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員工工作績效的影響因素

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勿庸置疑,緊張的(惡劣的)人際關係,會消耗人的精力、降低人的智慧,影響員工之間的合作,肯定會降低工作績效。建立良好的人際關係通常會有利於提高工作績效。那麼影響員工工作績效的因素有哪些呢?如何改善?

員工工作績效的影響因素

影響員工工作績效的因素

1、工作環境

員工如果有一個舒適、健康、富有人性的工作環境,那麼他的工作效率就會提高。

2、個人興趣

興趣是做工作的動力。如果員工對一份工作感興趣,做起來就會事半功倍;相反,如果員工對一份工作缺乏興趣,做起來就會事倍功半。

3、員工與崗位的適應性

每個人的性格都是不同的。不同性格的人所適合的崗位也就不同,例如喜歡與人打交道的人,我們就應該把他安排在銷售或公關的崗位上;對於比較保守、比較內向、比較細心的人,我們就應該把他安排在會計或審計的崗位上;而對於善於獨立思考的人,安排他去搞學術則是比較適合的。

4、公司的激勵

這裏的激勵包括兩大類,一類是物質激勵,一類是精神激勵。

5、考覈體系的影響

大多數公司的績效考覈或流於形式,或有失公平,或起不到應有的效果。例如,某國有企業員工A無論是努力程度還是所取得的`業績都比同一部門員工B要好,但每次到年末考覈時,他的得分都跟B一樣,發給他們的工資和獎金也都是一樣的。逐漸地,在A心中就形成了種印象:幹多和幹少都一樣。於是,他也變得不怎麼努力,也不那麼積極主動地去幹工作,他的實際工作績效自然就降低了。

如何改善員工工作績效

1、用人所長

員工績效不好,經理常常從員工身上找原因,其實,還應該反省一下經理自己在人員的使用上是不是存在問題,有沒有用其所長,發揮出員工的特長。如果用人不善,很難取得好的績效。要取得好績效,用人所長是第一。不要安排一條狗去爬樹,然後又去責怪它爬得不好,因爲狗並不擅長爬樹,即便是一條優秀的狗,也很難把樹爬得很好,而應該檢討我們自己是否應該安排一隻普通的貓去爬樹。

2、加強培訓

透過培訓可以改善員工的績效,進而改善部門和整個組織的績效。這裏需要指出的是,並不是當公司出現問題的時候才安排培訓,也不是隻對那些公司認爲有問題的員工實施培訓。或者象有些公司那樣只對優秀的員工才培訓。其實,公司的培訓應該是依據企業需求長期的、持續的、有計劃的進行。

3、明確目標

我們有沒有清楚地告訴員工,他們的工作應該是銷量第一?還是服務第一?還是利潤優先?或者是三者兼顧。如果員工沒有明確的工作目標,那麼通常會比較迷惑、彷徨,沒有方向感,當然工作效率會受到影響,同時,由於員工沒有得到明確的目標指引,員工的努力方向同公司所希望達到的結果難免有所不同。

4、建立績效標準

清晰的績效標準可以讓高績效的員工有成就感,知道自己已經達到或者超出了公司的要求,這種成就激勵的效果對層次較高的管理人員或者專業人士非常明顯。清晰的績效標準可以使沒達到標準的員工有一個努力的目標,知道自己同其他人的差距,從而激發工作幹勁,努力完成工作指標。注意:清晰的績效標準,必須成爲公司薪酬發放的依據,才能保證激勵的有效。

5、及時監控績效考評

考評週期可以是一個月、一個季度或者一年。但是,監控應該是隨時隨地進行的。監控不及時,當然不能獲得全面、客觀的第一手資料。很容易導致考評之前爭表現的現象發生,使“聰明人”鑽空子,考評不公平。

6、及時反饋考評結果

在績效考評剛剛出結果的時候,正是員工對績效問題最關心的時候,也是思考最多的時候。這個時候反饋效率高,員工比較投入,效果好,並且利於對一些出現的問題進行及時改進。如果過了這個時期,考評者和被考評者都已經把考評的事放在一邊了,效率一定降低;同時,員工會對公司的考評產生不良印象,會認爲公司也不重視考評。由於其他工作已經展開,考評反饋也會佔用工作時間,對其他工作難免會帶來不良影響。

7、幫助下屬找到改進績效的方法

當發現您的下屬的績效不好時,僅僅告訴他/她“你的績效不夠理想”是不夠的,重要的是您還應該要指出他/她績效不好的原因是什麼?改進的方法有哪些?

業績不好的下屬一般自己也很着急,但是,苦於找不到原因,也不知道如何改進。問自己的同事擔心別人認爲自己無知、沒面子。請教經理又害怕由於業績不好挨批評。

這時候,做經理的應該主動找到他/她們,同他/她們分析業績不佳的原因,並且幫助他/她們找到改善的方法,同時,如果有可能得話,最好提供相應改善的機會和一定資源支援。經理人能夠成功,重要的一點是他/她能指導下屬,能夠想到、看到、做到下屬做不到的。如果管理者本人不能超越員工,員工怎麼服她呢?這種情況下,員工多半不會非常努力,業績自然不會好。

8、給出改進的最後限制

對於長時間工作績效不佳的下屬或者來公司不久表現不佳的新員工,通常人們較多采用的方法是將員工辭退。果斷地辭退低績效員工沒有錯,不過,我們比較主張在辭退之前再給他/她們一次機會。比如,明確告訴他/她,公司再給他/她一個月的時間,他/她的績效必須達到公司的要求,否則,請他/她另謀高就。

這樣做除了可以避免重新招聘本身帶來的成本和風險(誰能夠保證重新招聘的人比他/她們更好),還有另外兩個好處,一個是我們對辭退的員工做到了仁至義盡,他/她離開企業後也不會因爲解僱不善導致詆譭公司等情況發生。另外,對留在企業的其他/她員工也是一個信號:公司對待員工是仁至義盡的,但是工作不努力可能會失去工作。

9、及時激勵

我們的經理們往往很關注績效不好的情況,對績效不好的員工、部門很敏感,批評很及時。但是,對於員工工作中的亮點注意不夠。成功的管理者應該以正面激勵爲主。對員工工作中哪怕一點點的進步也要及時肯定、讚揚。讓員工始終處於一種自信、興奮的狀態。這樣,才能激發出員工的聰明才智和工作熱情,工作績效纔會達到最佳。

另外,容易犯的一個錯誤就是經濟激勵不及時,甚至只有感到員工的工作狀態有問題的時候,纔想到是否激勵不夠;而當看到員工的工作熱情很高時,就忘記了激勵。

正確的做法應該在員工狀態很好時就激勵,等到員工表現出現問題時才激勵效果不好,並且還會給員工一種錯覺:鬧情緒(之類)能獲得好處。及時激勵並不意味着對員工的任何出色表現都予以經濟獎勵,實際上不可能對員工的任何出色表現都給與經濟獎勵。那樣做實際上是在賄賂我們的員工。正確的方法應該是,隨時隨地給予精神激勵———讚美、表揚。

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