（一）會計報表的意義
會計報表是根據日常會計覈算資料定期編制的、總括反映會計主體一定期間的財務狀況及其變動和經營成果的書面報告檔案。編制會計報表，是會計覈算的一種專門。
在日常的會計覈算工作中，透過編制會計憑證、登記賬簿等會計覈算方法，對會計主體所發生的各種業務，已經進行了連續、系統、全面的記錄。但是，這些日常覈算資料比較龐雜、分散、不能集中、概括、相互聯繫地反映會計主體的經濟活動及其成果的全貌。因此，不便於理解和利用，很難滿足投資者、債權人等有關方面瞭解該會計主體財務狀況和經營成果的需要，也難於滿足會計主體內部加強經營管理的需要，更不能滿足國家宏觀經濟管理對會計資訊的需求。爲了增強會計資訊的有用性，很有必要定期地將日常覈算資料進行分類、彙總，按照一定的要求和格式編制會計報表，、綜合、清晰明瞭地反映會計主體的財務狀況及其變動以及經營成果。會計報表是提供會計住處的重要手段，其所提供的會計資訊資料，既是投資者、債權人等報表使用者進行投資和信貸決策等活動的依據，也是國家經濟管理機關進行宏觀經濟管理和決策的重要經濟資訊來源。
（二）會計報表的種類
不同性質的會計主體，由於會計覈算的具體和經濟管理的要求不同，其會計報表的種類也不盡相同。對而言，可按照以下不同的標準將會計報表劃分成不同的類別。
1、按照會計報表所反映的經濟內容，可將其分爲反映企業財務狀況及其變動情況的會計報表，如資產負債表、現金流量表；反映企業經營成果及其分配情況的會計報表，如損益表、利潤分配表；反映企業業務收支情況的會計報表，如主營業務收支明細表。
2、按照會計報表的編報日期，可將其分爲定期報表和不定期報表。定期報表是按固定日期編制的會計報表，包括年度會計報表、季度會計報表和月份會計報表。
3、按照會計報表的用途，可將其分爲主要會計報表和附屬會計報表。主要會計報表又稱主表，是指總括反映企業一定期間的經營成果現金流量的報表，其反映的內容比較簡明扼要、重點突出，便於會計報表使用者瞭解企業全面情況，如資產負債表、損益表和現金流量表等。附屬會計報表又稱附表，是指補充分說明主表中某些項目詳細情況的報表，如利潤分配表、主營業務收支明細表和應交增值明細表等。
4、按照會計報表反映的資金運動狀態，可將其分爲靜態報表和動態報表。靜態報表是指反映企業資金運動處於某一相對靜止狀態情況的會計報表，如反映企業某一特定日期資產、負債和所有者權益的資產負債表。動態報表是指反映企業資金運動狀況的會計報表，如反映企業一定期間的經營成果情況的損益表、反映企業一定會計期間內營運資金來源和運用及其增減變化情況的現金流量表等。
5、按會計報表編制單位，可將其分爲單位會計報表和彙總會計報表。單位會計報表是指獨立覈算的企業根據本企業的賬簿和有關覈算資料編制的會計報表。彙總會計報表是指按照隸屬關係由上級主管部門根據所屬企業的單位會計報表和彙總單位本身的會計報表彙總編制而成的報表，彙總會計報表是用來總括反映一個部門或一個地區的綜合經濟情況。
6、按會計報表編制主體，可將其分爲個別會計表和合併會計報表。這種劃分是在企業對外單位進行投資的情況下，基於特殊的財務關係而形成的。
7、按照會計報表的報送對象，可將其分爲對外會計報表和對內會計報表。對外會計報表又稱統一會計報表或財務會計報表。對內會計報表是指在財務會計報表所提供的資訊不能全部滿足本企業經營管理需要的情況下，爲了滿足企業最高管理層進行經濟預測和決策需要而編制的，向企業最高管理層提供的會計報表。
二、編制會計報表的目的和要求