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關於加強農村中心學校內部控制的思考

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【摘要】行政事業單位內部控制是指單位爲了實現控制目標,透過制定制度、實施措施和執行程度,對經濟活動的風險進行防範和管控。行政事業單位內部控制是指單位爲了實現控制目標,透過制定制度、實施措施和執行程度,對經濟活動的風險進行防範和管控。加強學校內部控制,建立和健全學校內部控制制度,是學校管理中的一項重要工作。本文就農村中心學校的內部控制存在的問題進行分析,提出加強內部控制的建議。

關於加強農村中心學校內部控制的思考

【關鍵詞】農村中心學校;資金管理;內部控制

行政事業單位內部控制是指單位爲了實現控制目標,透過制定制度、實施措施和執行程度,對經濟活動的風險進行防範和管控。內部控制是一個不斷髮展、完善的過程, 它隨着單位經營管理情況的變化而不斷的改進,在形式上表現爲一整套相互監督、相互制約、彼此聯結的控制方法、措施和程序,這些方法、措施和程序可以合理保證學校經濟活動的合法合規、資產的安全有效、財務資訊的真實完整,更好地發揮公共財政資金的使用效益,將違法亂紀現象扼殺在源頭上,有效防範舞弊和預防腐朽。

農村中心學校是鄉(鎮)級教育的行政管理機構,是事業法人,它管理着分散於全鄉(鎮)的多個村完小和教學點,肩負着農村義務教育的組織實施,完成小學階段的學歷教育和相關的社會服務使命。筆者在中心學校會計崗位上工作了十八年,工作變動到了審計機關,參加了對全市義務教育學校保障經費的審計項目,在審計過程中暴露出來的問題多數都是學校內控不健全,違規問題得不到及時糾正造成的。目前農村中心學校內部控制存在以下問題 :

一、領導不重視,觀念不強

從上級教育行政主管部門到學校校長,工作重心是學校安全工作、素質教育、課程改革、教學質量、硬件建設以及日常的教育教學業務,對建立健全學校的內部控制重要性認識不到位,對學校經濟活動的要麼沿用一直以來的做法,要麼認爲是財務人員的事情,對內部控制不重視,觀念不強,嚴重影響和制約了內部控制職能和作用的發揮。

二、部門預算管理薄弱

部門預算是行政事業單位內部控制的重要手段。但農村中心學校的部門預算管理相對薄弱,重資金,輕預算的貫性思維較嚴重,簡單地爲了獲取預算結果而編制預算,一般就是由單位會計按財政局的要求,做了就完了,預算編制時沒有實際依據、質量不高,預算執行過程中隨意性大,預算缺少權威性和約束性。

三、財務人員配備不科學,工作分配不合理

由於機構編制的限制,農村中心學校校點分散、有人煙的地方就有學校,有學校的地方就得有教師,那怕是隻有幾個學生也得有教師。學校的編制數與教師的需求數矛盾突出,教學都難滿足,財務人員的配備更是很難做到即有數量,又有質量,不科學。普遍都是不管學校大小、業務多少,就配一個會計和一個出納,並且多數財務人員都是從教師中抽出來的,不具備會計相關知識專業和會計從業資格證,專業勝任能力不強。財務工作安排不合理,多數學校的財務人員財務工作只算半個工作量,不能全身心投入到財務工作中。導致學校財務管理薄弱,特別是對村完小和校點的財務管理非常薄弱。

四、內部控制制度不健全

普遍學校未建立健全內控制度,內控管理薄弱。比如:普遍學校收入業務管理薄弱,小賣部租金、捐款、代收教師水電費、節日活動贊助費等不入賬,私設“小金庫”,貪w、挪用公款;學前班收費不上繳,違反收支兩條線管理規定,截留、挪用、私分應繳財政收入;票據、印章由出納一人保管,收取現金不交會計入賬,貪w公款;亂收費,由副校長、辦公室、教務處、食堂管理人員等人收取費用,長期佔用、直接支出、私分等。支出業務管理不嚴格,支出未建立審覈、審批制度,虛列支出,套取資金,貪w公款;未加強建設項目管理,虛假資料套取工程款,工程量不實,多付工程款,導致移送紀檢監察、檢察院處理。食堂管理混亂,收支無記錄、報賬不符合會計覈算要求、材料採購無計劃、驗收、出入庫無登記等等。

五、加強農村中心學校內部控制的建議

綜上所述,農村中心學校在內部控制存在着許多問題,學校應加強內部控制,建立健全內部控制制度,保證內控制度的有效執行。爲了加強農村中心學校內部控制,筆者結合實際工作經驗,提出以下幾方面的建議。

1、強化領導責任,加強內控意識

學校校長應當對學校內部控制的建立健全和有效實施負責。教育主管部門要培養校長的內控意識,讓他們掌握內部控制的相關知識,認識到內控的'必要性,增強內控意識,將宋內控制度的建設和執行結果作爲考覈的一個指標,促進學校內控制度的建立、完善和有效執行。

2、加強部門預算的管理

中心學校要切實加強預算編制管理,建立預算編制、審批、執行、決算等內部管理制度,合理設定崗位,明確相關崗位的職責權限,確保編制與審批、執行與評價等不相容職務相互分離。按照規範的部門預算管理的要求,堅持勤儉辦學的方針,按照量入爲出、統籌兼顧、保證重點、收支平衡的原則,合理編制年度預算。領導要重視、內部各部門要參與、方法要科學、內容要完整、項目要細化、數據要準確,各項收入要全部列入預算,不得遺漏;支出預算要統籌兼顧,保證重點,基本支出在人員經費和日常公用經費間不得挪用,項目支出要嚴格執行,不得隨意調整。要高度重視預算執行管理工作,充分認識預算執行管理的重要性,強化預算執行的嚴肅性,預算一經批覆,要嚴格執行,不得隨意變更和調整。使預算管理貫穿於單位經濟活動的全過程。

3、科學配備財務人員,合理安排財務工作

合理配備財務人員是加強內部控制的切實保障,單位要根據自己的實際情況,科學配備必要的財務人員,合理安排財務工作。單位要根據業務的多少、資產的規模、管理的要求,科學配備財務人員,合理安排財務人員工作;從質量上要遵行德才兼備原則,實行持證上崗制度,重視對財務人員的職業道德建設,繼續教育和培訓工作,合理分配工作量,實行績效考覈,確保財務人員的工作能力和責任意識。財務人員要遵紀守法,不斷學習,提升自身能力和素質,不要只做一個記賬的工具,要從多角度、多層次、多方面進行新知識、新法規、新制度的學習,在做好會計基礎工作的基礎上,要有管理者的高度,對學校的預算執行、財務狀況進行有效分析,爲學校的經濟決策提供有效的、準確的、可靠的財務資訊。

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