首先，畢業生在辦理就業單位的入職過程的時候，一定要問清楚就業單位的企業性質，是國家機關、國企、事業單位(具備人事主管權單位)還是其他非公企事業單位、各類民營機構(不具備人事主管權單位)，後兩類單位是無法接受和保管你的檔案。
政府陸續推出的一系列促進大學生就業的政策已經開始初見成效，隨着大學生就業情況的.好轉，畢業時因未找到就業單位而採取檔案戶籍留校的學生越來越少，那麼已籤就業協議的畢業生該把檔案遷移何處呢?是遷回原籍?還是留在就業當地?遷入就業單位時該注意什麼事項?
其次，還要和人事主管人員溝通關於一年後轉正、定級、職稱評定該單位是否能自主辦理，如果回答是否定的，就要看該單位是否委託了存檔機構，大部分沒有人事權的機構，會把員工檔案委託某人才中心代理保管，由企業出檔案管理費用。
如果單位沒有人事權，也沒有辦理委託存檔，那一定不要把檔案轉到就業單位，否則會出現檔案無法轉移，甚至丟失的情況，也有可能在離開該單位的時候被扣留檔案
經過上面的溝通後，如果單位是可以接受和保管你的檔案，那就持學校發放給你的報到證，把檔案遷移到該單位，人事主管人員會在你的報到證上籤署當天的日期，並把報到證一併裝入你的檔案，然後按照轉正、定級、工齡累計等流程記錄辦理歸檔。
如就業單位爲其他非公企事業單位及各類民營機構，也可自行把檔案落戶人才交流服務中心，每年繳納一定的管理費用，各地區收費不等，大致在100—400元之間。
人才交流中心屬於事業單位，具備人事管理權，是各類人事檔案託管的專職服務機構，檔案轉入繳納費用後，該機構會爲你的工齡累計，轉正、定級、職稱等相關行政事務提供專業服務，畢業生只要按時交納費用後，儘管放心此些事宜。如果選擇檔案轉入人才交流中心，你還要考慮是放在就業當地還是轉回原籍的人才交流中心，兩種方式各有利弊，讓檔案跟隨人，辦事方便，但檔案的自由流動目前還有困難，回原籍，檔案就不用跟着自己流動，比較穩妥，怎麼存放看自己方便。