高校的檔案應該如何分類呢，下面本站小編爲大家精心蒐集了關於高校檔案的分類方案，歡迎大家檢視!
一、爲加強本校檔案和檔案工作的科學管理，實現檔案實體分類、編號、排架、檢索的標準化和規範化。根據《高等學校檔案實體分類法》，結合本校實際，制定本方案。
二、本校檔案實體分類方案。本校以全部檔案爲對象，按檔案形式的`領域範疇將形成於同一活動領域的檔案作爲一個整體歸入相同的類別。把產生於同一活動領域的管理性和業務性檔案材料作爲有機聯繫的整體，分別設類。本校檔案劃分爲10個一級類目，聲像、實物檔案由其特殊性，另單獨設類。
檔案實體分類方案如下：
D Q 黨羣
1 1 黨務綜合
黨辦、黨代會、總支、直屬支部綜合材料入此
1 2 紀檢、監察
1 3 組織
黨校、離退休幹部材料入此
1 4 宣傳教育
1 5 統戰
民主黨派資料入此
1 6 工會工作
退管會、婦女工作、教職工代表大會材料入此
1 7 團委工作
學生社團資料入此
X Z 行政
1 1 綜合
校辦、校友會、學校評估、校史工作和院、系等單位綜合材料入此
1 2 人事
師資培養、人才交流材料入此
1 3 審計
1 4 保衛、武裝
軍訓材料入此
1 5 總務
1 6 檔案、圖書
J X 教學
1 2 研究生教育
1 1 綜合
優秀教學質量評獎材料入次
1 2 學科建設與專業設定
1 3 招生
1 4 學籍管理
學生獎懲材料入次
1 5 課堂教學與實踐教學
1 6 學位工作
1 7 畢業生工作
1 8 教材
1 3 全日制本、專科教育
1 1 綜合
優秀教學質量評獎材料入此
1 2 學科與實驗室建設
專業設定入此
1 3 招生
1 4 學籍管理
學生獎懲材料入此
1 5 課堂教學與實踐教學
1 6 學位工作
1 7 畢業生工作
1 8 教材
1 4 成人教育
1 1 綜合
1 2 專業設定
1 3 招生
1 4 學籍管理
學生獎懲材料入此
1 5 課堂教學與實踐教學
1 6 學位工作
K Y 科研
1 1 綜合
1 2 產品項目
C P 產品
1 1 綜合
1 2 項目研究
J J 基建
1 1 綜合
1 2 項目建設
S B 設備
1 1 綜合
1 2 儀器設備項目
C B 出版
1 1 綜合
1 2 報刊
1 3 期刊
1 4 書刊
W S 外事
1 1 綜合
1 2 出國(境)
1 3 來校
1 4 國際合作與會議
1 5 留學生工作
C K 財會
1 1 綜合
1 2 會計報表
1 3 會計帳簿
1 4 會計憑證
1 5 工資清冊
獎學金、助學金入此
S X 聲像
1 2 照片
1 3 錄音帶
1 4 錄像帶
1 5 幻燈片
1 6 磁盤
1 7 影視膠片
1 8 縮微膠片
1 9 光盤
S W 實物
1 1 綜合
1 2 獎品
1 3 禮品
1 4 印章、校牌、校旗、校徽、校標
1 5 其它
三、檔號結構、標識和模式
(一)檔號結構：一般包括年度號、分類號、案卷號三部分;庫藏有多個全宗的，應在年度號前加全宗號;標識到檔案級的，應在案卷號後加件號。
(二)檔號標識：採用漢語拼音和阿拉伯數字相結合的混合號碼制。
1、全宗號用阿拉伯數字按1～n標識。
2、年度號用四位阿拉伯數字標識。
3、分類號由一至三級類目代號組成。一級類目採用名稱主詞的漢語拼音的第一個字母標識。如行政標識“XZ”。二級類目採用“雙位制”，第一個“綜合”爲“1 1” ，其餘依次層累。三級類目與二級類目標識相同，其中科研，基建、設備、產品類的三級項目爲項目代號，用兩位阿拉伯數字按01～n標識。
4、案卷號即是按所選擇的分類號中最下位類的案卷順序號，用阿拉伯數字按1～n標識。
5、件號用阿拉伯數字按1～n標識。
6、全宗號、年度號、分類號、案卷號、件號之間，用連接符號“—”連接。
(三)檔號模式
案卷級1：年度號+分類號+案卷號
(適用於黨羣、行政及其他各類的綜合類)
20XX — XZ11 — 1 ~ n
案卷級2：年度號+分類號+案卷號
(適用於教學檔案)
20XX — JX1 2 1 3 — 1 ~ n
案卷級3：年度號+分類號+案卷號
(適用於科研、基建、設備、產品成套性檔案)
20XX — KY1 2 XX — 1 ~ n
案卷級4：全宗號+年度號+分類號+案卷號
1 ~ n — 19XX — XZ11 — 1 ~ n
檔案級：年度號+分類號+案卷號+件號
20XX — XZ11 — 1 ~ n — 1 ~ n
四、檔案排架：採用一級類目 — 年度縱向排列
例： 2000 — DQ11 — 1~n
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2000 — DQ17 — 1~n
2001 — DQ11 — 1~n
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2001 — DQ17 — 1~n
五、檔案分類卡排列：採用年度 —— 類目橫向排列
例： 2000 — DQ11 — 1~n
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2000 — DQ17 — 1~n
2001 — XZ11 — 1~n
"
2001 — XZ16 — 1~n