一、目的:
透過制定倉庫作業流程及獎懲制度,指導和規範倉庫人員日常作業行爲透過獎懲的措施起到激勵和考覈人員的作用。
二、範圍:
倉庫工作人員(包括倉管員、搬運工、送貨人員等)
三、職責:
1、倉庫管理員負責產品的接收、報檢、入庫、發貨、退貨、儲存、防護、盤點工作,同時負責配送產品的清點、配備等工作,除肥料和大宗農藥產品外,農藥產品還負責裝卸,搬運等工作。
2、倉管部還負責對物料的`檢驗和不良品處置方式的確定。
四、驗收及保管:
1、物資及產品的驗收入庫管理制度:
1.1、產品到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點,經檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。
1.2、對入庫產品覈對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,以流水帳形式建立臺帳。
1.3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)、未經總經理或部門主管批准採購的產品。
c)、質量與要求不符合的採購物品。
1.4、因銷售急需或其他原因不能形成入庫的產品,庫管員要到現場覈對驗收,並及時補填“入庫單”。
2、產品保管管理制度:
2.1、產品入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到“二齊三清四方定位。”
a)、二齊:物料擺放整齊,庫容乾淨整齊。
b)、三清:材料清、數量清、規格標示清。
c)、四方定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.2、庫管員對管區內常用或每日有變動的物資要隨時盤點, 若發現誤差須及時找出原因並更正。
2.3、庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格、仔細覈對,確保報表數據的準確性和可靠性。
3、產品出貨管理制度:
3.1、庫管員憑送貨單如實配貨,裝貨時送貨員和庫管員依單對貨,清點無誤後方可上車,在送貨途中