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省內檔案遷移流程

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人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起着憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。接下來由小編爲大家整理出省內檔案遷移流程,僅供參考,希望能夠幫助到大家!

省內檔案遷移流程

省內檔案遷移流程

1、先到需要檔案調入地進行申請,一般來說人事檔案的遷移包括三種模式,人才分配、檔案回原籍、人才引進等。

2、資質審覈透過之後,人才中心就會開具《商調函》,確認自己的資訊,尤其是在網上查一下自己原先的人事檔案在什麼地方。

3、拿到商調函之後,就可以去檔案存放地,申請調出自己的檔案了。一般來說,檔案是屬於機要檔案,走的是特殊寄送,檔案從寄送需要10-20天不等,需要耐心等待。

4、檔案接受之後,人事處會通知你,當然,有時候大家都懂的。所以需要自己關注人才中心的微信公衆號,輸入自己的資訊,一般能檢視到自己的檔案是否在庫。如果查詢到自己的檔案資訊,那就說明檔案已經接收。

檔案的特性:

1、全面性:人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑑定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關檔案材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人資訊的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。

2、現實性:由於員工仍在工作,其人事檔案則成爲人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接爲現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。

3、真實性:這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能爲用人部門提供優質服務。

4、動態性:人事檔案立卷後,其內容不是一成不變的,隨着當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新資訊的檔案材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的.“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

5、流動性:人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便於發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走後的一週以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

6、機密性:人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織彙報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱祕等等,因此,人事檔案屬於黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自儲存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。