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企業績效考覈評價體系研究論文

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摘要:隨着現代企業改革的不斷深入,企業在績效考覈評價機制和措施上的改進也在不斷取得新的成果。本文對某企業績效考覈評價體系進行簡要的探討和分析,針對問題的癥結提出一些建議,試圖找到解決的途徑和方法。

企業績效考覈評價體系研究論文

關鍵詞:績效考覈評價體系研究對策

一、某企業績效考覈評價體系的現狀及問題分析

1.領導重視程度不一

各單位的領導尤其是行政領導既是績效考評管理政策的設計師,又是績效考評管理體系的運營者,離開行政的支援和推動,再合適的績效考評管理制度最終也往往流於形式。透過一些瞭解和調研,可以得出一個大概的歸納:生產經營管理單位的領導更重視績效考評管理,而職能部門則相對較弱。

2.基層管理者的理解不一

主要體現在兩個方面:一是一些基層的管理人員仍然習慣過去經濟責任制考覈的管理模式,關注績效結果考覈,不關注業績指標與績效改進,不關注績效過程的`管理。二是部分單位認爲績效考評管理是人力資源部的事,對基層單位來說僅僅是一個需要應付的工作,沒有把績效考評管理作爲一種管理方法和工具。

3.考評指標的設定標準不一

制約績效考評體系良性運作的原因和問題主要在於其是否具體可操作性。以某企業爲例,員工績效考評內容中包含了勞動紀律、工作質量、工作及服務態度、工作效率、執行力等五個方面,看上去很全面,但是由於沒有工作負荷和工作量的量化標準,可能將出現“出勤不出力”的現象。再如某企業在關於“溝通理解能力”的評判標準上簡單地設立爲表達能力出色、一般、有限和困難等四個標準。沒有量化指標,打分拉不開差距,考覈平均化。

二、某企業績效考覈評價體系的解決途徑及對策

首先,我們要明確一個有效的績效評價考覈最重要、最核心的環節就是績效指標的設計。這也是目前我們在績效評價管理中最薄弱之處。

1.績效指標設計中的幾個誤區和解決方法

績效指標的設計或者說是績效指標的分解和制訂,是一項既具體又有難度的工作。設計出科學、合理的崗位績效指標並進行客觀評價,需要各級管理者掌握制定崗位指標的相關技術,採取正確的溝通方式,才能達到改進績效的目的,發揮績效指標的槓桿作用。在績效管理工作以及績效調研的過程中,容易出現幾個誤區:誤區一:KPI指標簡單傳遞。一些單位在績效指標分解的過程中,對指標內容與各崗位工作沒有進行詳細分析,存在着將部門指標簡單傳遞給個人、機械分解指標的現象。誤區二:不同崗位指標難度差異大。企業不同崗位之間工作難度、責任、風險必然存在差異,如果在指標設計上不存在難度係數的差異,那麼不能反映出員工的工作努力程度和真實工作業績。誤區三:指標缺乏衡量標準。績效指標的設計必須遵循的“SMART”原則,是指目標必須是具體的,是可衡量的。有的單位的績效管理辦法中很多詞語或指標是很模糊的,例如“及時”、“按要求”等,難以達到有效管理的目的。如何克服以上誤區,提高績效指標的有效性呢?有以下幾個方法可以採用:方法一:利用“魚骨圖”的因果分析法進行指標分解。爲避免指標的簡單傳遞、機械分解,我們可以運用六西格瑪管理中的“因果分析”方法進行績效指標分解。方法二:採用“層級法”來管理績效考覈指標。管理者可根據不同崗位指標完成的難易程度將指標分成不同的級別,透過對不同難度的績效指標得分加以權重的調節,使不同崗位員工的得分趨於平衡。但首先管理者必須認真根據崗位的職責、在崗者的能力素質和可能達到的業績水平來區分指標的難易程度。方法三:用“四分”法規範績效指標。對於績效指標的模糊化、標準性差的問題,我們可以從時效、成本、數量、質量四個方面衡量績效,即在什麼時間、用多少成本資源、完成多少數量、達到何種質量標準,簡稱“四分法”。

2.績效考覈評價體系的運作模式

在解決了績效考評指標設計的問題後,我們要考慮的就是績效考評體系的運作了。如何能確保績效考評體系的有效運作,而不是流於形式,績效考評的形式和載體是關鍵所在。個人認爲解決當前績效考覈評價體系的重要途徑:以班組爲單位進行日績效考評。這其中又有兩個關鍵詞:一是以班組爲單位;二是日績效。接下來分別來闡述這兩個關鍵詞。爲什麼要以班組爲單位?第一,班組是企業管理的基本單元,班組涵蓋了企業基礎管理的方方面面,自然也包括了上文中所提到“魚骨法”中作爲績效管理設計要素的人員、設備、原材料、任務等等,以班組管理的內容來設計績效管理考覈指標,既有理論依據,又具備較強的操作性。第二,以班組爲單位進行績效考評,可以有效避免單位領導的“一言堂”。如果一個領導要給下屬所有職工打分,即使是有績效管理辦法,也很難避免做到不憑個人主觀印象來打分。當然以班組爲單位並不是絕對的,這是一種導向,具體是透過班組爲單位的績效考評在整個考評體系中所佔的比例來決定。最後,績效考覈評價體系建立並運用後,必須要及時與被評價者進行溝通和反饋,從而形成閉環。因此,績效面談也是運作模式中重要的環節,切不可忽視。績效管理被管理學家譽爲企業“最難的管理”之一,因此績效管理體系的運作必然是不斷改進和完善的過程。期待湘電集團的績效考覈評價體系日臻完善,逐步邁向更爲良性運作的軌道。