工作績效七要素

工作績效取決於七個因素：目標、標準、反饋、機會、條件、能力和動機。決定因素是目標和達到目標的動機。 　　埃斯特拉是初級祕書，上週她參加一個文字處理訓練班，爲老師的循循善誘所傾倒。考慮再三，埃斯特拉下決心當一名培訓員。這是她的目標。她明白，爲實現目標而做的努力會打亂她的生活。但她掙錢會更多，也知道自己更喜歡幹培訓。換句話說，她有達到目標的兩大動機。　　目標和達到目標的動機對工作績效有決定意義。埃斯特拉的上級可能要她從小祕書做起一步步晉升。他也許會提供機會讓她成爲進階祕書，給她創造條件（性能更好的機）使她把祕書工作做得更好，給她規定新的績標準，並且對照標準經常對她的表現做出反饋。他甚至會送她去培訓，提高她的祕書工作能力。但這些沒有一樣能使她高興。除非她改變目標，或相信這些事情對她成爲培訓人員的目標有幫助，否則，她的工作績效不可能提高。　　目標是人們孜孜以求的新境界。它有三個重要特點中：　　目標不同於要求。經理走進來宣佈，公司的新目標是在未來三個月使生產率提高10％。不管用什麼字眼，這不是目標，而是要求。在職工們達到10％的增長率之後前，它始終只是一個要求。　　目標不同於慾望。大家都認爲生產率增長10％應該的，但這並不是目標，除非每個人都下決心去實現它。　　正式目標常常有別於真實目標。約翰認爲使生產率提高10％是一個好主意，而且有成打的提高生產率的想法。瑪麗也願意，但前提是還能一下班就去託兒所接孩子。弗蘭克卻覺得這麼點工資讓人幹那麼多活已經過份了。一家公司在規定正式目標時，很容易誤認爲它也會是員工的真實目標。　　然而，公司的正式目標至關重要。如果員工想獲得成功的表現，就必須明確這個的答案："公司希望我達到什麼樣的目標？"並且知道這不同於回答，"他們要我完成什麼任務。"　　標準是目標的基本組成部分。它告訴員工，要成功達到目標，必須做到什麼事情。如果不知道用什麼來衡量目標有沒有實現，就不能明確目標到底是什麼。要的工作狀況並予以改進，就必須瞭解員工如何回答這個問題："怎麼才能知道自己的.工作做好了？"　　對這個問題最普遍的回答是"沒人抱怨，我就算幹得不錯。"如果這就是標準（經常這樣），就等於員工自立衡量工作表現的標準，而它很可能跟公司所希望有的標準磊大相徑庭。　　反饋的意思已經變成了"我想跟你說件事"，比如在"我想對你的工作表現做個反饋"這句話裏所說的"反饋"。但反饋實際只有一個有用的意思：它是對按照一定的標準、向目標靠近過程中的情況所做的反映。如果這個情況與目標無關，或還沒建立衡量表現好壞的標準，就算不上反饋。　　就拿埃斯特拉來說，上司把她叫去，說，"我想就你的工作給你一些反饋。"接着說，她寫信不夠快。這是反饋嗎？除非埃斯特拉答應過每封信都在三小時內寫完，而上週有三次花了四小時或更多的時間，纔算得上是。但如果他們未曾達成過這一標準，這次談話就不是反饋，只能算作未來反饋的基礎。　　人們的工作不盡如人意的原因之一是沒有機會。原因是：　　沒有時間。其他事情更緊迫。當一個公司打算推行一項新計劃，如全面質量管理時，這種現象就特別突出。也許每個人都樂意去做，但如果缺乏明確的領導，人們就會忙於應付繁重的日常生產任務，質量就拋到一邊去了。　　沒有權利。全面質量管理？好極了，但如果頭頭信不過工人，不認爲他們應提出革新建議並對此負責，那就別指望有大的進展。　　先別管員工有沒有時間或，但是如果沒有表現機會，就不會有任何結果。他們所要做的是盡力而力，想着"在給我的時間內，我能做成什麼樣？"　　培訓人員對員工能獲得何種工作條件很難起什麼作用，但還是得仔細考慮條件問題。理由如下：　　在不過度干擾公司工作的情況下，可以改變某些程序和過程。例如，對一定數額以下的開銷減少審批環節，因此提高採購效率。　　甚至即使在沒辦法改變技術時，你至少可以提出它對工作績效有消極。例如，由於機系統使用不便，不得不花成千上萬個小時去培訓員工；而因爲機器靠不住，成千上萬的員工不想再嘗試生產優質產品。　　必須先弄懂兩件事。首先，瞭解某事與學會如何做這件事之間有重大區別。其次，要想讓培訓見效，接受培訓後，員工應立即把所學用於工作。大多數培訓人員瞭解這些原則，但許多經理人卻不懂。　　訓練員工產生工作激情很不容易。但時，有時還是可以改進激發積極性的。　　提高績效的七個因素互相關聯。採用不適當技術會對員工的能力提出過高要求，而若標準不健全，反饋不完善則會挫傷員工的積極性。除了確實每個因素對工作績效的直接影響，還須學會感覺這些因素之間的相互作用。"我討厭這個工作！"有時可以翻譯成："我對怎樣做這工作知道得太少，所以情緒低落，連試都不想試了。"　　等級森嚴機構不能指望員工有高昂的實現目標的積極性。這也就使它們成了控制型官僚機構，陷於惡性循環：員工不按組織要求的方法工作，於是就加強控制。員工不甘受控，因而工作績效每況愈下。公司只得進一步加強控制。如此循環不已。　　如果這些說中了你的公司，那麼對你格外重要的是，應該盡最大能力改善動機之外的其他六大因素。正如推行全面質量管理的公司所發現的那樣，在其他條件相同的情況下，要是人們做工作比較順利，其工作績效就會高一些。