倉管員負責物料的驗收,檢驗入庫,發料,退庫,儲存,盤點,防護等工作 採購部和倉管員共同負責物料的入庫等工作
財務專管員負責物料的盤點,查賬等工作
一:外購的'物料
a:物料驗收入庫
1:材料到廠後,倉管員協同採購部相關人員憑藉採購申請單和廠商相關單據進行驗貨,仔細查驗產品的名稱,規格型號,數量等是否相符。
2:按照採購申請單上的檢驗要求對來料進行檢驗。合格後辦理材料如庫手續,不合格的退貨交由採購部處理。
3:開具相關入庫單。入庫單須有采購部和研發部倉管雙方簽字。入庫單一式兩份,採購部記賬,研發部存根。
b:物料保管
1:物料入庫後,按照不同的類別,產品屬性,特點和用途等進行分類分區進行合理擺放,化學試劑等具有腐蝕性,分散性或輻射性等的要採取必要的存放防護措施。防止物料因爲保管不當而導致報廢。
2:存放要做到擺放整齊,倉庫要做到乾淨整齊,定期清理衛生。帳物卡要相符,物料的數量規格型號等表示要清晰。
3:倉管員不得人爲私自變更物料名稱型號和數量,需要變更的,必須填寫物料變更申請單,由研發部經理批准後方可變更。
4:倉管員定期進行盤點,每月一次,財務部專管員定期每月抽查一次。以做到物料清晰準確。
c:物料領發及出庫
1:倉管員憑藉研發員的領料單如實發放物料,領料單上必須由研發員簽字,否則不得領料貨下賬。
2:領料必須遵循先進先出的原則。
二:從綜合倉庫領取的物料
a:物料的領取及入庫
1:倉管員憑藉研發員的物料清單從綜合倉庫進行領料,辦理erp的領料手續 2:每次領料不得超於物料清單的100%
3:嚴禁私自領料或亂領料。
b:物料的保管及發放按照外購物料的保管和發放進行。
三:物料退庫貨報廢處理