尚有一系列相關問題亟待解決，但當前檔案理論界對網絡環境下檔案資訊資源的整合問題還少有探討，一般都是侷限於傳統意義上的整合。
產業型檔案資訊服務是我國經濟體制改革與轉型過程中產生和發展起來的一種完全不同於公益型檔案資訊服務的模式，雖然已經問世多年，但就其在實踐上仍然存在着諸多困惑與障礙，在理論上也還有待進一步探討。對於產業型檔案資訊服務，雖然國內外理論界已有人對其進行了有益的探索，對檔案資訊商品屬性分析的論著也有很多，但全方位的從經濟學的視角對檔案資訊進行分析還不多，因此，產業型檔案資訊服務的經濟學研究是一個比較有創新意義的研究課題。
2 檔案管理資訊化發展存在的問題
2.1 意識不強，管理制度不完善在企業日常管理工作中，管理人員只注重企業經濟的發展和基礎設施的建設，對會計檔案管理的認識嚴重不夠，導致管理人員的會計檔案管理意識不強，影響會計檔案管理的資訊化發展。與此同時，會計檔案管理制度不完善，缺乏嚴格的考覈標準，從而在實際工作中，會計檔案管理工作人員不注重會計檔案資訊質量的確定和工作效率的提升，不按照規範標準執行會計檔案管理工作。另外，現代資訊網絡技術的運用，得不到有效的推廣，使企業會計檔案管理的資訊化速度非常緩慢，對企業整體形象提升造成巨大影響。
2.2 資訊不全，檔案利用率低在企業長期的日常管理工作過程中，會計檔案管理遺留了很多會計工作人員的各種資訊問題，檔案管理工作人員沒有及時整理和收集，造成相關資訊缺失，使企業會計檔案管理資訊化發展存在資訊不完整、不可靠的情況，給企業其他部門工作人員的工作帶來影響。檔案管理考覈標準的不完善，使檔案管理工作人員缺乏責任感，忽略網絡平臺的建設和與有關網絡資訊的收集，從而降低企業其他部門工作人員的工作效率，致使會計檔案的有效利用率非常低，失去了存在的價值。
2.3 專業性不強，資訊化水平不夠高目前，企業普遍存在不注重會計檔案管理工作人員培訓的問題，使檔案管理工作人員的專業水平不高，影響企業會計檔案管理的資訊化發展。企業在經濟效益方面的重視高於檔案管理，從而導致會計檔案管理資訊化發展缺乏專業技術指導，專業性差，影響企業整體的運營效率。在企業的日常管理中，從事檔案管理的工作人員趨向老齡化，會計檔案管理工作專業人才的短缺，導致企業會計檔案管理資訊化速度緩慢，影響企業整體的檔案管理有效性。資訊網絡技術的不合理運用，導致企業會計檔案管理資訊化不強，嚴重影響企業未來的長遠發展。
3 促進企業會計檔案管理資訊化發展的有效策略
3.1 提高認識，加強檔案管理意識我國現代化建設中，企業管理人員要改變傳統觀念和經營理念，創新經營模式，提高對會計檔案管理資訊化重要性的認識，注重檔案管理工作，增強會計檔案管理意識，起好帶頭作用。管理人員要不斷完善相關管理制度，制定合理的會計檔案管理資訊化考覈標準，提高檔案管理工作人員的服務意識和專業水平，從而促進企業會計檔案管理資訊水平不斷提高。企業要將會計檔案管理資訊化發展與核心競爭力相結合，以促進市場競爭力的不斷提高，從而促進企業經濟效益不斷提升。企業想要長遠發展，提升經濟效益，就必須加強會計檔案管理資訊化發展，提高會計檔案管理工作人員的服務意識，以促進企業整體形象不斷提升。
3.2 加強管理，完善檔案管理機制①檔案管理的資訊化建設道路中，要緊隨時代的步伐，使基礎設施處於最先進階段，以便於提高企業檔案的安全可靠性。在建設基礎設施的過程中，也要充分利用網絡科技，加快建設企業人事檔案數據庫的步伐。同時也要建設先進的檔案管理和使用系統，在全社會統一使用達到科技要求的檔案使用和管理軟件，爲資訊的安全合理使用提供有效的保障。②健全企業人事檔案管理制度。在進行現代化建設的過程中還要注意不斷健全各種規章制度，並提出合理可靠的意見，並經過開會表決，選取最爲有效的意見並投入使用，以推動制度的制定和健全的進度。提出相應的獎勵措施，推進制度的合理化建設。其建設重點是研製出一些合理的檔案資訊化準則，運用符合實際的宣傳措施傳達消息，使得進行企業人事檔案管理的工作者的心裏都有一個標準，最後達到完善企業人事檔案管理制度的目的。③培養高素質的專業管理隊伍。企業人事檔案的資訊化管理建設對於每一位進行檔案管理的工作者都做出了很高的技術要求，它要求檔案管理人員在進行工作的同時還要不斷的加強專業知識的學習，在進行專業知識學習的同時，還要加強對網絡技術以及企業人事檔案管理軟件的學習，以提高工作人員對現代化設施的運用能力，最後成爲一名高素質、高能力、高水平的全能型人才。與此同時，領導者還要對檔案管理人員進行政治思想的教育，使他們具備較強的.責任心，不會爲了達到某種目的而去弄虛作假，最後造成嚴重的後果，並且還能儘快實現檔案管理的資訊化和現代化。