在搬遷過程中，檔案的安全與管理是一項重要的工作內容，下面本站小編爲大家精心蒐集了2篇檔案搬遷方案的範文，歡迎大家檢視!
檔案搬遷方案範文一
一、前期準備工作
1成立搬遷負責小組，明確工作職責，實行責任制管理。
2.安排專人將檔案室財產(如：辦公桌椅、檔案架飲水機等)編號、清理成冊，並打包。
3.紙質資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機、辦公室老師用品等，裝箱封好並編號，並貼好運輸標籤單。
4.按照車廂平面圖，大概規劃東西搬運時的擺位。
5.按照新檔案室的平面示意圖，大概規劃好物體擺放處，如檔案櫃該放哪。
6.與搬家公司溝通，確定費用，聯繫好車輛，溝通好搬移工作，領取搬遷包裝所需物品等。
7.召開檔案室搬遷會議，落實搬遷具體時間點、人員安排、要求、注意事項等。
8.經費預算：
紙箱200元
包裝袋、膠帶100元
運輸標籤單30元
租用兩輛大型搬運車800元
人工搬運費、拆裝費600元
機動費500元
總計2230元
二、搬家過程
1.安排人在老校區照看好檔案室物品。
2.安排人跟車，監督搬動人員是否搬穩、搬完。
3.安排人在新校區對接。
2.搬完後對物品的檢查登記，重新覈實整理。
3.儘量做到邊搬運、邊安裝、邊調試，保證在最短的時間內設備的使用。
三後續工作
1.清算項目，跟搬家公司結錢。
2.檔案的整理與排放。
3.找出存在的安全隱患，並及時上報。
4.對本次搬遷工作進行工作總結。
5.及時配備滅火器、溫溼度計及吸塵器。
6.淘汰並清理不能用的設備，並申請新的設備。
檔案搬遷方案範文二
建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工，即將交付使用，根據區委、區政府要求和檔案工作需求，我局計劃於8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務繁重、責任重大，爲保證搬遷工作安全、規範、有序、高效進行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，採取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規範、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上，儘可能快地完成整體搬遷任務，儘快實現新館辦公，儘早對外開放服務大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體幹部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外，積極協助其他科室和個人完成搬遷任務，發揚協作精神，促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規定時間完成，儘快恢復正常工作秩序。
三、組織領導
爲加強對搬遷工作的組織領導，經局長辦公會研究決定，成立區檔案局搬遷工作領導小組，成員名單如下：
組長：張興春
副組長：安鷹、孫志國、董海燕
成員：嶽鑫、任增瑤、夏潔
領導小組負責全面領導局館搬遷工作，協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要，將全局工作人員分爲4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組：安鷹、嶽鑫、李紅福、錢坤
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金幹
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組：1、負責組織協調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯繫搬運公司、準備打包裝具，做好後勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館後清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老幹部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;5、做好搬遷後的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的`其他臨時性工作任務。
第三組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館後的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行檔案中心檔案資料和檔案櫃的清點、打包、搬運以及搬到新館後的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
六、時間步驟
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯繫確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網絡開通、設備安裝工作等後勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調整階段(8月10日—8月21日)
1、第一組做好局網絡、設備的調試工作，確保正常執行，做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他後勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現行檔案查閱中心檔案資料的上架工作，做好檔案館網絡調試工作，確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間爲8月10日—8月21日，相關科室要透過多種渠道發佈閉館通知，做好告知工作;由於檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務等工作帶來不便，有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產安全，如遇特殊情況，應及時向局搬遷工作領導小組反映，由領導小組研究解決。
3、局綜合科將爲全局準備統一的打包裝具，各組在完成打包後需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發揚團隊協作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領導小組的統一調配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。