爲規範配件倉庫管理，完善配件進出庫程序，有效服務維修生產，特制訂本規定。
一、配件訂購
配件計劃員每週做一次訂單。根據維修站生產需要和客戶需求對庫存品種進行增減，數量進行增加。定單完成後與服務經理進行覈對客戶急需配件的訂購。如果廠家庫存也沒有維修站急需配件，由配件計劃員和廠家調度進行協調。保證配件能夠到位。特殊情況反饋給站長，由站長與廠家主管領導進行協調。緊急配件的.訂購必須由站長審批，根據實際情況進行制訂訂單。
二、配件入庫
備件管理員根據訂單與裝箱單核對，對未能按照訂單發運的配件進行分析，如果是維修站急需配件應立即製作緊急訂單。備件管理員根據裝箱單于當天辦理入庫手續。在售後服務系統錄入入庫單(一式二聯)，經倉庫管理員驗收簽字，由配件經理審覈進行入庫辦理。配件的外採購需根據維修站生產的需求由備件管理員反饋給站長，由站長口頭同意後再聯繫備件採購員進行外採購。
三、入庫驗收
備件管理員根據裝箱單核對實物，逐項驗對配件的名稱、規格、數量、完好狀態等， 確認無誤的情況下在入庫單簽字確認。並錄入售後服務系統執行入庫。對不符合入庫的配件及時與廠家配件管理員溝通，作好退換或調劑處理。