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倉庫出入庫管理制度

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倉庫出入庫管理制度

倉庫出入庫管理制度1

一、總則

(一)目的

爲了規範公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。

(二)適用範圍

本制度詳細闡明瞭公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用於河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。

二、物品入庫有關制度:

(一)倉管應認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字。

(二)物品進庫,倉管和採購員現場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,並做好入庫登記。

(三)物品驗收合格後,應及時入庫。

(四)物品入庫,要按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存。

(五)物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,並定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善儲存。

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(九)倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。

三、物品出庫有關規定:

(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。

(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

(三)本着“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。

倉庫出入庫管理制度2

爲規範公司所有醫療器械產品的倉庫貯存、養護、出入庫管理,特制訂本制度。

一、倉庫貯存

1、應當配備與經營產品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發貨區等,並有明顯區分(如可採用色標管理,設定待驗區爲黃色、合格品區和發貨區爲綠色、不合格品區爲紅色),退貨產品應當單獨存放。

2、醫療器械與非醫療器械應當分開存放;

3、庫房的條件應當符合以下要求:

(1)庫房內外環境整潔,無污染源;

(2)庫房內牆光潔,地面平整,房屋結構嚴密;

(3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發運等作業受異常天氣影響的措施;

(4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無關人員進入實行可控管理。

4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;

5、貯存醫療器械應當按照要求採取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;

6、應作好倉庫安全防範工作,定期對安全的執行情況進行檢查確認,並填寫“安全衛生檢查表”。

7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規範操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;

8、醫療器械應當按規格、批號分開存放,醫療器械與庫房地面、內牆、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;

9、貯存醫療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔,無破損;

10、非作業區工作人員未經批准不得進入貯存作業區,貯存作業區內的工作人員不得有影響醫療器械質量的行爲;

11、醫療器械貯存作業區內不得存放與貯存管理無關的物品。

12、從事爲其他醫療器械生產經營企業提供貯存、配送服務的醫療器械經營企業,其自營醫療器械應當與受託的醫療器械分開存放。

二、庫存養護

1、養護人員要在質量管理部門的技術指導下,檢查並改善貯存條件、防護措施、衛生環境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類存放。

2、醫療器械養護人員對庫存醫療器械要逐月進行質量檢查,一般品種每季度檢查一次;

對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點品種應重點養護。可以按照“三三四”循環養護檢查,(所謂三三四指一個季度爲庫存循環的一個週期,第一個月循環庫存的30%,

第二個月循環庫存的30%,第三個月循環庫存的40%)並做好養護記錄,發現問題,應掛黃牌停止發貨並及時填寫“質量複檢通知單”交質量管理部門處理。並要認真填寫“庫存醫療器械養護記錄”。

3、養護人員要指導並配合保管人員做好庫房溫、溼度的`管理工作,當溫、溼度超過規定範圍時應及時採取降溫、除(增)溼等各種有效措施,並認真填寫“庫房溫溼度記錄表”,每天上、下午不少於2次對庫房溫溼度進行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀、包裝、有效期等質量狀況進行檢查;

4、對庫存醫療器械有效期進行跟蹤和控制,採取近效期預警,超過有效期的醫療器械,應當禁止銷售,放置在不合格品區,然後按規定進行銷燬,並儲存相關記錄。

1)效期產品的醫療器械直接影響到該產品的使用效果,因此在採購入庫驗收、倉貯、

出庫複覈銷售及售後服務中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

2)採購時應注意是否近失效期產品,入庫時應認真填寫“效期商品管理記錄表”,並按先進先出原則,認真做好保管,貨位卡特別註明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費者注意事項,並做好售後服務。

3)有效期產品的內外包裝破損不得銷售使用,應視爲不合格商品,登記後放置於不

合格區。

4)對所有商品應根據企業銷售情況限量進貨。

6、養護人員在日常質量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認爲需要抽檢的品種等。當發現不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意後將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,並做好記錄。

7、企業應當對庫存醫療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。

三、出入庫管理

1、入庫

1)倉管員依據驗收的結果,將產品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果爲:不合格,需將產品移至不合格區域,產品經判定需退貨的,需將產品移至退貨區。如爲合格品,將產品移至合格區域。

2)企業應當建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時入庫登記;驗收不合格的,應當註明不合格事項,並放置在不合格品區,按照有關規定採取退貨、銷燬等處置措施。

3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫療器械驗收、入庫交接單”。

2、出庫

1)器械出庫應遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。

2)醫療器械出庫時,庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進行覈對,發現以下情況不得出庫,並報告質量管理機構或者質量管理人員處理:

(1)醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;

(2)標籤脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符;

(3)醫療器械超過有效期;

(4)存在其他異常情況的醫療器械。

3)醫療器械出庫應當複覈並建立記錄,複覈內容包括購貨者、醫療器械的名稱、規格(型號)、註冊證號或者備案憑證編號、生產批號或者序列號、生產日期和有效期(或者失效期)、生產企業、數量、出庫日期等內容。

4)醫療器械拼箱發貨的代用包裝箱應當有醒目的發貨內容標示。

5)醫療器械出庫,必須有銷售出庫複覈清單。倉庫要認真審查銷售出庫複覈清單,如有問題必須由銷售人員重開方爲有效。

6)醫療器械出庫,倉庫要把好複覈關,必須按出庫憑證所列項目,逐項複覈購貨單位品名、規格、型號、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況和複覈人員等項目。做到數量準確,質量完好,包裝牢固。

7)出庫後,如對帳時發現錯發,應立即追回或補換、如無法立即解決的,應填寫查詢單聯繫,並留底立案,及時與有關部門聯繫,配合協作,認真處理。

8)發貨複覈完畢,要做好醫療器械出庫複覈記錄。出庫複覈記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期至、生產廠商、質量情況、經手人等,記錄要按照規定儲存至超過有效期或保質期滿後2年。

9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車作業時,應當由專人負責,並符合以下要求:

(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

(2)應當在冷藏環境下完成裝箱、封箱工作;

(3)裝車前應當檢查冷藏車輛的啓動、執行狀態,達到規定溫度後方可裝車。

10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

倉庫出入庫管理制度3

物業管理與維修科是總務處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領用及使用的監督部門。倉庫保管員是維修耗材進出庫的具體管理人員。

一、維修耗材入庫規定

(一)維修耗材採購回來後首先辦理入庫手續。由綜合管理科協同物業管理與維修科監督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據採購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字(綜合管理科、物業管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。

(二)維修耗材進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購耗材條款內容、質量標準,對耗材進行檢查驗收,並做好入庫登記。

(三)維修耗材驗收合格後,應及時入庫。

(四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防鏽,防潮處理,保證貨物的安全。

(五)維修耗材數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。

(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應妥善儲存,以防盜竊。

(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無關的人員進入倉庫。

(八)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由於倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便於識別辨認。

二、維修耗材出庫規定

(一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。

(二)維修耗材出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。

(三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有塗改痕跡不發貨。發貨單由具體管理部門負責人簽字認可,由維修人員持單領用。發生上述問題時,管理員應及時的與具體管理部門責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性。

(四)爲防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領取維修材料時維修人員應先寫好出庫單,並且由具體管理部門負責人簽字後,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成後纔可以到倉庫領取貨物。

(五)保管員要做好出庫登記,並定期向物業管理與維修科和財務部門做出入庫報告。物業管理與維修科要監督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

三、維修耗材倉庫盤點

(一)物業維修與管理科負責組織倉庫盤點,可以邀請相關部門負責人共同參與。

(二)倉庫盤點分月盤點、學期盤點和年度盤點。月盤點以“抽查”爲主,重點抽查出庫比較頻繁的材料品種;學期盤點和年度盤點定期在學期末、年度末進行,要對倉庫整體盤點。

(三)盤點時必須詳細記錄盤點情況,參加人確認簽字。

(四)盤點後,物業管理與維修科應對各類材料進行分類統計,以便覈定使用部門提出的下個採購計劃。

四、廢件回收

爲防止學校國有資產流失,凡維修的廢件在固定資產帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關手續。