檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了檔案的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承檔案原始性的同時，也繼承了檔案的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編爲大家整理的檔案遷移流程，希望對大家有所幫助！
檔案遷移流程
1、到接收地人才服務中心開具《人事關係及檔案接受函》，並加蓋公章；
2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》；
3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關係計算機資料，確認在案後繳納所欠的人事代理費用，以20元/月累計；交清後在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章；
4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室；
5、到原就職單位，在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章；（該步可能可以免除）;
6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信；此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，並在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走；
7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章；（該步可能可以免除）
8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心，並在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章；
9、完成。
檔案作用：
1、企事業單位招聘員工，國家公務員的'選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作爲甄選人才的重要證據。
2、辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。
3、人事檔案的主要功能：辦理工作調動時需要檔案；參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；辦理個人退休手續時，要檢視檔案記錄；專業職稱晉升的參考依據；出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費，財政撥款解決檔案管理問題。